In Teamtailor vind je verschillende functies die zijn ontworpen om je te helpen kandidaten te evalueren tijdens de verschillende fasen van het recruitmentproces. In dit artikel hebben we deze functies samengevat om je te helpen met vinden wat het beste bij jouw manier van werken past en jouw team ondersteunt.

Een overzicht van onze belangrijkste functies voor het evalueren van kandidaten:

Laten we ze één voor één doornemen, gevolgd door andere handige tools die op het platform beschikbaar zijn.
​

Reviews werken als een snelle manier om de geschiktheid van de kandidaat voor jouw bedrijf en/of vacature te beoordelen. Je kunt een ster-rating toevoegen en een optionele opmerking toevoegen om extra context te geven. Er zijn twee soorten reviews, elk ontworpen voor een ander doel:

Sollicitant review (oranje sterren):

Een beoordeling van hoe goed de kandidaat in het algemeen bij jouw bedrijf past. Dit is vooral nuttig als de kandidaat nog niet voor een specifieke rol heeft gesolliciteerd, omdat het een aanwijzing geeft voor toekomstige kansen.

Sollicitatie review (gele sterren):

Een beoordeling van hoe goed de kandidaat bij een specifieke rol past en de kwaliteit van hun aanvraag. Een waardevol screeninginstrument voor de vroege fases van het aanwervingsproces, dat jouw team helpt om snel aanvragen te identificeren die het beste aan de eisen voldoen.

Lees meer over onze Reviews functie in ons artikel hier.

Vaardigheden en eigenschappen kunnen direct aan sollicitanten worden toegevoegd als competenties en worden opgeslagen als onderdeel van het algemene profiel van de sollicitant. Competenties kunnen automatisch of handmatig worden toegevoegd, waardoor het makkelijker wordt om talent te vinden binnen je account.

Alle competenties die aan een sollicitant zijn verbonden, kunnen als filters worden toegepast en worden weergegeven in een kolom onder het tabblad Sollicitanten. Dit geeft gebruikers een gestructureerdere en beter doorzoekbare weergave van sollicitantencompetenties op het hele platform.

Competenties van sollicitanten zijn ook beschikbaar in de Sollicitanten vergelijken-weergave, wat het makkelijker maakt om sollicitanten naast elkaar te beoordelen.

Een sollicitant toevoegen

Je kunt competenties toevoegen in het veld Vaardigheden en eigenschappen wanneer je een nieuwe sollicitant toevoegt. Alleen vaardigheden en eigenschappen die al bestaan in jouw bedrijfsinstellingen kunnen vanuit dit overzicht worden toegevoegd.

​Beoordelingen

Wanneer een vaardigheid of eigenschap wordt beoordeeld met een score van 3 of hoger via een vacaturescorekaart of interviewkit, wordt deze automatisch toegevoegd aan de competenties van de sollicitant.

Een sollicitant bewerken

Competenties van sollicitanten kunnen ook handmatig worden toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd in het veld Vaardigheden en eigenschappen in de bewerkingmodus van de sollicitantkaart.

Een vacature scorekaart kan worden opgezet binnen een wervingsproces om de belangrijkste vaardigheden en eigenschappen te definiëren die jouw ideale aanstelling zou moeten bezitten. Dit zorgt ervoor dat jij en jouw wervings team op één lijn blijven over welke kandidaten door het proces moeten gaan.

Zodra de criteria zijn opgeslagen, zijn ze beschikbaar voor het wervings team om te gebruiken bij het evalueren van kandidaten voor die specifieke rol. Elke vaardigheid en eigenschap kan worden beoordeeld op een schaal van 1 tot 5, samen met eventuele extra opmerkingen die kunnen worden toegevoegd.

Lees meer over onze Vacature scorekaart functie in ons artikel hier.

Een vacature match score zal worden gegenereerd zodra de vaardigheden en eigenschappen van een Vacature scorekaart zijn geëvalueerd. Deze zal verschijnen als een roze balk met een percentage dat aangeeft hoe goed de kandidaat bij de functie past.

De score is gebaseerd op zowel de geëvalueerde vaardigheden en eigenschappen als hun toegewezen gewichten van de Vacature scorekaart.

Lees meer over onze Vacature match score functie in ons artikel hier.

Een interview kit helpt je een gestructureerde richtlijn te creëren voor het afnemen van interviews, inclusief de specifieke vragen die je team moet stellen om kandidaten te evalueren. Deze vragen kunnen gericht zijn op relevante vaardigheden en eigenschappen, evenals praktische zaken zoals beschikbaarheid of administratieve details.

De geselecteerde interview kits zijn toegankelijk voor het wervings team via de kandidaatkaart tijdens zowel live- als video-interviews. De gebruiker die het interview afneemt kan de kit gebruiken om de antwoorden van de kandidaat te noteren en hun eigen opmerkingen toe te voegen.

Alles op één plek houdt de structuur in het proces en moedigt verdere discussie binnen het wervings team aan.

Lees meer over onze Interview kits functie in ons artikel hier.

Onze evaluatie van de kwaliteit van aanstellingen helpt je beoordelen of jouw wervingsinspanningen hebben geleid tot succesvolle aanstellingen. De evaluatie kan handmatig of automatisch worden ingepland en wordt naar een geselecteerde gebruiker gestuurd na een bepaalde periode, waardoor ze de kans krijgen om te reflecteren op de vraag of ze de kandidaat opnieuw zouden aannemen. Het bevat ook de optie om de vaardigheden en eigenschappen van de kandidaat opnieuw te beoordelen, zoals gedefinieerd in het beoordelingsformulier van de baan, zodat je gebieden kunt identificeren waarop verbetering mogelijk is in je wervingsproces.

Zodra de evaluatie is ingediend, zie je een vergelijking tussen de scores uit het wervingsproces en de nieuwe scores na de aanname. Dit biedt waardevolle inzichten om toekomstige wervingsinspanningen te verbeteren.

Lees meer over onze Recruitmentkwaliteit functie hier.

Of je nu net begint met een wervingsproces, actieve sollicitaties vergelijkt of huidige aanwervingen beoordeelt, je evaluaties zijn door het hele platform beschikbaar om je te helpen top talent te identificeren.

Het Kandidaten tabblad is het ideale startpunt om bestaand talent in je account te vinden. Gebruik filters om snel kandidaten te vinden die aan specifieke criteria voldoen.

Filter: Kandidatenbeoordeling / Sollicitatiebeoordelingen

Vind kandidaten met een specifieke beoordeling of binnen een geselecteerd bereik.

Filter: Beoordeeld door

Bekijk kandidaten op basis van beoordelingen van jou of andere gebruikers.

Filter: Vaardigheden en eigenschappen

Vind specifieke vaardigheden en eigenschappen gekoppeld aan sollicitantcompetenties.

Filter: Beoordeelde vaardigheden of eigenschappen

Vind kandidaten met specifieke scores voor geselecteerde vaardigheden en eigenschappen.

​Filter: Selecteer vraag
Zoek naar kandidaten op basis van antwoorden die door een gebruiker in een interviewkit zijn gegeven en/of antwoorden die door de kandidaat zelf zijn gegeven in een sollicitatie of vragenlijst.

Pas je kolommen aan om ervoor te zorgen dat je een duidelijk en georganiseerd overzicht van kandidateninformatie hebt. Dit helpt je te focussen op wat het belangrijkste is in je aankomende wervingsproces.

Kolom: Kandidatenbeoordelingen
Toon beoordelingen van kandidatenreviews direct in de kandidaten tabel.

Kolom: Sollicitatiebeoordelingen
Bekijk beoordelingen van sollicitatie reviews. Houd er rekening mee dat deze kolom alleen beschikbaar is wanneer een vacaturefilter is toegepast.

Kolom: Vaardigheden en eigenschappen
Toon vaardigheden en eigenschappen die zijn gedefinieerd als sollicitantcompetenties.

Kolom: Selecteer vaardigheid of eigenschap
Pas je kolommen aan om gemiddelde scores voor geselecteerde vaardigheden en eigenschappen weer te geven.

Door het gehele wervingsproces kun je kandidaten vergelijken om de beste match voor de rol die je wilt verderzetten te identificeren. In de vergelijkingsweergave vind je de informatie van de kandidaat samen met de volgende evaluatiegegevens:

Je evaluatiegegevens zijn toegankelijk in verschillende delen van de Analytics rapporten, zodat je de kwaliteit van kandidaten, sollicitaties en aanwervingen door het wervingsproces heen kunt volgen en beoordelen.

Om te zorgen dat alles correct is ingesteld, kunnen Beheerders van het bedrijf en Recruitmentbeheerders beoordelingsgerelateerde instellingen aanpassen.

Onder Instellingen → Recruitment → Beoordelingen kun je bepalen wat elke beoordeling bij sollicitanten- en vacaturebeoordelingen betekent.

Deze definities worden aan gebruikers getoond wanneer ze een beoordeling achterlaten om hen te helpen.

Vaardigheden en eigenschappen worden op het hele platform gebruikt in veel van de beoordelingsfuncties. Onder Instellingen → Recruitment → Vaardigheden en eigenschappen kun je de vaardigheden en eigenschappen toevoegen en bewerken die op het platform worden gebruikt.

Door met de muis over een vaardigheid of eigenschap in het overzicht te bewegen, kun je deze naar het archief verplaatsen. Gearchiveerde vaardigheden en eigenschappen zijn niet langer selecteerbaar bij sollicitanten, functies, vacatures, vacaturesjablonen of interviewkits.

Wanneer je bulkselectie inschakelt, kun je meerdere vaardigheden en eigenschappen tegelijk archiveren.

Je kunt ook dubbele vaardigheden of eigenschappen samenvoegen tot één. Bij het samenvoegen worden alle bijbehorende gegevens van de duplicaten automatisch overgezet naar de geselecteerde vaardigheid of eigenschap. De dubbele vaardigheden of eigenschappen worden verwijderd en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Gearchiveerde vaardigheden en eigenschappen kun je vinden via het filter aan de rechterkant. In dit overzicht kun je een vaardigheid of eigenschap uit het archief halen om deze weer selecteerbaar te maken, of deze definitief verwijderen.