Je agenda verbinden met Teamtailor maakt het boeken van interviews makkelijker, zodat je je kunt concentreren op het interview zelf. Deze functie vereenvoudigt het plannen, door je in staat te stellen je beschikbaarheid in te stellen en videodiensten te verbinden.

Om te beginnen ga je naar Jouw account (1) en de Vergaderingen (2) sectie. Klik hier op Verbind je agenda (3) om het verbindingsproces te starten.

In het pop-up venster vind je een lijst met de agenda-aanbieders/diensten die je kunt verbinden. Kies hier je agenda-dienst en volg de aangegeven stappen.

In de volgende sectie kun je een externe videoservice verbinden voor videomeetings. Standaard heb je onze ingebouwde videoservice toegevoegd. Klik gewoon op Verbind videoservice om een extra dienst toe te voegen.

Lees meer over hoe je videomeetings opzet hier.

In je meetingvoorkeuren kun je eenvoudig standaardinstellingen voor je vergaderingen aanmaken. Dit betekent dat alle vergaderingen die je aanmaakt automatisch deze instellingen zullen hebben, waardoor je tijd bespaart en het proces soepeler verloopt. Je kunt altijd kiezen om specifieke vergaderingen aan te passen als je dat wilt.

Onder meetingvoorkeuren kun je het volgende instellen

De gekozen agenda(s) onder Agenda beschikbaarheid zullen worden gebruikt om beschikbare tijdslots te controleren bij het boeken van vergaderingen. Als het emailadres aan meerdere agenda's is verbonden, moet je mogelijk ook een Primair agenda kiezen. Dit bepaalt in welke agenda de geboekte vergaderingen worden toegevoegd.

Je hebt ook de mogelijkheid om je werkuren en beschikbaarheid in te stellen. Dit stelt je in staat om te controleren welke uren je beschikbaar bent voor vergaderingen die in Teamtailor worden geboekt. Je kunt er meer over lezen hoe je dat opzet hier!

De wijzigingen die je maakt worden automatisch opgeslagen. Ook als je op een bepaald moment nodig hebt, kun je je agenda ontkoppelen bovenaan je pagina met vergaderinstellingen.