Deze extra functie stelt je in staat om vergaderingen, zowel fysiek als virtueel, op te nemen en op te slaan op de kandidatenkaart samen met een gegenereerd geschreven transcript. Dit zorgt ervoor dat de rest van het wervings team aan de meeting kan deelnemen en dat er geen belangrijke informatie gemist wordt tijdens het wervingsproces.

Om een Teamtailor video meeting op te nemen, klik je gewoon op de Record Meeting knop tijdens de sessie.

Wanneer je begint met opnemen, krijgen alle kandidaten in de vergadering een prompt waarin ze worden gevraagd of ze akkoord gaan met de opname.

Wanneer je een meeting plant met Zoom/Teams/Meet, kun je "Record meeting" selecteren om de meeting automatisch op te nemen zodra deze begint. De kandidaat krijgt een melding dat de oproep zal worden opgenomen in de uitnodigings-email. Als ze niet opgenomen willen worden, worden ze gevraagd om jou te contacteren zodat je de opname voor de meeting kunt uitschakelen.

Wanneer de vergadering begint, voegt een opnamebot zich aan de oproep toe. Nadat de meeting is afgelopen en iedereen is vertrokken, zal de bot automatisch de meeting verlaten en de opname worden uploaden.

Het is ook mogelijk om jouw fysieke meetings op te nemen met de Teamtailor mobiele app. Ga naar de vergadering en klik op "Stel audio-opname in", klik daarna op de opnameknop om te beginnen met opnemen.

Voor de beste resultaten, plaats je de telefoon op een gelijke afstand tussen jou en de andere deelnemers in de vergadering. Als je klaar bent, klik je op stop en de opname wordt automatisch geüpload.

Een opname van de videovergadering samen met een geschreven transcript zal beschikbaar zijn voor het wervings-team op de kandidaten kaart nadat de vergadering is afgelopen. Let op, het kan tot 10 minuten duren voordat deze volledig is gegenereerd.

Klik in de vergaderingsdetails op de Schakel 'vergaderingen weergeven' om de opname en het transcript te vinden.

Meetingopnames die verbonden zijn aan een sollicitatie kunnen door de gebruikers in het wervingsteam van die functie worden geopend.
​
Als je gebruik maakt van Co-pilot kun je deze inschakelen om een Videovergadering samenvatting te genereren, die hier naast de opname en het transcript zal worden weergegeven.

Als je een gemaakte opname wilt verwijderen klik je op Bewerk in de actiebalk onder ⋮ Meer.

Scroll hier naar beneden naar de Opnamen van vergaderingen sectie waar je de video-opname(s) zult vinden. Verwijder een video-opname gerelateerd aan de gehouden meeting/s door op het prullenbak icoon te klikken.