Met deze uitbreiding kun je fysieke en virtuele vergaderingen opnemen en ze opslaan op de sollicitanten kaart. Zo kan het hele hiringteam op één lijn blijven en ervoor zorgen dat er geen waardevolle details verloren gaan tijdens het recruitmentproces.
Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het centrum voor extra functies om hiermee aan de slag te kunnen gaan
Neem een videovergadering op
Onze opnamefunctie kan zowel worden gebruikt met onze ingebouwde videoservice als met externe videoservices zoals Microsoft Teams, Google Meet of Zoom. Lees meer over de beschikbare opties hieronder:
Teamtailor videoservice
De optie om een Teamtailor videovergadering op te nemen kan worden ingeschakeld wanneer je een vergadering boekt. Zorg ervoor dat de Neem vergadering op optie is aangevinkt voordat je de uitnodiging verstuurt.
De vergadering wordt automatisch opgenomen zodra de kandidaat toetreedt of wanneer je op de Neem vergadering op knop klikt.
Wanneer je begint met opnemen, krijgen alle kandidaten in de vergadering een prompt waarin ze worden gevraagd of ze akkoord gaan met de opname.
Externe videoservice
Om deze functie te gebruiken, moet je jouw agenda verbinden en moet de Co-pilot functie Vergaderinzichten geactiveerd zijn.
Wanneer je een videovergadering boekt met een externe videoservice, kan deze worden opgenomen met Co-pilot. Om te zorgen dat de video wordt opgeslagen, moet je Video-opname opslaan vantevoren inschakelen in de vergaderinstelling.
De kandidaat krijgt een melding dat de oproep zal worden opgenomen in de uitnodigings-email. Als ze niet opgenomen willen worden, worden ze gevraagd om contact met jou op te nemen, zodat je de opname voor de vergadering kunt uitschakelen.
Wanneer de vergadering begint, voegt een opnamebot zich aan de oproep toe. Nadat de meeting is afgelopen en iedereen is vertrokken, zal de bot automatisch de meeting verlaten en de opname uploaden.
Fysieke vergaderingen
Het is ook mogelijk om jouw fysieke meetings op te nemen met de Teamtailor mobiele app. Ga naar de vergadering en klik op "Stel audio-opname in", klik daarna op de opnameknop om te beginnen met opnemen.
Voor de beste resultaten, plaats je de telefoon op een gelijke afstand tussen jou en de andere deelnemers in de vergadering. Als je klaar bent, klik je op stop en de opname wordt automatisch geüpload.
Bekijk een opname
Een opname van de videovergadering is beschikbaar voor het hiringteam op de sollicitanten kaart nadat de vergadering is afgelopen. Let op, het kan tot 10 minuten duren voordat deze volledig is gegenereerd.
Als de vergadering is opgenomen met onze Co-pilot functie Vergaderinzichten, zal de opname ook een geschreven transcriptie bevatten.
Verwijder een opname
Als je een gemaakte opname wilt verwijderen, klik dan op de afgesloten vergadering:
Hier zie je de opgeslagen opname en kun je deze verwijderen door op het prullenbakicoon te klikken.
