Binnen Teamtailor kun je video meetings plannen met kandidaten direct op het platform zonder het gebruik van andere software. In dit artikel leer je hoe je een video meeting aanmaakt, en ook hoe dit eruit ziet van jouw kant en vanuit de kandidaat.

Om een meeting te plannen met een sollicitant, klik je op Boek meeting in de actie bar in het sollicitanten profiel.

Begin met het invullen van de informatie over de aanstaande vergadering en de uitnodiging voor de kandidaat.

Kies in het Locatie veld de videoservice die je wilt gebruiken uit de sectie Op afstand. Onze ingebouwde video service is altijd beschikbaar, maar je kunt ook een externe video service verbinden als je dit liever gebruikt. Meer hierover hier.

Je kunt ook een email herinnering sturen naar de kandidaat, 24 uur voor de meeting. Dit kan worden geactiveerd in de sectie Herinneringen:

Alle deelnemers aan de vergadering zullen toegang hebben tot een unieke link waar de video meeting op gehouden wordt.

Op het sollicitanten profiel onder de Meetings sectie, kun je de details en de Join knop vinden om de video link te openen.

Als je op de vergadering klikt, wordt de deelnemer naar de vergaderdetails geleid en is dit ook de plek waar ze hun deelname aan de vergadering kunnen bevestigen.

Alle gebruikers die als deelnemers zijn toegevoegd, ontvangen ook een uitnodiging voor de vergadering via e-mail. In deze email, vinden ze de meeting details evenals de video link.

De kandidaat of externe deelnemer ontvangt een e-mailuitnodiging met het toegevoegde vergaderbericht en de beschikbare details.

Onderaan de e-mail vinden zij ook een Bekijk vergaderdetails-knop die hen naar een pagina leidt waar ze kunnen RSVP'en, de vergadering aan hun kalender kunnen toevoegen en toegang krijgen tot de videovergaderingslink.

Wanneer je een vergadering bijwoont met behulp van de Teamtailor videoservice, zullen alle deelnemers de wachtkamer betreden waar ze zich kunnen voorbereiden op de vergadering. Hier kunnen zowel jij als de deelnemers hun namen invoeren en een voorbeeld van de video/microfooninstellingen bekijken. Alle deelnemers moeten camera- en microfoon toegang in hun browser toestaan om elkaar te kunnen zien en horen.

Hier hebben de deelnemers de optie om een virtuele achtergrond te kiezen of deze te vervagen.

Kandidaten en externe deelnemers kunnen hun achtergrond vervagen of een van onze standaard achtergronden gebruiken, waaronder de hoofdkleur van jouw bedrijf. Ze zien een Klaar om deel te nemen knop, en na het klikken moeten ze worden toegelaten voordat ze de vergadering binnenkomen.

Gebruikers kunnen kiezen uit onze standaard achtergronden, achtergronden die door jouw bedrijf zijn geüpload, of hun eigen achtergrond uploaden.

Voor gebruikers die deelnemen aan de vergadering, kunnen ze direct deelnemen wanneer ze er klaar voor zijn door op de Deelnemen knop te klikken. Eenmaal in de vergadering kunnen ze externe deelnemers toelaten.
​
Let op dat iedere gebruiker externe deelnemers kan toelaten in de vergadering, ongeacht of ze deel uitmaken van het wervingsteam of niet.

Jij en je deelnemers hebben verschillende opties beschikbaar binnen de meeting:

* Opneembare video meetings moet aangezet worden in Add-on feature center voordat je dit kan gebruiken

Hieronder zie je een tabel van ondersteunde browsers voor de Teamtailor video service. Zorg ervoor dat jij en je deelnemers de meeting in gaan door een van deze browsers te gebruiken.