Hou er rekening mee dat dit een Ondernemings-functie is. Neem contact op met je contactpersoon bij Teamtailor of stuur een e-mail naar support@teamtailor.com voor meer informatie.

Met de Aanvraagfunctie kun je een goedkeuringsprocedure voor aanvragen van tevoren opstellen. Dit verhoogt nauwkeurigheid en het proces wordt hiermee versnelt. In dit artikel leer je hoe je een nieuwe aanvraag aanmaakt.

Om uitgebreid inzicht in deze functie te krijgen, kan je hier uitgebreid lezen hoe je zo'n procedure instelt, hoe je aanvraagformulieren opstelt, en hoe je zo'n aanvraag kan afkeuren/goedkeuren!

Wanneer je de Aanvraagsfunctie hebt ingeschakeld, moet je een aanvraag maken en deze laten goedkeuren voordat je de vacature kunt publiceren.

💡 Het stroomdiagram hierboven kan worden gebruikt om op een heel eenvoudige manier uit te leggen hoe de procedure van een gemaakte aanvraag tot een gepubliceerde vacature eruit kan zien.

Begin door naar het tabblad Vacatures te gaan en klik op ➕ Nieuwe aanvraag aan de rechterkant van je scherm.

Je wordt gevraagd het formulier in te vullen, met de belangrijkste details van de aanvraag, evenals de overige details.

Wanneer je het formulier hebt ingevuld, zie je welke goedkeuringsprocedure deze aanvraag zal gebruiken. Dit is gebaseerd op de Locatie / Rol-selecties die zijn gedaan.

Als je klaar bent met de aanvraag, dien deze dan in. Zodra je dit doet, wordt de goedkeuringsprocedure geactiveerd. Dan krijgen je collega's in de eerste stap een goedkeuringsverzoek toegestuurd.

Nadat je aanvraag is ingediend voor goedkeuring, wordt de goedkeuringsprocedure gestart. Lees er hier meer over. Dit betekent dat je verzoek om een vacature te publiceren, goedgekeurd of afgewezen zal worden.

Zodra je aanvraag is goedgekeurd door iedereen in de procedure, wordt de optie om een vacature aan te maken, geactiveerd. Je kunt dan verder gaan en een vacature maken met behulp van de vacature editor.

Goed om te weten! Als je een sjabloon voor een vacature gebruikt bij het aanmaken van de vacature, heeft deze informatie voorrang op alle informatie die in de oorspronkelijke aanvraag is toegevoegd.

Als je aanvraag is afgewezen, wil je deze waarschijnlijk bewerken en aanpassen volgens de ontvangen feedback.

Ga hiervoor naar de aanvraag, open de details en klik op Aanvraag bewerken. Hier kun je de nodige wijzigingen aanbrengen, en zodra je de aanvraag opnieuw indient, wordt de goedkeuringsprocedure opnieuw gestart.