Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesKandidatenbeheerWerk proces
Laat je kandidaten zelf hun gesprekken inplannen
Laat je kandidaten zelf hun gesprekken inplannen

Gebruik onze zelfplanningsfunctie voor sollicitanten om het boeken van gesprekken efficiënter te maken

Joy avatar
Geschreven door Joy
Deze week bijgewerkt

Wanneer je een meeting boekt met een sollicitant heb je de optie om hen uit verschillende tijd slots te laten kiezen die door jou zijn ingesteld. Dit bespaart je een overleg voor het afspreken van de eigenlijke meeting. Wij noemen dit Candidate self schedule.

De Eigen Planning sollicitant optie is alleen beschikbaar wanneer je een kalender aan je account hebt gekoppeld. Meer informatie vind je hier!

Meeting boeken

Begin door de sollicitanten kaart te openen en open het Boek meeting modal in de actiebalk onderaan.


We gaan ons nu richten op de Tijd en datum sectie, specifiek de optie Eigen planning sollicitant.

Bij het kiezen van Eigen planning sollicitant, zal Teamtailor automatisch een tijdsperiode en duur voorstellen. Het totale aantal tijdvakken dat beschikbaar is binnen die parameters wordt weergegeven en kan worden bekeken door te zweven over het ℹ️-pictogram.


Door de Agenda weergave → te openen, ontgrendel je het volledige potentieel van deze functie met verschillende opties. Laten we beginnen!

Agenda weergave

In dit venster selecteer je de tijden die je aan de sollicitant wilt voorstellen. Standaard zal Teamtailor automatisch beschikbare tijden voorstellen met de Auto modus, maar dit kan handmatig worden ingesteld met de Custom modus.

Auto

Met de Auto-modus zijn de voorgestelde tijden gebaseerd op de regels die je instelt bij het plannen van de meeting. De regels die je kunt toepassen zijn de volgende:

Duur

Hoe lang moet de meeting duren
(15-150 minuten).

Beschikbaarheid

Op welke dagen en uren de sollicitant een tijdslot kan kiezen tijdens de geselecteerde periode.

Tijdsperiode

Het datumbereik beperken waarin meetings kunnen worden geboekt.

Buffer

Voeg een tijdsbuffer toe voor en na bestaande meetings
(0-45 minuten)

Start interval

Selecteer een tijdsinterval waarin meetings kunnen beginnen (5-60 minuten). Bijvoorbeeld, begin alleen aan het begin van het uur of elke 15 minuten.

Teamleden

Specificeer het aantal beschikbare teamleden dat nodig is voor de meeting *

*Teamleden worden uitgenodigd op basis van hun beschikbaarheid in hun agenda's. Als voorbeeld laten we zeggen dat 3 teamleden zijn uitgenodigd en het vereiste aantal deelnemers is ingesteld op 1. Dit betekent dat als alle 3 teamleden beschikbaar zijn, zij allemaal zullen worden uitgenodigd. Als er slechts 2 beschikbaar zijn, zullen alleen die 2 worden uitgenodigd. En tot slot, als er slechts 1 beschikbaar is, zal alleen dat lid worden uitgenodigd.

De voorgestelde tijdvakken worden aangegeven in grijs.

In het bovenstaande voorbeeld zal de sollicitant worden voorgesteld om meetingslots in te plannen met de volgende instellingen: Tijdsblokken van 45 minuten (duur). De voorgestelde tijden zullen maandag tot en met vrijdag zijn, tussen 09-14, en geplaatst worden in de komende 10 dagen. Er zal automatisch een buffer van 10 minuten zijn voor en na vergaderingen, om wat ademruimte te bieden voor de recruiters. Tenslotte suggereren de tijdslots alleen om elke 10 minuten te beginnen en is 1 teamlid vereist om beschikbaar te zijn.

Aangepast

Je kunt ook precies aanpassen welke tijdvakken naar de sollicitant moeten worden gestuurd door de Aangepaste modus te gebruiken. Bij het selecteren van slots, zijn dit de regels die je kunt instellen:

Duur

Hoe lang moet de meeting duren
(15-150 minuten).

Buffer

Voeg een tijdsbuffer toe voor en na bestaande meetings
(0-45 minuten)

Teamleden

Specificeer het aantal beschikbare teamleden dat nodig is voor de vergadering *

* Teamleden worden uitgenodigd op basis van hun beschikbaarheid in hun agenda's. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat 3 teamleden zijn uitgenodigd en het vereiste aantal deelnemers is ingesteld op 1. Dit betekent dat als alle 3 teamleden beschikbaar zijn, zij allemaal zullen worden uitgenodigd. Als er slechts 2 beschikbaar zijn, zullen alleen die 2 worden uitgenodigd. En tot slot, als er slechts 1 beschikbaar is, zal alleen dat lid worden uitgenodigd.

Selecteer tijdslots door ze in de kalender grid aan te vinken. Ze worden in het grijs aangegeven.

💡 In het bovenstaande voorbeeld zijn er 3 geselecteerde tijdvakken die aan de sollicitant zullen worden voorgesteld. Deze tijdslots duren 30 minuten en hebben een buffer van 15 minuten. Let op dat je aan de rechterkant precies kunt zien welke aangepaste tijden je voorstelt.

Voeg meer deelnemers toe

Je hebt de optie om meer teamleden uit te nodigen voor het gesprek. Als je collega's hun agenda's hebben verbonden, kun je ook hun beschikbaarheid zien om het boeken te stroomlijnen.

Als de agenda van je collega verbonden is, zie je een gevulde cirkel naast hun naam. Een niet-ingevulde cirkel geeft aan dat de agenda van de gebruiker nog niet is verbonden.


Je ziet ook een optie om de beschikbaarheid van een teamlid (met hun aangesloten agenda) uit te sluiten, wat betekent dat het niet in overweging wordt genomen wanneer een kandidaat een tijd boekt.

Success met zelfplannen!

Was dit een antwoord op uw vraag?