Gebruik onze bulkfunctie om een groepsinterview in te plannen of meerdere kandidaten tegelijk uit te nodigen voor individuele interviews. Dit zorgt voor een meer tijdsefficiënt wervingsproces!

Begin met het verbinden van je agenda met Teamtailor. Je kunt hier een artikel vinden over hoe je dat kunt doen hier!

Ga naar Kandidaten of een specifiek wervingsproces om de deelnemers te kiezen. Activeer de Bulk (1), en markeer de kandidaten die je wilt uitnodigen voor de vergadering (2). Ga vervolgens in de actiebalk naar ⠇Meer (3) en kies Afspraak boeken (4).

Zodra je de kandidaten hebt geselecteerd die je wilt uitnodigen, kun je de vergadering plannen.
​
Begin met het toevoegen van details voor de vergadering. Deze informatie wordt naar de kandidaat in de uitnodiging gestuurd.

Voeg teamleden toe als je niet de enige collega bent die deelneemt aan de vergadering, en vergeet niet om een locatie toe te voegen zodat de deelnemers weten waar ze naartoe moeten!

Als alle geselecteerde kandidaten moeten deelnemen aan dezelfde vergadering, moet je de optie Specifieke tijd instellen kiezen in de sectie Tijd en datum.
​
Kies de datum en tijd voor de vergadering en druk op Uitnodiging verzenden om de e-mail naar alle deelnemers te sturen. Jouw geselecteerde kandidaten zullen dan allemaal worden uitgenodigd voor dezelfde vergadering.
​
Kies de datum en tijd voor de vergadering en druk op Uitnodiging verzenden om de e-mail naar alle deelnemers te sturen. Jouw geselecteerde kandidaten zullen dan allemaal worden uitgenodigd voor dezelfde vergadering. Dit maakt voor een meer tijdsefficiënte wervingsproces!

Als de geselecteerde kandidaten allemaal een individuele vergadering moeten hebben, moet je de optie Kandidaat zelf plannen kiezen in de sectie Tijd en datum.
​
Met deze optie stuur je elke kandidaat een boekingsformulier met tijdslots die je specifiek hebt gekozen of op basis van je agenda beschikbaarheid om uit te kiezen.
​
Alle tijdvakken zullen naar de kandidaten worden gestuurd, en de kandidaten kunnen dan een tijdvak kiezen dat voor hen werkt. Als een kandidaat een tijd kiest, zal dat tijdvak niet meer beschikbaar zijn voor de andere kandidaten om uit te kiezen. Wie het eerst komt, het eerst maalt!
Datzelfde geldt als de organisator iets aan zijn kalender toevoegt, elk eerder aangeboden tijdvak zal verdwijnen uit het boekingsformulier van de kandidaat.

Als er een andere collega deelneemt aan de vergadering, moeten ze een verbonden kalender hebben om een uitnodiging voor de zelf in te plannen van de kandidaat te kunnen sturen. De tijdslots passen zich automatisch aan aan jouw en de beschikbare tijden van je collega's.