Sollicitant registreert zich bij je bedrijf

Een nieuwe sollicitant heeft contact gemaakt met jouw bedrijf. Wordt gestuurd naar:

Sollicitant is aanbevolen zonder vacature

Een sollicitant wordt via de Referral-functie aan je account toegevoegd zonder geselecteerde vacature. Wordt gestuurd naar:

Sollicitant reageert op een meetinguitnodiging

Een kandidaat reageert op een bijeenkomst met de opties 'Ja', 'Misschien' of 'Nee', die zij in de uitnodigingsmail hebben.

Sollicitant reageert op je bericht

De sollicitant beantwoordt een e-mail die je hebt gestuurd.

Sollicitant kiest tijd voor een meeting

Een sollicitant kiest of plant een tijdslot in via een gedeeld boekingsformulier voor een meeting.

Nieuwe vacature wacht op publicatie

Een vacature wordt aangemaakt door een Hiring Manager, die vacatures kan aanmaken maar niet publiceren; jij moet deze dus voor hen publiceren.

Verzoek om goedkeuring van functieaanbieding

Wanneer een Jobaanbieding wacht op jouw goedkeuring.

Herinnering goedkeuring functieaanbod

Zodra een functieaanbieding een dag op jouw goedkeuring wacht, krijg je een herinnering om de functieaanbieding te herzien. Als de goedkeuring nog steeds op jouw goedkeuring wacht na zeven dagen, wordt er een tweede herinnering gestuurd.

Nieuwe vacature gepubliceerd

Wanneer jouw bedrijf een nieuwe functie publiceert, kunnen gebruikers worden geïnformeerd, ongeacht hun rol of toegang.

Nieuwe berichten van leads

Wanneer een bezoeker van de carrièrewebsite jou benadert via de candidate chat.

Teamlid noemt jou

Een gebruiker noemt jou of jouw team (@naam) in een opmerking op het profiel van een sollicitant.

Overzicht ongelezen meldingen

Als je ongelezen meldingen hebt, wordt er een samenvatting daarvan gestuurd.

Sollicitant heeft vragenlijst beantwoord

Sollicitanten beantwoorden een vragenlijst.

Sollicitant heeft een nieuwe opmerking

Een teamlid schreef een opmerking op een sollicitantkaart, waarbij je, iemand anders of niemand genoemd werd.

Sollicitant is aanbevolen voor een vacature

Een sollicitant wordt via de Referral-functie aan je account toegevoegd met een geselecteerde vacature. Wordt gestuurd naar:

Sollicitant ontvangt een nieuw resultaat van een partner

Zodra een kandidaat een resultaat krijgt van een van je geïntegreerde partners (bijv. beoordelingsresultaat).

Sollicitant reageert op een bericht

Een sollicitant antwoordt op een bericht.

Dagelijks overzicht met alle activiteit van een vacature

Als er activiteit is geweest in jouw vacatures

Sollicitant solliciteert op een vacature

Wanneer een sollicitant solliciteert op een vacature. Je krijgt ook een melding wanneer een sollicitant wordt doorverwezen.

Externe recruiter voegt een sollicitant toe

Een externe recruiter heeft een sollicitant gesourcet.

*Administrators buiten het recruitmentteam worden ook op de hoogte gebracht

Sollicitant heeft gereageerd op functieaanbod

Wanneer een sollicitant reageert op een functieaanbod.

Lid recruitmentteam geeft feedback op sollicitatiegesprek

De interviewkit is ingevuld door een lid van het recruitmentteam om hun feedback achter te laten.

Sollicitant solliciteert op een vacature

Wanneer een sollicitant solliciteert op een vacature.

Lid recruitmentteam heeft een sollicitant naar een nieuwe fase verplaatst

Een gebruiker in het hiring team verplaatst een kandidaat naar een andere stage.

Nieuwe vacatureaanvraag

Wanneer een nieuwe vacatureaanvraag wacht op jouw goedkeuring.

Vacatureaanvraag is goedgekeurd

Als een vacatureaanvraag volledig is goedgekeurd en jij er toegang toe hebt als maker, goedkeurder of recruitment lead.

Vacatureaanvraag in afwachting van je goedkeuring

Zodra een verzoek meer dan zeven dagen op jouw goedkeuring wacht, wordt er een herinnering naar je gestuurd om het verzoek te beoordelen. De goedkeurers in de volgende stap worden de volgende ochtend herinnerd, in plaats van nog een extra week te wachten.

Realtimemelding voor gegevensverzoek

Dit bericht wordt verzonden wanneer kandidaten verzoeken om een kopie van hun informatie.

Overzicht gegevens- en privacyactiviteit

Als er activiteit is met betrekking tot de gegevens van jouw sollicitanten in de vorm van een dagelijks overzicht. Max. 20 gebeurtenissen van de laatste dag worden weergegeven.

Realtime melding voor verwijderingsverzoek

Een melding wanneer een sollicitant vraagt om uit jouw systeem te worden verwijderd.

Onboarding voltooid

Er wordt een melding gestuurd wanneer een onboardingsstatus handmatig door een gebruiker verandert naar Voltooid of wanneer een kandidaat de laatste taak afrondt.

Een ontvanger heeft een document ondertekend
​
​

Een melding wordt verzonden wanneer een nieuwe handtekening wordt toegevoegd aan een document waar de gebruiker is vermeld als ondertekenaar en/of als onboarding manager voor die onboarding.
​
Deze melding is beschikbaar voor bedrijven die gebruik maken van de E-handtekening functie.

Onboardingtaak voltooid

Er wordt een melding gestuurd wanneer een formulier is ingevuld, een taak is afgevinkt of een document is gelezen en beoordeeld door de kandidaat.

Sollicitant heeft een nieuw document geüpload

Deze melding wordt verstuurd wanneer de kandidaat een nieuw document uploadt naar zijn onboarding-dashboard.

De sollicitant heeft een sessie gekozen

Een sollicitant kiest een sessie in een boekingsformulier dat gedeeld is voor een groepsmeeting waarbij de gebruiker de organisator is.

Toegevoegd aan het wervingsteam

Er wordt een e-mail gestuurd als een gebruiker aan het wervingsteam van een functie wordt toegevoegd.

Dagelijks overzicht met alle activiteit van een vacature

Als de gebruiker aan een functie is toegevoegd, ontvangt hij deze melding. Meer informatie over wat in de e-mail is opgenomen hier.

Nieuwe vacature gepubliceerd

Er wordt een e-mail gestuurd zodra er een nieuwe functie wordt gepubliceerd, ongeacht welke toegang of rol de gebruiker heeft.

Vergader-e-mails

De gebruiker ontvangt e-mails als hij uitgenodigd wordt voor een vergadering, evenals als de vergadering geannuleerd of bewerkt is.