Välkommen till Teamtailor 👋
Vi har ordnat för en enkel och smidig ombordstigningsprocess. Låt oss göra din onboarding-upplevelse fantastisk från dag ett! 🚀
Aktiveringsfas
Välkommen till Aktiveringsfasen, den första fasen av onboardingen. Detta utförs i 2 eller 3 steg via noggrant utvalda webbinarier varje vecka. Dessa webbinarier kommer att täcka grunderna av Teamtailor och stödja konfigurationen av er ATS-plattform.
De tre webbinarierna för aktiveringsfasen kommer att behandla flera ämnen:
1:a sessionen: Generella inställningar & Ställ in din profil - varje måndag kl. 10:00, varaktighet 55 minuter
2:a sessionen: Skapande av jobb, automatisering och kandidathantering - varje tisdag kl. 10:00, varaktighet 80 minuter
3:e sessionen: Skapande av karriärsidan - varje onsdag kl. 10:00, varaktighet 55 minuter
För Nordamerikansk tidszon:
1:a sessionen: ATS Profilskapande och inställningskonfiguration - varje måndag kl 12.00 (CST), varaktighet 55 minuter
2:a sessionen: Skapandet av jobb, automation och kandidathantering - varje tisdag kl 12.00 (CST), varaktighet 80 minuter
3:e sessionen: Skapandet av karriärsidan - varje onsdag kl 12.00 (CST), varaktighet 55 minuter
💡 Dela upp ditt team för att delta i webbinarierna som är specifika för deras funktion, t.ex. att rekryteringsteamet deltar i den andra sessionen och marknadsföringsteamet deltar i den tredje.
Missade du det direktsända webbinariet? Se det när du vill här 🤩
Missade du det direktsända webbinariet? Se det när du vill här 🤩
⚡️Snabbstart: Förbered dig för att publicera din första jobbannons i Teamtailor på 7 steg
Ställ in grundläggande inställningar
Lägg till avdelningar
Lägg till platser
Connect
Lägg till och anpassa dina meddelandemallar
Data & Integritet
Innehåll & Karriärsida
Steg 1: Skapa avdelningar och roller
Att arbeta med avdelningar är ett utmärkt sätt att organisera hela ert Teamtailor-konto. Detta gäller både för rekryterarna som arbetar i Teamtailor och kandidaterna som ansöker till era lediga jobb. 🗂️
Steg 2: Skapa platser
Att arbeta med platser i Teamtailor är ett utmärkt sätt att organisera jobbannonser. Detta gäller både för rekryterarna som arbetar i Teamtailor och kandidaterna som ansöker till de olika positionerna.
Steg 3: Ställ in Connect
För era potentiella framtida kandidater som kanske ännu inte är redo att ansöka till en tjänst har vi skapat Connect. Med Connect kan kandidaten berätta för er att de är nyfikna på ert företag och vilken avdelning, roll och plats de är intresserade av, samt prenumerera på framtida jobböppningar baserat på deras val. Ni kommer att ha ett (potentiellt fantastiskt) tillskott till er kandidatbank. Win-win för alla! 🏆
Steg 4: Skapa meddelandemallar
Hurra för effektivitet! Varför skriva email som du ofta skickar om och om igen när du kan använda e-postmallar? E-postmallar är ett utmärkt sätt att spara tid och underlätta för era användare att följa era kommunikationsriktlinjer.
Steg 5: Data och integritet
Att säkerställa efterlevnad av data är en topprioritet för oss. Vi förstår att hanteringen av personuppgifter inom EU innebär specifika ansvar. Vår plattform är byggd med funktioner som gör det enkelt för ert företag att följa EU-regler. Ni kan känna er trygga, vi har det ni behöver det gäller dataskydd.
Våra verktyg är utformade för att förenkla er efterlevnadsprocess, så att ni kan fokusera på ert dagliga arbete medan vi hanterar de juridiska aspekterna. Er sinnesro är vårt mål.
Steg 6: Innehåll & Karriärsida
Skapa en engagerande karriärsida som fångar potentiella kandidater. Visa upp företagskulturen genom fängslande visuella bilder och autentiska berättelser. Presentera rekommendationer från nöjda anställda för att visa de positiva upplevelserna inom er organisation. Inkludera interaktiva element för att hålla besökare engagerade och intresserade.
Se till att tydlig och kortfattad jobbinformation är lättillgänglig. Lyft fram tillväxtmöjligheter för att visa potentialen för karriärutveckling. Med dessa strategier kan du skapa en karriärsida som lockar och engagerar topptalang.
Steg 7: Aktivera 2FA eller SSO
Välj den säkraste inloggningsmetoden för ditt team: lösenord, tvåfaktorsautentisering (2FA) eller Single Sign-On (SSO). Vi rekommenderar 2FA eller SSO för förbättrat skydd. Prioritera säkerheten genom att välja det säkraste alternativet som passar era behov, och följ sedan instruktionerna för att aktivera.
Steg 8: Gå live
Redo att ge er ut på er Teamtailor-resa? Börja smått, ha kul och gör framsteg! Ta det första steget mot en enkel Teamtailor-konfiguration och se hur ni bygger och expanderar därifrån. Njut av äventyret framför er och låt er potential flöda!
För att gå live, kontakta vårt fantastiska supportteam via chatten och informera dem att ni är redo att gå live! De kommer att vara där för att guida er varje steg på vägen. Nu kör vi!
Vad innebär det att gå live?
Efter att ha gått live med ert första jobb kommer ni att märka att ert jobb automatiskt har vidarebefordrats till följande kanaler: Indeed + Glassdoor Job Posting, Google Jobs Job Posting & Jooble. För att aktivera dessa kanaler behöver ni be supporten om att gå live.
Läs mer här:
Översikt över de kostnadsfria kanalerna
Utbilda era användare - utbildningssessioner
Ta er Teamtailor-upplevelse till nästa nivå genom våra användarutbildningssessioner. Delta i våra veckovisa utbildningar för rekryteringschefer och rekryteringsledare för insikter om jobbskapande, kandidat hantering och mer. Dessutom ger vår månatliga admin-utbildning djupgående kunskap om olika Teamtailor-funktioner. Befäst din kunskap och få ut mesta möjliga av Teamtailor!
Utbildning för anställande chef: Börja använda Teamtailor - varje fredag kl. 14:00 (CET), 30 minuter.
Utbildning för rekryteringsansvarig: Börja använda Teamtailor - varje torsdag kl. 14.00 (CET), 30 minuter.
Best practice - Administratörsutbildning- Månadsvisa webbinarier.
Har du missat en liveutbildning? Se den on-demand 🤩
Har du missat en liveutbildning? Se den on-demand 🤩
Steg 8: Lås upp Teamtailors fulla potential!
Grattis till att ha nått detta viktiga steg i er Teamtailor-resa. Nu är det dags att utnyttja plattformens kraft fullt ut genom att utöka er användning och utforska ytterligare funktioner. Steg 8 är där ni kan gå djupare in i Teamtailors möjligheter, upptäcka nya verktyg, integrationer och anpassningsalternativ. Låt oss utforska hur ni kan låsa upp den sanna potentialen hos Teamtailor.
I Funktionscentret, under ✨ Tillägg i er företagsmeny, presenterar vi de funktioner ni kan använda för att förstärka ert Teamtailor-game.
När ni använder Teamtailor kan ni integrera många av de bästa HR-tjänsterna i branschen, vilket gör att ni får allt under ett tak i Teamtailor. Kolla in vår Marknadsplats för att se vilka partners vi samarbetar med idag. 🤝
Utforska våra Best Practice Webbinarier för Teamtailor-tips och inspiration för att höja er produktkunskap.🧑✈️
Frågor och svar
Vad är Aktiveringsfasen?
Vad är Aktiveringsfasen?
Dessa webbinarier är en viktig del av er introduktionsresa på TeamTailor. De är utformade för att hjälpa er att bli bekanta med TeamTailor och effektivt ställa in er ATS-plattform.
Vad behöver ni från er sida?
Vad behöver ni från er sida?
Först och främst rekommenderar vi att ni tilldelar en projektledare från ert företag - vår huvudkontaktoperson - som kommer att vara redo att lära sig och samarbeta med er dedikerade Customer Success Manager (CSM). Denna projektledare kommer att vara direkt involverad i 'Aktiveringsfasen' och leda projektet under onboardingen.
Vem håller i webbinarierna?
Vem håller i webbinarierna?
Varje vecka kommer en av våra erfarna Onboarding-specialister att leda dessa webbinarier. Dessa specialister är experter på att hjälpa kunder att komma igång smidigt och slutföra sin onboarding-process. De har omfattande erfarenhet av att arbeta med kunder från olika branscher och organisationer i alla storlekar. De är väl informerade om den senaste produktinformationen och användbara tips för framgångsrik onboarding!
Hur lång tid tar vanligtvis onboarding-processen på TeamTailor innan vi kan använda plattformen?
Hur lång tid tar vanligtvis onboarding-processen på TeamTailor innan vi kan använda plattformen?
Vi strävar efter att tillgodose er specifika tidslinje. Medan onboardingen och att gå live kan ta några dagar för vissa kunder, kan det för andra ta lite längre än 3 veckor. Den exakta tiden beror på faktorer som ert administrativa teams tillgänglighet, projektledarens support och tillgängliga resurser. I genomsnitt slutför de flesta kunder processen på cirka 2 till 3 veckor.
Vem kan jag ställa frågor till under Aktiveringsfasen?
Vem kan jag ställa frågor till under Aktiveringsfasen?
Supportteamet kommer att vara redo att besvara era frågor under 'Aktiveringsfasen'. Använd den rosa chattwidgeten (rosa kuvert i nedre högra hörnet av ATSen) för ett snabbt svar, eller skicka dina frågor till denna e-postadress: suppport@teamtailor.com.
Vilka andra avdelningar behöver vi stöd från under Onboardingen?
Vilka andra avdelningar behöver vi stöd från under Onboardingen?
Det beror på om ni vill använda följande verktyg:
SSO (Single Sign On). Ett säkert verktyg för att automatisera åtkomst och skapa användare i ert konto med era befintliga företagsinlogg. Ni behöver skicka den här artikeln med instruktioner till er IT-avdelning och låta dem kontakta vårt supportteam för att ställa in det (support@teamtailor.com eller supportchatten på plattformen ).
Karriärsidan. Om ett marknadsteam designar er karriärsida kan de hoppa direkt in i Webbinarium nummer 3 - Skapa er karriärsida på onsdagar eller så kan de titta på den förinspelade videon länk. Alla detaljer om innehållsverktyget beskrivs i videon.
GDPR eller Integritetsinställningar. Vet ni om er juridiska team behöver ställa in era data- och sekretessvillkor? Den här videon beskriver hur ni ställer in er Integritetspolicy i Teamtailor.
Kommer ni att integrera med appar från tredje part?
Kommer ni att integrera med appar från tredje part?
Om er integration finns i vår Marknadsplats så kan ni besöka vårt hjälpcenter för att söka efter den relaterade supportartikeln som går igenom installationen - https://support.teamtailor.com/en/.
Behöver ni en datamigration från ert befintliga ATS till Teamtailor?
Behöver ni en datamigration från ert befintliga ATS till Teamtailor?
Dataimport är en betaltjänst som bör diskuteras med er försäljningsrepresentant.
Våra utvecklare kommer att ta hand om importen åt er, och det tar upp till 4 veckor för importen att utföras.
Vem kommer att delta i dessa webbinarier?
Vem kommer att delta i dessa webbinarier?
Dessa webbinarier är live-sessioner, så ni kommer att delta i dem tillsammans med andra TeamTailor-kunder. Detta ger en utmärkt möjlighet till samarbete och möjliggör att ett brett spektrum av frågor kan ställas. Det är ett värdefullt sätt att få ytterligare vägledning och insikter från olika perspektiv inom communityn.
Kommer ni att kunna ställa frågor?
Kommer ni att kunna ställa frågor?
Absolut! Vi uppmuntrar och rekommenderar att ni ställer frågor under webbinarierna. Ni kan använda chatten för skriftliga frågor. Dessutom kommer ni också kunna prata direkt med Onboardingspecialisten under webbinariet, vilket ger er en interaktiv och personlig upplevelse.
Nyckelresurser
Andra språk 🌍