Att arbeta med avdelningar och roller är ett utmärkt sätt att organisera hela ditt Teamtailor-konto. Detta gäller både användare som jobbar i Teamtailor och kandidater som ansöker till era jobb.

Börja med att gå till Inställningar → Företag → Organisation. Skapa en ny avdelning genom att klicka på + Ny avdelning uppe i hörnet.

Fyll i avdelningens namn och tilldela en avdelningschef. Den här personen blir avdelningens ansikte utåt för kopplade kandidater. Detta inkluderar:

När du skapar eller redigerar en avdelning kan du direkt lägga till roller i avdelningens inställningar genom att klicka på + Ny roll.

Alternativt kan du visa alla roller och lägga till nya genom att öppna fliken Roller på sidan för organisationsinställningar. I nästa steg anger du rollens namn och tilldelar den till en befintlig avdelning för att slutföra den nya rollen.

När du skapar ett jobb kan du tilldela jobbannonsen en avdelning och en roll. De roller du lagt till här kommer att visas som alternativ.

Roller fungerar även som filter för jobb som listas på din karriärsida och när kandidater knyter kontakt med ditt företag. Du kan läsa mer om Connect här.

När du lägger till eller redigerar en roll under Organisation → Roller kan du koppla kompetenser och egenskaper. Detta låter dig fördefiniera vad kandidater för rollen ska utvärderas på genom hela rekryteringsprocessen, vilket bidrar till en mer konsekvent och strukturerad utvärdering.
​

När du skapar ett jobb och väljer rollen, läggs dessa kompetenser och egenskaper automatiskt till i jobbets scorecard under steget Utvärdering. Det sparar tid genom att automatiskt inkludera relevanta kompetenser och egenskaper, istället för att behöva definiera dem från början för varje jobb och/eller jobbmall.