Funktionen Affärsområden är utformad för företag som arbetar med flera varumärken, affärsenheter, kontor eller dotterbolag inom en större organisation. Den möjliggör strukturerad men ändå samarbetsinriktad rekrytering samtidigt som unika identiteter upprätthålls där det behövs. Som standard delar affärsområden allt men kan skiljas åt på olika sätt.
Vem bör använda affärsområden?
Företag som drar nytta av affärsområden har ofta ett centraliserat HR- och rekryteringsteam som sköter rekryteringen för hela organisationen. Företagen som behöver:
Dela viktiga resurser (kandidatdatabas, mallar, integrationer, data- och sekretessinställningar).
Differentiera vissa element (karriärsidor, varumärke, jobb och kandidatåtkomst).
Behöver ni hjälp att hitta den bästa lösningen för er organisation? Kontakta oss för att utforska alla lösningar vi erbjuder.
En Företagsadmin behöver be er kontaktperson på Teamtailor eller supportteamet för att aktivera den här funktionen. Vänligen notera att denna funktion kan komma med en extra kostnad.
Sätt upp affärsområden
När denna funktion aktiveras kan affärsområden läggas till som ett lager ovanför Avdelningar och etablera följande hierarki i Teamtailor:
För att sätta upp och hantera affärsområden, gå till Inställningar → Företag → Organisation. När du lägger till ett nytt affärsområde behöver du fylla i följande information:
Namn: Namnet på affärsområdet.
Logotyp: Ladda upp en logotyp som ska användas i e-postkommunikation med kandidater. Om ingen logotyp väljs används logotypen från huvudföretagets Global Design istället.
Affärsområdeschef: Tilldela huvudkontaktperson för detta affärsområde. Denna person blir standardavsändaralias för Connect-e-post.
Observera att den tilldelade affärsområdeschefen som standard inte kommer att få tillgång till kandidater eller jobb inom sina affärsområden. Detta måste konfigureras via Grupper och Rekryteringsteam-åtkomst.
Gränsen för antalet affärsområden är definierad i ert avtal. Om du vill öka denna gräns, kontakta din kontaktperson på Teamtailor eller vår support.
Avdelningar & Roller
När affärsområdena är på plats kan du börja lägga till avdelningar och roller inom era affärsområden och huvudföretaget. Klicka på fliken Avdelningar bredvid Affärsområden för att se befintliga avdelningar och skapa nya.
När du skapar en ny Avdelning behöver du ange följande information:
Namn: Namnet på avdelningen.
Avdelningschef: Tilldela huvudkontaktperson för denna avdelning. Denna person kommer att fungera som standardavsändare för Connect-mejl som skickas när kandidater kontaktar denna avdelning.
Affärsområde: Välj vilket affärsområde avdelningen tillhör.
Roller: Definiera rollerna inom avdelningen.
Eventuella befintliga avdelningar och roller som lades till före aktiveringen av divisionsfunktionen kommer som standard att kopplas till huvudföretaget. Detta kan enkelt redigeras genom att klicka på avdelningen/rollen i fråga.
Funktionsområden
Användare
När du använder denna funktion blir en ny användarroll kallad Affärsområdesadmin tillgänglig. Den här rollen tillåter en användare att hantera inställningar för ett eller flera affärsområden.
Affärsområdesadminen kan:
Användare: Visa, skapa, redigera och ta bort alla användare inom sina affärsområden (exklusive användare med rollerna Rekryteringsadmin eller Företagsadmin).
Jobb: Visa, skapa, redigera och ta bort alla jobb inom sina affärsområden.
Kandidater: Visa, skapa, redigera och ta bort alla kandidater inom sina affärsområden.
Inställningar: Visa, skapa och redigera tillgångar, avdelningar och roller kopplade till sina affärsområden.
Karriärsida: Redigera karriärsidan och anpassad domän för sina affärsområden.
Statistik: Få tillgång till statistik med data relaterad till sina affärsområden.
Alla användare i kontot kan tilldelas ett specifikt affärsområde eller huvudföretaget i sina profilinställningar eller under Användare. Detta avgör på vilka karriärsidor deras publika profil visas och vilka användare som är synliga för Affärsområdesadmins i anställdalistan.
När en Företagsadmin lägger till en ny användare är huvudföretaget förvalt som standard. Om en Administratör för affärsområdet lägger till en ny användare kommer deras affärsområde att vara förvalt.
Resurser
Huvudföretaget och dess affärsområden delar alla tillgångar som standard. Men med vår funktion Strukturerade resurser kan du ange vissa tillgångar som affärsområdesspecifika. Detta säkerställer att de endast är tillgängliga för relevanta användare. Läs mer om dessa funktioner nedan:
Karriärsidor
Varje affärsområde kan ha sin egen karriärsida, utöver att dela resurser och struktur. Detta möjliggör anpassad profilering och innehåll skräddarsytt för varje affärsområde. Skapa unika karriärsidor med distinkt profilering samtidigt som du behåller ett globalt design för ditt företag. Karriärsidorna kommer alla att ha sina egna unika URL:er:
Huvudföretag: [main-company-name].teamtailor.com
Karriärsida för affärsområde: [main-company-name]-[division-name].teamtailor.com
Gå till Inställningar → Innehåll → Karriärsida för att komma igång. Här anger du standardspråket för alla karriärsidor.
Skrolla nedåt för att lägga till en ny karriärsida för varje affärsområde. Karriärsidan kommer att skapas som Opublicerad, och är ännu inte synlig för era besökare, vilket gör att ni kan arbeta med innehållet först.
Använd affärsområden tillsammans med vårt tillägg Flera språk för att skapa lokaliserade karriärsidor för varje affärsområde. Detta gör det möjligt att nå kandidater på deras föredragna språk på olika marknader.
Med vårt tillägg Platsbaserad data och integritet kan du säkerställa att kandidatdata lagras enligt lokala regler. Ställ in policyer för tillstånd och inställningar för dataradering för varje land i ditt konto, eller tillämpa dem på flera länder som delar samma regler.
För att ytterligare stärka ert varumärke och förbättra prestandan kan ni konfigurera egna domäner för varje karriärsida. Du hittar alla genererade karriärsidor under Inställningar → Innehåll → Domän och SSL.
För steg-för-steg-instruktioner, kika på vår supportartikel här.
Varje karriärsida som skapas under Inställningar → Innehåll → Karriärsida får en redigerare tillgänglig under fliken Karriärsida i toppmenyn.
Lär dig allt om hur du bygger och designar din karriärsida i vår samling av supportartiklar: Karriärsida & Innehåll
Huvudföretag
I huvudföretagets redigerare hittar ni några nya funktioner som hjälper er att lyfta fram era affärsområden.
En sida genereras för varje affärsområde som läggs till under Inställningar → Företag → Organisation och låter dig presentera dina varumärken på huvudföretagets karriärsida.
Lägg till dessa sidor i Karriärmenyn för att visa dem i navigeringen på din karriärsida.
För att lyfta fram affärsområdessidorna lite extra kan du även lägga till Affärsområdeslista-blocket som finns i blockbiblioteket.
Vill du lyfta fram dina varumärkens unika karriärsidor rekommenderar vi att använda Tile & link-blocket.
Du kan också filtrera vissa block efter affärsområde, till exempel Jobb-blocket.
Affärsområden
Varje genererad karriärsida för en division kommer att ha sin egen karriärsideredigering, vilket gör att de kan ställa in sin profilering och innehåll.
För affärsområden som delar en liknande profil eller använder samma bas kan du kopiera Global Design-inställningarna från innehållsredigeraren på huvudföretaget eller något annat affärsområde.
Connect
På huvudföretagets karriärsida kan kandidater Connecta med avdelningar och roller från huvudföretaget eller dess affärsområden, som är inställda under Inställningar → Företag → Organisation.
Detta gör det möjligt för kandidater att uttrycka sitt intresse och få notiser om jobbmöjligheter kopplade till ett av dina varumärken.
På divisionskarriärsidorna kommer endast den specifika divisionen i fråga att finnas som valmöjlighet för att connecta med.
Jobb
När ni skapar ett nytt jobb eller en jobbmall kan ni definiera affärsområdet och avdelningen/rollen som jobbet tillhör. Detta kategoriserar jobbet internt och på karriärsidorna.
Baserat på valet i jobbet kan du välja på vilka karriärsidor jobbannonsen ska visas.
Jobbet kommer att publiceras på huvudföretagets karriärsida eller på det valda affärsområdets karriärsida
Om du använder vårt tillägg Flera språk väljer du i fältet Karriärsida vilken språkversion av karriärsidan jobbannonsen ska visas på. Varje kandidat som ansöker till detta jobb kommer automatiskt att få meddelanden på detta språk.
Rekryteringsteam
Genom att skapa förgjorda Grupper för varje affärsområde har du dem redo att lägga till som rekryteringsteam för rekryteringar, vilket sparar tid och säkerställer att rätt personer är involverade.
Filter
Hitta jobb med ett specifikt affärsområde och avdelning i Jobb-översikten genom att använda filtren till höger.
Dessa filter kommer också vara tillgängliga för användare i Användaröversikten.
Kandidater
Åtkomst
Användare kan få tillgång till kandidater som har ansökt eller kopplats till specifika affärsområden, avdelningar, roller och/eller taggar genom Grupper.
Filter
I din kandidatbank kan du enkelt filtrera kandidater efter affärsområde, avdelning och roll.
Spara dina filter som segment för att enkelt komma åt kandidater inom dina affärsområden
Statistik
Huvudföretaget, tillsammans med affärsområdena, kommer att vara tillgängligt som filter i de genererade rapporterna under Statistik.
Du kan också lägga till affärsområden i datatabeller eller använda dem som detaljnivå i Egna rapporter.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.