Använd Godkännandeflöden för jobberbjudanden för att involvera alla i jobberbjudandeprocessen innan det skickas till kandidaten.

Godkännandeflödet för jobberbjudanden består av ett/flera steg där teammedlemmar ombeds godkänna ett jobberbjudande innan det skickas till kandidaten.

När funktionen har lagts till i ditt konto kan du nå den under Inställningar → Rekrytering → Godkännandeflöde för jobberbjudanden. Initialt är funktionen inaktiverad. För att aktivera den, växla helt enkelt på knappen som visas på sidan. När den är aktiverad kommer du kunna konfigurera dina godkännandeflöden.

När du har skapat dina flöden kommer de automatiskt användas för ett jobberbjudande när flödets kriterier uppfylls. I praktiken innebär det att användaren som lades till i steg ett kommer vara den första användaren som ombeds att godkänna jobberbjudandet. Endast när detta steg är avklarat kommer begäran att gå vidare till nästa steg, och så vidare, tills varje steg av flödet är avslutad.

Användarna kommer ha möjlighet att godkänna eller avvisa jobberbjudandet. När ett jobberbjudande har godkänts av alla användare skickas erbjudandet sedan till kandidaten.

Låt oss prata om hur du skapar ett godkännandeflöde för jobberbjudande.

Ditt förvalda godkännandeflöde kommer användas om inget annat anpassat flöde matchar kriterierna.

Anpassade flöden gör att du kan ställa in specifika godkännandeflöden för jobberbjudanden som matchar specifika kriterier som ställs in i jobbet.

När du ställer in flödena kan du lägga till en/flera godkännare till stegen. Genom att växla mellan Alla / Någon av -alternativet kan du välja om alla eller en av de tillagda användarna behöver godkänna erbjudandet för att steget vara avslutat.

När du skapar ett anpassat flöde kan du lägga till land, plats, avdelning och/eller roll som kriterier. Du kan också ställa in om flödet endast ska användas för jobberbjudanden över ett visst lönebelopp. När du skapar ett jobberbjudande är det dessa inställningar som kommer avgöra vilket flöde som används för godkännandeprocessen.

Det anpassade flödet i exemplet ovan kommer att användas för jobberbjudanden som skickas ut i jobb inom Säljavdelningen, belägen i Stockholm, Sverige med en månadslön över 30 000 SEK.

Du kan skapa flera anpassade flöden med olika kriterier för att säkerställa att användarna endast får meddelanden om relevanta jobberbjudanden som behöver deras godkännande. Det finns ingen begränsning för antalet flöden du kan skapa.

När du skapar ett jobberbjudande för en kandidat, kommer flödet att avgöras baserat på de kriterier som ställts in i jobbet inklusive land, plats, avdelning, roll och/eller lön. Om jobbet inte matchar ett anpassat flöde kommer standardflödet istället att användas. Nederst på jobberbjudandeformuläret visas användarna som behöver godkänna jobberbjudandet.

Godkännarna kommer att få ett mejl angående förfrågan.

Genom att klicka på Visa jobberbjudande knappen tar det dem till jobberbjudandet där de kan se det, och sedan fortsätta att godkänna eller neka begäran.

När man avvisar ett jobberbjudande kan godkännaren ange en anledning till varför det avvisas och detta kommer att visas i erbjudandet på kandidatkortet.

Med varje steg av flödet godkänt kommer det att markeras som grönt för att ange vem som är näst på tur. Efter att alla nödvändiga användare har godkänt jobberbjudandet kan det skickas till kandidaten.
​
Inuti jobberbjudandet kommer du att se en knapp Skicka erbjudande som måste klickas på för att erbjudandet ska skickas till kandidaten.

När du använder vår tilläggsfunktion för E-signatur gör du det möjligt för godkännare och kandidater att e-signera ett jobberbjudande.

När godkännaren kollar på ett jobberbjudande i Teamtailor ser han eller hon alternativet Fortsätt till signering.

Här kommer de att kunna godkänna och signera jobberbjudandet i fråga innan de skickar det till kandidaten.