Använd Godkänn jobberbjudanden för att involvera alla i jobberbjudandeprocessen innan den skickas till kandidaten.

✨ En Företagsadmin behöver begära att denna funktion läggs till av din Teamtailor-kontaktperson eller supportteamet. Vänligen notera att denna funktion kan komma med en extra kostnad.

Godkännandeflödet för jobberbjudanden består av ett/flera steg där teammedlemmar ombeds att godkänna ett jobberbjudande innan det skickas till kandidat(er).

När funktionen har lagts till på ert konto kan du komma åt den under Inställningar → Rekrytering → Godkännandeflöde för jobberbjudanden.

Initialt är funktionen inaktiverad. För att aktivera den, växla helt enkelt på knappen som visas på sidan. När den är aktiverad kommer du kunna konfigurera dina godkännandeflöden.

När du har skapat dina flöden kommer de automatiskt användas för ett jobberbjudande när flödets kriterier uppfylls. I praktiken innebär det att användaren som lades till i steg ett kommer vara den första användaren som ombeds att godkänna jobberbjudandet. Endast när detta steg är avklarat kommer begäran att gå vidare till nästa steg, och så vidare, tills varje steg av flödet är avslutad.

Användarna kommer ha möjlighet att godkänna eller avböja jobberbjudandet. När ett jobberbjudande har godkänts av alla användare skickas erbjudandet sedan till kandidaten.

Låt oss prata om hur du skapar ett godkännandeflöde för jobberbjudande.

Ditt standardflöde kommer användas om inget annat anpassat flöde matchar kriterierna.

Anpassade flöden låter dig skapa specifika godkännandeflöden för jobberbjudanden som matchar specifika kriterier. Genom att skapa ett anpassat flöde kan du välja en/flera användare att godkänna jobberbjudanden som matchar ett specifikt land, plats, avdelning och/eller roll.

När du ställer in flödena kan du lägga till en/flera godkännare till stegen. Genom att växla mellan Alla / Någon -alternativet kan du välja om alla eller en av de tillagda användarna behöver godkänna erbjudandet för att steget vara avslutat.

När du skapar ett anpassat flöde kan du lägga till land, plats, avdelning och/eller roll som kriterier. När du skapar ett jobberbjudande är det dessa inställningar som kommer avgöra vilket flöde som används för godkännandeprocessen.

💡Det anpassade flödet i exemplet ovan kommer att användas för jobberbjudanden som skickas ut om jobb i avdelningen Kundsupport samt lokaliserat i Stockholm, S.

Du kan skapa flera anpassade flöden med olika kriterier för att säkerställa att användarna endast får meddelanden om relevanta jobberbjudanden som behöver deras godkännande. Det finns ingen begränsning för antalet flöden du kan skapa.

När du skapar ett jobberbjudande för en kandidat, kommer flödet att beslutas baserat på inställningarna i jobbet. Det används om kriterierna (land, plats, avdelning och/eller roll) matchar ett anpassat flöde. Om jobbet inte matchar ett anpassat flöde kommer standardflödet istället att användas. På botten av jobberbjudandet finns användarna som behöver godkänna jobberbjudandet visas.

Beslutsfattarna kommer att få ett mejl angående förfrågan.

Genom att klicka på knappen Visa jobberbjudande tas de till jobberbjudandet där de kan se det, och sedan gå vidare för att godkänna eller avslå förfrågan.

När man avvisar ett jobberbjudande kan beslutsfattaren ange en anledning till varför det avvisas och detta kommer att visas i erbjudandet på kandidatkortet.

Med varje steg av flödet godkänt kommer det att markeras som grönt för att ange vem som är näst på tur. Efter att alla nödvändiga användare har godkänt jobberbjudandet kan det skickas till kandidaten.
​
Inuti jobberbjudandet kommer du att se en knapp Skicka erbjudande som måste klickas på för att erbjudandet ska skickas till kandidaten.