Använd Godkännanden för jobberbjudanden för att involvera alla i processen innan erbjudandet skickas till kandidaten.

Godkännandeflödet för jobberbjudanden består av ett eller flera steg där teammedlemmar ombeds att godkänna ett jobberbjudande innan det skickas till kandidaten.

När funktionen har lagts till i ditt konto hittar du den under Inställningar → Rekrytering → Godkännanden för jobberbjudanden.

Initialt är funktionen inaktiverad. För att aktivera den, växla helt enkelt på knappen som visas på sidan. När den aktiverats kan du börja konfigurera dina godkännandeflöden.

När du har skapat dina flöden används de automatiskt för ett jobberbjudande när flödets villkor är uppfyllda. I praktiken innebär det att användaren som lades till i steg ett kommer vara den första användaren som ombeds att godkänna jobberbjudandet. Begäran går vidare till nästa steg först när det föregående steget är klart, och så vidare tills hela flödet är slutfört.

Användarna kommer ha möjlighet att godkänna eller avvisa jobberbjudandet. När ett jobberbjudande har godkänts av alla involverade skickas det till kandidaten.

När du ställer in godkännandeflödena för jobberbjudanden hittar du två sektioner:

När du ställer in flödena kan du lägga till en eller flera godkännare på de olika stegen.

Genom att växla mellan Alla och Någon kan du välja om alla eller en av de tillagda användarna måste godkänna erbjudandet för att steget ska vara slutfört.

Aktivera Godkännare från detta steg kan redigera flödet för att ge användarna i detta steg möjlighet att redigera detta godkännandeflöde.

När du skapar ett anpassat flöde kan du lägga till land, plats, avdelning och/eller roll som villkor. Du kan också bestämma att flödet endast ska gälla för jobberbjudanden med en lön över en viss nivå. När du skapar ett jobberbjudande är det dessa inställningar som kommer avgöra vilket flöde som används för godkännandeprocessen.

Du kan skapa flera anpassade flöden med olika villkor för att säkerställa att godkännare bara får notiser om relevanta jobberbjudanden som behöver deras godkännande. Det finns ingen begränsning för antalet flöden du kan skapa. Ett flöde tillämpas när alla villkor är uppfyllda.

När du skapar ett jobberbjudande för en kandidat bestäms flödet utifrån villkor som land, plats, avdelning, roll och/eller lön som anges i jobbet. Om jobbet inte matchar något anpassat flöde används standardflödet istället. Nederst på jobberbjudandeformuläret visas användarna som behöver godkänna jobberbjudandet.

När ett jobberbjudande skickats för godkännande får godkännarna ett mejl om begäran.

Genom att klicka på knappen Visa jobberbjudande tas de till jobberbjudandet där de kan granska det och sedan godkänna eller neka begäran.

När en godkännare avslår ett jobberbjudande kan hen ange en anledning som visas i erbjudandet på kandidatkortet.

Varje steg som blir godkänt markeras med grönt för att visa vem som är nästa i tur.

När alla obligatoriska användare har godkänt jobberbjudandet kan det skickas till kandidaten.
​
Inuti jobberbjudandet finns en knapp Skicka erbjudande som måste klickas på för att skicka erbjudandet till kandidaten.

När du använder vårt tillägg E-signatur kan godkännare och kandidater e-signera ett jobberbjudande.

När godkännaren visar ett jobberbjudande i Teamtailor ser hen alternativet Fortsätt till signering.

Där kan de godkänna och skriva under jobberbjudandet innan det skickas till kandidaten.

För att godkännandeflödet ska flyta på smidigt kan varje användare utse en ersättande godkännare under sin frånvaro, till exempel vid semester eller ledighet.

Detta görs genom att uppdatera deras användarstatusinställningar.

Läs mer om detta alternativ här.