När du hanterar flera jobb hjälper vyn Ansökningar dig att hålla koll på kandidater över olika rekryteringsprocesser. Genom att samla alla ansökningar på ett ställe får du en tydlig överblick över dina anställningsinsatser för aktiva jobb.
Använd filter för att fokusera på de jobb, steg och kandidater som behöver din uppmärksamhet. Det gör att du snabbt kan se var kandidaterna befinner sig i rekryteringsprocessen och bestämma nästa steg.
Ansökningar
Vyn Ansökningar ger en tydlig översikt över dina rekryteringsprocesser och nås från toppnavigeringen.
Denna vy är som standard filtrerad för att visa ansökningar från:
Mina jobb: Jobb du har tillgång till som rekryterare eller via rekryteringsteamet.
Aktiva jobb: Visar jobb med en aktiv rekryteringsprocess, inklusive jobbstadier Publicerat, Ej listat och Utgått.
Som admin-användare ser du en omkopplare högst upp på sidan som låter dig växla mellan Mina jobb (jobb du har tillgång till som rekryterare eller via rekryteringsteamet) och Alla jobb (alla jobb du har tillgång till).
För att stödja olika sätt att arbeta kan du visa ansökningar i två olika layouter:
Tavelvy
Brädvy visar ansökningar som en rekryteringspipeline, där varje steg presenteras på samma sätt som i jobbprocessvyn. Den här välbekanta layouten gör det enkelt att snabbt förstå var kandidaterna befinner sig i rekryteringsprocessen.
Från brädet kan du dra och släppa kandidater mellan steg för att uppdatera deras progression. Detta låter dig hantera ansökningar över flera rekryteringsprocesser utan att behöva navigera in i varje jobb separat.
Om ytterligare åtgärder krävs öppnar du kandidatkortet för att se hela profilen och slutföra dina rekryteringsuppgifter.
Visa alla ansökningar
Som standard visas upp till 8 ansökningar per jobb för en snabb översikt. Klicka på Visa alla för att se hela listan över ansökningar.
Göm tomma steg
Ett bra sätt att hålla fokus och minska distraktioner är att dölja tomma steg. Genom att visa endast steg med aktiva sökande får du en tydligare översikt över dina rekryteringsprocesser och kan snabbt se var uppmärksamhet behövs.
Listvy
Listvy ger en centraliserad översikt över alla ansökningar i tabellform, vilket är perfekt för att granska och hantera många kandidater över flera rekryteringsprocesser.
Du känner igen den här layouten från kandidatbanken, där informationen presenteras i en tydlig och strukturerad lista. Vyn låter dig snabbt skanna kandidatdetaljer, sortera och filtrera resultat samt identifiera kandidater som kräver uppmärksamhet.
Använd den här vyn när du behöver en övergripande bild av din rekryteringsaktivitet eller vill arbeta effektivt med ansökningar genom att använda filter.
Sortera rader
Följande kolumner kan sorteras för att hjälpa dig att organisera och navigera bland dina ansökningar mer effektivt:
Kandidat: Namn (A ↔ Ö)
Steg: Ordning (först ↔ sist)
Senaste aktivitet: Nyaste ↔ äldsta
Skapad: Nyast ↔ äldst
Ytterligare statusar för kandidater
Förutom standard statusar för kandidater visas en extra uppsättning statusar för sökande i vyn Ansökningar. Dessa märken är utformade för att hjälpa dig identifiera kandidater som behöver din uppmärksamhet, så att du snabbt kan agera.
Märke | Beskrivning | Visuella element |
Oläst meddelande | Kandidaten har skickat ett meddelande som ännu inte lästs. |
|
Inget möte schemalagt | Kandidaten befinner sig i ett steg med typen Intervju, men inget möte har bekräftats än. |
|
Försenad uppgift | Kandidaten har en förfallen uppgift, antingen tilldelad dig eller oassigned. |
|
Möte [datum] | Visar datum för nästa bekräftade möte med kandidaten. |
 |
Väntar på erbjudande | Kandidaten befinner sig i ett steg med typen Erbjudande, men inget erbjudande har skickats än. |
|
Erbjudande godkänt | Kandidaten befinner sig i ett steg med typen Erbjudande, och det senaste erbjudandet har accepterats. |
|
Erbjudande avböjt | Kandidaten befinner sig i ett steg med typen Erbjudande, och det senaste erbjudandet har avvisats. |
|
Filter och sortering
Längst upp i vyn Ansökningar hittar du flera alternativ som hjälper dig att anpassa och organisera din översikt. Dessa verktyg gör det lättare att fokusera på den information som betyder mest för dig och arbeta effektivare med dina ansökningar.
Alternativ | Beskrivning | Visuell |
Lägg till filter | Använd filter för att skapa en mer relevant och fokuserad översikt över dina ansökningar.
Jobbfilter används på de jobb som visas i vyn och låter dig fokusera på specifika avdelningar, platser eller andra jobbriktade kriterier.
Kandidatfilter gäller för sökande inom de jobben, och hjälper dig att begränsa kandidater baserat på faktorer som stegtyper, taggar, kompetenser, egenskaper eller andra kandidatens attribut. |  |
Sök | Sökfältet riktar sig mot kandidater och låter dig snabbt hitta specifika sökande i din vy.
Skriv helt enkelt in en kandidats namn eller annan sökbar information för att hitta matchande kandidater utan att behöva bläddra manuellt bland jobb och ansökningar. | 
|
Sortera | Sorteringsalternativet låter dig ändra ordningen i vilken jobb visas i vyn Ansökningar.
Beroende på ditt arbetssätt kan du organisera jobb baserat på kriterier som:
| 
|
Fäst jobb | Att fästa ett jobb gör att du kan behålla viktiga eller ofta använda jobb högst upp i din vy Ansökningar.
Fästa jobb förblir lättillgängliga oavsett hur resten av listan är sorterad, vilket hjälper dig att snabbt navigera till de roller du jobbar mest med. |  |
För att ge en smidig upplevelse sparas dina valda filter, sorteringsinställningar och fästa jobb när du återvänder till vyn Ansökningar.
Bulk-funktioner
Använd Massval för att göra åtgärder på flera kandidater samtidigt över ett eller flera jobb. Istället för att hantera varje ansökan var för sig kan du välja flera kandidater och utföra uppgifter med bara några få klick.
Du kan till exempel skicka meddelanden, avvisa ansökningar, lägga till eller ta bort taggar, tilldela uppgifter, flytta kandidater mellan steg och boka möten för flera kandidater samtidigt.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.