När en kandidat inte längre beaktas i rekryteringsprocessen är det dags att avvisa deras ansökan. Våran Avvisa funktion låter dig kommunicera beslutet på ett personligt sätt och hålla kandidaten informerad om ditt beslut.
Deras ansökan tas då bort från den aktiva jobbprocessen vilket hjälper dig att upprätthålla en relevant överblick och hålla dina datarapporter uppdaterade.
Avvisa en jobbansökan
När ni visar er kandidats profil ser ni en eller två av följande alternativ Snabb avvisning* och Avvisa i er action bar.
* Snabb avvisning måste aktiveras innan det visas som ett alternativ, se ytterligare instruktioner nedan
Alternativ för avvisande
När ni avvisar en kandidats jobbansökan fyller ni i ett kort formulär som består av följande sektioner:
Alternativ | Beskrivning | Visuell |
Orsak till avvisad ansökan | Välj anledningen till avvisningen av jobbansökan.
Läs mer om hur du lägger till och redigerar avvisningsanledningar här. |
|
Skicka från | Välj vem som ska vara avsändaren av avvisningsmeddelandet tillsammans med deras signatur. |
|
Meddelande vid avvisande | Aktivera/inaktivera om ett avvisningsmeddelande via email ska skickas när jobbansökan avvisas. |
|
Meddelandemall / Anpassat meddelande | Välj en mall att använda för avvisningsmeddelandet eller redigera texten för att anpassa den.
|
|
Fördröjning | Välj ni om ni vill att avvisningsmeddelandet ska skickas med en fördröjning.
Välj bland de förvalda alternativen eller anpassa det till en specifik tid och datum. |
|
Snabbavvisande
Snabbavvisande är en funktion som kan läggas till på vilket steg ni vill i ett jobb för att optimisera avvisningsprocessen. Detta låter er avvisa jobbansökningar med fördefinierade avvisningsalternativ för att spara tid.
För att ställa in det, klicka på ⋮ Mer på ett steg i jobbprocessen, och här, aktivera Snabb avvisning.
I inställningarna för Snabb avvisning definierar du på vad ansökningarna ska baseras för avvisning.
Huvudrekryteraren kommer att läggas till som avsändare som standard
När inställningarna sparas kommer ni att se alternativet Snabbavvisa i åtgärdsmenyn när ni granskar jobbansökningar i det steget. Genom att klicka på det kommer kandidatens jobbansökan att avvisas baserat på de förvalda alternativen.
Om Snabb avvisning är inställt för ett steg kommer ni att se en liten 🚫 bredvid de tre punkterna. Om du håller muspekaren över den förhandsgranskas den gjorda konfigurationen.
Avvisa flera jobbansökningar samtidigt
Ni kan avvisa flera jobbansökningar samtidigt i en jobbprocess. För att göra detta aktivera Välj flera i det övre högra hörnet och markera de kandidater ni vill avvisa. Klicka sedan på åtgärdsmenyn och välj ⋮ Mer → Avvisa.
Avvisa aktiva ansökningar när ni arkiverar ett jobb
När ni arkiverar ett jobb kommer ni att ombedjas att först avvisa eventuella jobbansökningar som fortfarande är i en aktiv process innan ni arkiverar jobbet. På så sätt ser ni till att kandidaterna får en uppdatering och att processen fullföljs.
Välj en avvisningsorsak och bestäm om ni vill skicka ett avvisningsmeddelande, och om det ska skickas från er eller huvudrekryteraren. När ni är klara, klicka på Arkivera jobb. Jobbstatusen kommer att uppdateras till Arkiverad, och kandidaternas jobbansökningar kommer att avvisas baserat på vad ni valt.
Om någon av de aktiva kandidaterna har blivit sourcade kommer ett meddelande att visas som informerar dig om detta:
Återkalla ett avvisande av en jobbansökan
När en kandidat har avvisats är deras data intakt men har flyttats till Avvisade delen av jobbprocessen. Detta är för att säkerställa att vyn för Aktiva jobbprocess håller sig relevant.
Kandidaterna, tillsammans med deras jobbansökningar, kan fortfarande nås härifrån. På kandidatkortet kommer ni också att hitta alternativet att Ångra avvisande deras ansökan, vilket flyttar tillbaka till Aktiv jobbprocess igen.
En kandidats jobbansökan kan till exempel omprövas på grund av intern omvärdering, förändrade rekryteringsbehov eller ett erbjudande från en annan kandidat som avvisats.