När en kandidat inte längre är aktuell i rekryteringsprocessen är det dags att avvisa deras ansökan. Vår Avvisa-funktion gör det möjligt för dig att kommunicera beslutet på ett personligt sätt, så att kandidaten hålls informerad om ditt beslut.

Deras ansökan tas då bort från den aktiva jobbprocessen vilket hjälper dig att upprätthålla en relevant överblick och hålla dina datarapporter uppdaterade.

När du tittar på kandidatkortet ser du ett eller två av följande alternativ Snabbavvisande* och Avvisa visas i åtgärdsfältet.

När ni avvisar en kandidats jobbansökan fyller ni i ett kort formulär som består av följande sektioner:

Snabbavvisande är en funktion som kan läggas till på vilket steg ni vill i ett jobb för att optimisera avvisningsprocessen. Detta låter er avvisa jobbansökningar med fördefinierade avvisningsalternativ för att spara tid.
​
För att ställa in det, klicka på ⋮ Mer på ett steg i jobbprocessen och slå på Snabbavvisande.

I inställningarna för Snabbavvisande definierar du på vad ansökningarna ska baseras för avvisning.

När inställningen sparats ser du alternativet Snabbavvisande i åtgärdsmenyn när du tittar på jobbansökningar på det steget. Genom att klicka på det kommer kandidatens jobbansökan att avvisas baserat på de förvalda alternativen.

Om Snabbavvisande är inställt för ett steg kommer ni att se en liten 🚫 bredvid de tre punkterna. Om du håller muspekaren över den förhandsgranskas den gjorda konfigurationen.

Ni kan avvisa flera jobbansökningar samtidigt inom en jobprocess. För att göra detta aktivera Välj flera i det övre högra hörnet och markera de kandidater ni vill avvisa. Klicka sedan i åtgärdsmenyn på ⋮ Mer → Avvisa.

När ni arkiverar ett jobb kommer ni att ombedjas att först avvisa eventuella jobbansökningar som fortfarande är i en aktiv process innan ni arkiverar jobbet. På så sätt ser ni till att kandidaterna får en uppdatering och att processen fullföljs.
​
Välj en orsak till avvisning och bestäm om du vill skicka ett avvisningsmeddelande, och om det ska skickas från dig eller huvudrekryteraren. När du är klar klickar du på Arkivera jobb. Jobbets status kommer att uppdateras till Arkiverat och kandidaternas jobbansökningar kommer att avvisas baserat på det du valt.

Om någon av de aktiva kandidaterna har blivit sourcade kommer ett meddelande att visas som informerar dig om detta:

När en kandidat har avvisats är deras data intakt men flyttas istället till den Avvisade delen av jobbprocessen. Detta för att se till att vyn för den Aktiva jobbprocessen förblir relevant.

Kandidaterna, tillsammans med deras jobbansökningar, kan fortfarande nås härifrån. På kandidatkortet hittar du också alternativet att Ångra avvisande av deras ansökan, vilket flyttar tillbaka den till den Aktiva jobbprocessen igen.

En kandidats jobbansökan kan till exempel omprövas på grund av intern omvärdering, förändrade rekryteringsbehov eller ett erbjudande från en annan kandidat som avvisats.