Data och statistik är viktiga för framgångsrik rekrytering. Genom att analysera insikter från tidigare och pågående processer kan du och ditt rekryteringsteam fatta smartare och mer informerade beslut. Därför innehåller varje jobb i ditt Teamtailor-konto en dedikerad jobbrapport som erbjuder värdefull data om din rekryteringsprocess.

All data presenteras i widgets, som du enkelt kan visa och exportera genom att expandera dem. Håll bara muspekaren över en widget och klicka på Expandera-knappen uppe till höger. Detta avslöjar data bakom visualiseringen och ger i vissa rapporter mer detaljerade insikter.

Datamodalen har ett eget datumfilter som låter dig se data för vilken period du vill. Varje kolumn i tabellen kan också sorteras genom att klicka på valfri kolumnrubrik.

Slutligen, om du vill exportera datan kan du ladda ner den som en CSV-fil med nedladdningsknappen intill datumväljaren.

Den första widgeten på jobbrapporten ger dig en översikt över rekryteringsprocessen just nu.

Här ser du följande data:

Efter att du gjort den första anställningen i denna process kommer du också se följande datapunkter:

Avsnittet Karriärsidan ger dig insikter om besökarna på jobbannonsen och de mått du kan behöva för att optimera den.

Denna rapport kan användas för att upptäcka kandidatavhopp i ansökningsprocessen. Antalet mellan stegen är omvandlingsgraden. Visar procentandelen av besökare som gick vidare till nästa steg.
​
För att se detaljer som Avhoppsgrad och Visningar, håll muspekaren över ett steg eller expandera widgeten. Med Avhopp avses procentandelen och antalet besökare som lämnade sidan utan att gå vidare till nästa steg.

Med denna rapport kan du spåra omvandlingsgraden för dina jobbannonser och se hur dina besök kontra ansökningar utvecklas över tiden. Numret till höger (25% i exemplet) är omvandlingsgraden för den valda tidsperioden.

Denna widget visar de främsta trafik-källorna för jobbannonsen. Om du vill se en lista över alla trafikkällor klickar du på Expandera-knappen för att öppna hela rapporten.

Om en besökare har en annonsblockerare aktiverad, använder inkognitoläge eller klickar på en länk från ett e-postmeddelande kan inte trafikskällan spåras. Dessa besökare kommer att visas som Okänd källa.

Efter att ha expanderat widgeten kommer du också att se antalet ansökningar/anställningar som kom från denna källa. Om fylld kan du också se den genomsnittliga kandidaten och ansökningsbetygen för dessa kandidater, för att hjälpa dig se vilka källor som ger dig de högst betygsatta kandidaterna.

När ni promotar era jobbannonser på en extern kanal kan ni följa framgången för varje kampanj i Kampanjer-rapporten. Här listas den aktuella kanalen tillsammans med hur många sidvisningar och ansökningar som genererades från kampanjen. Till sist kommer ni att se de genomsnittliga bedömningarna av kandidater och ansökningar från de här kandidaterna som kom från just den kanalen. Detta kan vara ett bra sätt att se vilka kanaler som genererar de bästa ansökningarna.

Dessa rapporter innehåller alla mätvärden relaterade till rekryteringsprocessen. Här kan du till exempel följa dina kandidaters framsteg genom processen eller mäta kvaliteten på din kandidatupplevelse med NPS-data.

Pipeline-översikt-rapporten visar hur kandidaterna har rört sig genom jobbstegen under den valda tidsperioden. Till höger listas alla steg i jobbet, och ni kan växla på och av vilka steg ni vill se.
​
När du håller muspekaren över en stapel kan du se antalet kandidater i det steget jämfört med totalt för dagen.

​

I denna rapport kan du snabbt få en översikt över handläggningstiderna i din rekryteringsprocess. Detta visar hur länge dina kandidater i genomsnitt stannar i inkorgssteg och det genomsnittliga antalet dagar innan deras jobbansökan avslås eller de anställs. Detta låter dig följa effektiviteten i din rekrytering, för att säkerställa att du uppfyller dina rekryteringsmål.

I Pipeline-konvertering-rapporten kan du följa kandidatens resa genom rekryteringsprocessen. Denna rapport visar en tratt av dina kandidaters rörelser i jobbstegen och var de tappar av.

I Inkorgssteget ser du antalet kandidater som ansökt eller sourcats* till detta jobb under de valda datumen. Härifrån kan du följa hur många jobbansökningar som nådde varje steg eller avvisades jämfört med det totala antalet jobbansökningar från inkorgsteget.

Under tratten kan du se vilken procentandel av kandidaterna som flyttade från ett steg till ett annat. Till exempel har alla kandidater från Erbjuden-fas också gått vidare till Anställd-fas, vilket betyder att konverteringsgraden mellan dessa faser är 100%

Hovra över varje färgad ruta eller expandera rapporten för mer information.

Du kan kolla Pipeline-tid-rapporten för att se den genomsnittliga tiden (i dagar) det tar för en kandidat att lämna ett visst steg i din process. Hovra över en stapel och expandera rapporten för att se den exakta datan.

​Den svarta streckade linjen visar medelvärdet för det valda jobbet. Den lila streckade linjen visar medelvärdet inom ditt företag, som fungerar som din interna referenspunkt.

Som namnet antyder bryter denna rapport ner alla orsaker till avslag som används tillsammans med det totala antalet avslagna jobbansökningar. Läs mer om orsaker till avvisning här.

Översikten kommer att visa antalet avslagna jobbansökningar (i %) från företaget eller kandidaten.

Du kan också ändra visningen genom att klicka på de tre grå knapparna längst ner. Detta gör att du kan se de olika orsaker till avvisningar som används vid Avvisad av företag jämfört med Avvisad av kandidat.

NPS-tal-rapporten visar NPS-talet för denna rekrytering tillsammans med en uppdelning av ambassadörer, kritiker och passiva. Numret som visas på märket bredvid titeln (X i exemplet) indikerar antalet NPS-svar som mottagits.

I NPS-svar-rapporten ser du de kommentarer (om några) som kandidater lämnat samt vid vilket steg NPS-enkäten togs emot.
​
Läs mer om NPS och hur det beräknas här.

Alla anställningar-rapporten visar de kandidater du har anställt för denna tjänst. Denna rapport visar ett övergripande mått för alla anställningar samt de individuellt anställda kandidaterna, genom att klicka på de tre grå knapparna längst ner. Om du bara har gjort en anställning kommer du bara att se en slide med informationen om den kandidaten.

I avsnittet Användare kommer rapporterna att innehålla aktiviteter från rekryteringsteamets medlemmar. Detta avsnitt börjar med att visa de mest aktiva användarna tillsammans med några nyckelaktiviteter. Maximalt 5 användare kommer att visas i den här delen.

En fullständig uppdelning av alla rekryteringsaktiviteter för alla medlemmar som deltar i detta jobb kommer att visas i denna widget. Du kan hovra över varje stapel för att se detaljer.