Vår tjänst är utformad för att möjliggöra er efterlevnad av tillämpliga dataskyddslagar. Den här artikeln ger dig en sammanfattning av de sekretessrelaterade inställningarna som du hittar i tjänsten. Vi har också skapat specifika artiklar om varje kategori av inställningar för att försäkra er om att ni har all information ni behöver för att ställa in det precis som ni vill.

Inställningarna för Data & integritet finns under Inställningar → Data & integritet.

Under Inställningar → Företag → Allmänt kan ni utse minst en (vi rekommenderar fler) integritetsansvarig. Integritetsansvariga kommer att få notiser för aktiviteter som rör kandidaternas data, och de är dem vi kommer att kontakta vid en incident som påverkar er data. Som standard kommer den som står som ansvarig på karriärsidan att vara inlagd som integritetsansvarig.

Med dessa inställningar kan du bestämma hur du samlar in medgivanden från kandidater när de ansöker till ett jobb, connectar med ditt företag eller rekommenderas och sourcas in i systemet. Du kan välja att aktivera ett separat medgivande för framtida jobb samt justera formuleringen som är kopplad till varje medgivandeförfrågan. Dessutom hittar du alternativ för att aktivera checkboxar som säkerställer att kandidaterna aktivt ger er tillstånd att hantera deras personuppgifter.

Läs mer i artikeln dedikerad till denna inställning: Fråga om medgivande
​

Med dessa inställningar kan ni ange giltighetstiden för en kandidats medgivande och styra om en automatisk begäran om förnyelse av medgivande ska skickas ut när det löper ut. Ni kan välja mellan ett tillvägagångssätt där kandidaterna aktivt godkänner (opt-in) eller där de aktivt väljer bort (opt-out) för förnyelsebegäran av medgivanden samt justera e-postmeddelandet som skickas till kandidaterna.

För att få en översikt över inställningarna, gå till Hantera medgivanden.

I denna del av inställningarna kan du välja hur du ska hantera förfrågningar från kandidater som vill få tillgång till sina personuppgifter som är lagrade i ditt konto. Du kan bestämma om dessa dataförfrågningar ska behandlas automatiskt eller manuellt.

Läs mer om båda alternativen och hur du ställer in dem i denna artikel: Dataförfrågningar

Hantera datalagring automatiskt genom att aktivera någon av våra automatiska borttagningsregler. Dessa inställningar används för att automatiskt radera kandidater eller enskilda jobbansökningar baserat på olika scenarier, som saknat eller utgånget medgivande, avvisade jobbansökningar eller inaktivitet. Det är alltid upp till er att bestämma lagringstiderna och välja vilka (om några) som ska aktiveras.

Se hela listan över de borttagningsregler vi stödjer och detaljer om hur de fungerar, här: Ta automatiskt bort dina kandidaters data.
​

Alla Teamtailor-konton får en integritetspolicy som standard, som ni gärna kan använda. Vi rekommenderar att ni går igenom den för att försäkra er om att den speglar hur ni kommer att använda tjänsten och vilka dataskyddslagar som gäller för er.

För att göra ändringar (eller lägga till er egen integritetspolicy), besök Granska och anpassa er integritetspolicy för att se hur det fungerar.

Dessa inställningar styr hur samtycke till cookies samlas in, vilka cookies som används på er karriärsida och om ni vill lägga till fler cookies. Ni kan välja att använda vår standardcookiepolicy eller länka till er egen anpassade cookiepolicy.

För mer detaljer, se vår artikel om Cookies.

En ändringslogg kan aktiveras för att ni ska kunna följa handlingar som utförs i ert konto avseende användare och kandidater. Ändringsloggarna kan nås av era Företagsadmin-användare och visar Vem som gjorde Vad och När. Ändringsloggarna sparas som standard i upp till 30 dagar, men du kan köpa till extra lagringstid mot en kostnad.

För att se alla dokumenterade aktiviteter, besök Ändringslogg.

Kandidatprofiler kan delas med personer utanför ert Teamtailor-konto. Denna funktion är aktiverad i era företagsinställningar under Data & integritet → Kandidatdelning. Här kan du även ställa in hur många dagar delningslänkarna ska vara giltiga.
​

För att lära dig mer om denna funktion och hur man delar kandidater, kolla in vår artikel: Dela kandidatprofiler.