Varje kandidatkort innehåller ett Data- och integritetscenter med alla detaljer om datalagring och behörigheter, som hjälper dig att säkerställa att allt som krävs finns på plats.

Här får du en detaljerad översikt över kandidatens behörighetsinställningar, inklusive olika avsnitt och deras status. Eventuella varningar visas högst upp i gult.

Data- och integritetscentret nås från kandidatkortet genom att klicka på ⋮ Mer i åtgärdsmenyn och välja Data & integritet.

När alla behörighetsrelaterade inställningar är i ordning visas ett grått bocktecken vid Data & integritet-alternativet. Om det finns några behörighetsvarningar visas istället en orange sköld med ett utropstecken.

Se när kandidatens tillstånd att lagra deras data löper ut. Du kan också förnya det med knapparna (med de Data- och integritetsinställningar du lagt till).

Se svaret för tillstånd för framtida jobb och datum (om angivet).
​

Okänt: Tilldelas alla kandidater som standard. Det här svaret uppdateras när kandidaten ansöker, tar kontakt eller tar emot ett mejl med förfrågan om tillstånd.
​Ja: Kandidaten har gett sitt tillstånd.

Nej: Kandidaten har inte gett sitt tillstånd.

Begärt: En förfrågan om tillstånd har skickats till kandidaten.
​

Det här avsnittet innehåller förfrågningar som rör den här kandidaten, inklusive begäran om dataåtkomst och radering.

Om en kandidat har begärt en kopia av sin data visas förfrågan i det här avsnittet. Om du valt att hantera dataförfrågningar manuellt kan du dela kandidatens data genom att klicka på Dela data. De alternativ som valts i dina inställningar för kandidatdataförfrågningar förvalts automatiskt.

Företags- och rekryteringsadministratörer kan ladda ner en kopia av kandidatens aktuella data genom att klicka på Ladda ner data. Detta genererar en ZIP-fil med de valda datapunkterna och skapar en aktivitetsregistrering under Dataförfrågningar. Den genererade filen raderas automatiskt efter 7 dagar.

Om din kandidat skickat in en borttagningsbegäran visas datumet för begäran här. Du kan också ta bort kandidaten direkt genom att klicka på Ta bort kandidat.

I inställningarna för automatisk data-borttagning kan du välja att skicka en bekräftelsemail till kandidater när deras data har tagits bort. När den här inställningen är aktiverad för borttagningsförfrågningar skickas mailet även om en kandidat manuellt tas bort efter att ha skickat in en borttagningsförfrågan.
​

Om kandidaten kommer att tas bort automatiskt enligt dina inställningar visas detta här tillsammans med anledningen till borttagningen.