Det är enkelt att dela din kandidatprofil med någon utanför ditt Teamtailor-konto. För att göra det, klicka på den lilla delningsikonen högst upp på kandidatprofilen.

Denna funktion aktiveras i företagets inställningar under Data & Integritet → Delning av kandidater. Här kan du även ange antalet dagar som delningslänkarna ska vara giltiga för.

När funktionen är aktiverad kommer användare att kunna dela kandidater som de har åtkomst till via kandidatkortet, massåtgärder och triggers.

Du har två alternativ när det gäller att dela kandidaten, båda genererar en delningslänk.

Genom att välja Länk kommer det att generera en delningslänk som du manuellt kan dela utanför plattformen.

Börja med att ge delningslänken ett namn (endast synligt internt), välj vilka data som ska inkluderas och klicka sedan på Generera delningslänk.

Under avsnittet Tidigare delningar längst ned kan du öppna länken genom att klicka på namnet eller via ⋮ → Kopiera till urklipp.

Om du vill dela kandidaten via e-post direkt från plattformen, välj Dela via e-post.

Detta kommer att visa en ytterligare sektion längst ner i delningsmodulen där du kan lägga till en eller flera mottagare.

Lägg helt enkelt till varje e-postadress (en e-post per rad) och skapa mejlinnehållet.

När allt är klart klickar du på Dela så skickas mejlet till mottagaren/mottagarna.

För båda delningssätten skapas alltid en delningslänk som du hittar under Tidigare delningar. Varje delningslänk kan när som helst under denna period återkallas via ⋮ → Återkalla.

När du delar en kandidat har du kontroll över vilken information som ingår i delningslänken. I delningsmodulen ser du en sektion för Global information och en för Jobbinformation.

Som standard är all information vald i delningsmodulen. Om du vill utesluta någon information, avmarkerar du helt enkelt den sektionen, och detta kommer inte att inkluderas.

Global information är allmän data om kandidaten, i princip all information som inte är kopplad till ett specifikt jobb.

Denna information inkluderar:

* Denna datapunkt visas om Co-pilot: Generera CV-versikt-funktionen r aktiverad

Jobbspecifik information är data som tillhör en specifik jobbprocess, främst kopplad till jobbansökan/arningarna gjord(a) av kandidaten.

Du kan bara inkludera jobbspecifik information för jobb som du har tillgång till.

Denna information inkluderar:

*När du inkluderar ett intervjukit kan mottagaren fylla i sin egen feedback under Intervjukit till höger. När det har skickats in av mottagaren kommer feedbacken att läggas till på kandidatkortet i Teamtailor.
​
Intervjukitsfeedback som tidigare fyllts i i Teamtailor av användare i rekryteringsteamet visas i den vänstra sektionen om den finns.

Välj att anonymisera datan om du vill dela en kandidat på ett mer opartiskt sätt.

Detta kommer att dölja personlig information som namn, e-postadress och bilder.

Läs mer om hur du arbetar med vår anonyma funktion i din rekryteringsprocess här.

För ökad säkerhet vid delning av kandidater kan du aktivera lösenordsrestriktioner.

Detta innebär att du anger och delar ett lösenord med mottagaren som de anger för att få åtkomst till den delade kandidatinformationen.

När mottagaren klickar på den delade länken till kandidaten, kommer de att tas till en sida där de anger lösenordet. När det korrekta lösenordet har skickats in, kommer de att kunna få åtkomst till den delade kandidatdatan.

När mottagaren får åtkomst till länken tas de till delningssidan som innehåller kandidatdata. Här kan de granska datan och lämna en kommentar för rekryteringsteamet att se. Detta kommer att visas som en extern kommentar om kandidaten. Det visas både under avsnitten Aktivitet och Kommentarer på kandidatprofilen.

Du kan dela flera kandidatprofiler samtidigt inom en jobbprocess eller i kandidatbanken med hjälp av funktionen Välj flera. För att göra detta, aktivera Välj flera (1), markera kandidaterna du vill dela (2) och klicka på Dela (3) i den samlade åtgärdsmenyn längst ner på sidan.

Observera att vid massdelning av kandidater skickas de som e-post. Varje delning kan inkludera upp till 20 profiler.

När du delar kandidater i bulk inom en jobbprocess kan du också välja vilka intervjukit som ska inkluderas.

Du kan också dela kandidatprofiler automatiskt vid ett specifikt steg av jobbprocessen. För att göra detta, klicka på Triggers, på det steg du vill, klicka på Lägg till trigger (2) och välj Dela kandidat (3) i listan över triggers.

Det betyder att varje gång en kandidat flyttas till det steget kommer hen att delas med de mottagare som lagts till i triggerinställningen.

En delningslänk kan när som helst återkallas under Tidigare delningar i delningsmenyn på kandidatkortet via ⋮ → Återkalla.

Vid behov kan alla delningslänkar och trigger för dela kandidat återkallas samtidigt.

Detta val finns under företagets inställningar under Data & Integritet → Delning av kandidater.