Med funktionen Grupper kan du organisera dina användare och hantera deras åtkomst till kandidater och jobb. Ställ in olika grupper för att spegla de olika rekryteringsteamen i ditt företag.
När du tilldelar avdelningar, roller, platser eller kandidattaggar till en grupp, får dess medlemmar automatiskt åtkomst till matchande kandidater i kandidatdatabasen.
När en grupp har skapats kan det även användas som ett rekryteringsteam i jobb. Då blir det enklare att byta medlemmar för flera jobb samtidigt!
Men först ska vi skapa grupper!
Sätt upp en Grupp
För att skapa ett grupp, klickar du på ditt företagsnamn och går in i Inställningar → Rekrytering → Grupper. Detta tar dig till ditt Gruppinställningar. Här kan du klicka på + Ny Grupp knappen i det övre högra hörnet för att skapa en Grupp.
Sätta upp en Grupp
Börja med att namnge gruppen och sedan välj en symbol som ska representera det. Sedan väljer du en Ansvarig samt Medlemmar. Dessa användare kommer att vara en del av gruppen och kommer att ha tillgång till jobbet/kandidater som har lagts till. Det finns ingen gräns för hur många medlemmar som man kan lägga till. Man kan lägga till så många medlemmar i rekryteringsgruppen som det behövs. Användare som är tillagda där behöver inte ha högre roll än behörigheten som Standardanvändare.
Om man har lagt till ett grupp inom ett jobb, så kommer det vara den som är Ansvarig för gruppen som även kommer tillämpas som huvudrekryterare och medlemmarna kommer automatiskt bli tillagda i fliken Rekryteringsteam. Mer om detta här.
Tillgång till kandidatdatabas
En Grupp kan ha åtkomst till en specifik del utav er kandidatbank. Medlemmarna kommer att kunna få tillgång till de kandidater som motsvarar de kriterier som valts för gruppen. Du kan lägga till avdelningar, roller, platser och kandidattaggar för att anpassa åtkomsten!
Kandidater måste matcha minst ett alternativ från varje vald typ för att vara synliga. Om flera alternativ för en typ väljs, kommer kandidater från något av dessa alternativ att visas. Till exempel, att välja flera taggar kommer att visa kandidater som matchar något av de valda alternativen.
I det här exemplet kommer användare i gruppen att ha tillgång till kandidaten med taggen Support, som antingen tillhör rollen Teamledare eller Agent inom avdelningen Kundsupport.
Använda en grupp som ett rekryteringsteam
En stor fördel med att använda Grupper är möjligheten att använda dem som rekryteringsteam i era jobb. På detta sätt kan man anpassa åtkomsten till många jobb genom att ändra flera grupper och rekryterare på ett snabbt och smidigt sätt.
Så här funkar det: När du skapar ett rekryteringsteam för ett jobb har du möjlighet att välja en grupp. Medlemmarna i den grupp som har valts kommer per automatik utses som medlemmar i rekryteringsteamet för jobbet. Du kommer även ha alternativet Använd Grupp ansvarige och detta kommer att göra så att den ansvarige är även huvudrekryteraren. Detta kommer göra att i samband med att den ansvarige ändras till en annan profil, så kommer även huvudrekryteraren att ändras.
Du kan också lägga till flera användare i ett rekryteringsteam. Det råder ingen skillnad i behörighet mellan grupp medlemmarna och de användare som läggs till här kommer ingå i samma rekryteringsteam.