För att kunna se kandidaters data måste en användare beviljas åtkomst för att göra det. En användare kan komma åt en kandidat via att vara en del av ett Team eller ett jobbs rekryteringsteam. Syftet med den här artikeln är att förklara vilka uppgifter i kandidatkortet du ser beroende på vilken åtkomst du har.
Datan på kandidatkorten är uppdelad i två delar: data som tillhör kandidaten eller ett specifikt jobb.
Kandidatdata - Data som tillhör kandidaten
Denna data är tillgänglig för varje användare som bjudits in till ett Team eller rekryteringsteam som kandidaten tillhör.
Så denna data kan ses av alla användare med tillgång till kandidaten:
Kommentarer (skrivna utanför jobbsammanhang)
Connect-frågor
Anpassade fält*
Bedömningar
CV
Dokument som laddats upp från Connect
Dela länkar
Platser
Meddelanden (skickade utanför jobbsammanhang)
Att göra (Skapade utanför jobbsammanhang)
Begränsad information om jobbansökningarna som kandidaten tillhör, vilket inkluderar:
Jobbets titel
Jobbets rekryterare
Jobbstatus (publicerad/avpublicerat)
Ansökningens status (aktiv/avvisad)
Vilken stegtyp kandidaten tillhör i processen
* Observera att endast Rekryteringschefer, Rekryteringsadministratörer och företagsadministratörer kommer att se Privata anpassade fält.
Jobbdata - Data som tillhör ett jobb
Jobbets data är tillgänglig för varje användare som bjudits in till en specifik rekryteringsprocess/jobb. Du vet att du har tillgång till dessa data om du ser jobbet listat under fliken Jobb.
Detta innebär att dessa data kan ses av varje användare med åtkomst till det specifika jobbet:
Kommentarer (Skrivna inom jobbsammanhang)
Dokument uppladdade av rekryteraren
Kandidatens uppladdade dokument från ansökningar (andra dokument än CV)
Frågor/Svar för jobbet
Meddelanden
Att göra
Referenser
Rekommendationer
Kalenderinbjudningar
NPS-svar
Partnerbedömningar/händelser
Intervjuer
Obs! Viss information finns både som jobb- och kandidatinformation. Vad som avgör åtkomst är om det skapas i ett jobbsammanhang eller inte.
Vad är ett jobbsammanhang?
Om en åtgärd utförs i ett jobbsammanhang görs det i samband med ett specifikt jobb. Praktiskt sett innebär detta att åtgärden utförs på kandidaten med det aktuella jobbet som valts i jobbväxlaren:
