Hej, välkommen till Teamtailor! Vi är verkligen glada att ha dig här 👋 I den här artikeln har vi sammanställt saker vi tror att det skulle vara bra för dig att veta när du arbetar i Teamtailor med behörigheten Standardanvändare.
Som standardanvändare tror vi att du har två huvudorsaker att logga in på ditt Teamtailor-konto: samarbeta med ett rekryteringsteam i en rekryteringsprocess eller hjälpa ditt företag att hitta rätt medarbetare via Användaröversikten genom att referera kandidater.
Användaröversikten
Låt oss börja titta på Användaröversikten! Detta är en fantastisk plats för dig och resten av dina kollegor att samarbeta i era rekryteringsprocesser.
Vad du kan göra här, den korta versionen:
se och söka lediga jobb
dela jobbannonser till ditt nätverk (och se din delningsstatistik)
rekommendera personer till lediga jobb (och följa framstegen för dina rekommendationer)
🤓 Den längre versionen av vad du kan göra i Användaröversikten hittar du här.
Samarbeta med ditt rekryteringsteam
När du har blivit inbjuden att delta i en rekryteringsprocess (lagts till i rekryteringsteamet) kommer du att få tillgång till jobbet via fliken Jobb i det övre vänstra hörnet av ditt konto. På Jobbsidan ser du alla jobb du har blivit inbjuden att samarbeta i. Detta är en bra ställe att få en överblick över de olika processerna samt att få åtkomst till specifika jobb. Gör det genom att klicka på titeln för ett specifikt jobb!
Detta är där magin (det vill säga rekryteringen) händer ✨ Alla kandidater som ansöker till jobbet listas i de olika stegen och ger dig en tydlig överblick över det nuvarande tillståndet för ert samarbete.
När du tittar här finns det mycket du kan se bara genom att titta på processen för att få en omedelbar översikt över era särskilda processinställningar, med allt från ordning på processen till dedikerade steginställningar. Se till att bekanta dig med inställningarna för den specifika rekryteringen för att säkerställa att du och teamet arbetar på samma sätt.
💡 I dessa två steg kan du omedelbart se att:
stegen har en deadline som tilldelats, och deadlinen har passerat
inkorgssteget har anonymt läge aktiverat, vilket döljer personuppgifter för en opartisk rekrytering
reviewingsteget innehåller en trigger, som är en automatiserad åtgärd som utlöses när kandidaten läggs till i det specifika steget.
Hantera en kandidat
När en kandidat ansöker till en av dina lediga jobb så läggs de till i jobbets process. För att granska en kandidat, klicka på deras namn för att öppna kandidatkortet.
På kandidatkortet kan du hantera allt som är relaterat till den specifika kandidaten. Här kan du göra allt från att granska kandidatens svar och dokument, samarbeta med ditt rekryteringsteam i anteckningar, bjuda in till möten, kommunicera med kandidaten och mycket mer.
📚 För din bekvämlighet hittar du här några artiklar med bra att veta-information om hur du hanterar en kandidat:
Samarbeta via Kommentarer
Gör samarbetet i processen ännu enklare genom att bekanta dig med Kommentarer sektionen! Här kan du och de andra medlemmarna i rekryteringsteamet diskutera processen på ett ställe. Du hittar den här sektionen längst upp till höger i processen, och du kan lära dig mer om den här funktionen här.
Arbeta mer effektivt med bulkfunktionerna
Älskar du inte bara att arbeta effektivt? Det gör jag, och därför är bulkfunktionen en av mina favoritfunktioner. Den här funktionen gör det möjligt för dig att hantera flera kandidater samtidigt. Det innebär att du kan skicka meddelanden till flera kandidater samtidigt, flytta dem till ett annat steg i processen, tilldela en uppgift, osv.
För att använda bulkfunktionen, klicka på Välj Flera längst upp till höger, markera de kandidater du vill hantera och använd åtgärden i menyn som visas längst ned på skärmen.
Rollbegränsningar
Som standardanvändare finns det vissa saker du inte kan göra baserat på begränsningar i din Teamtailor-åtkomstroll. Om du stöter på ett gråmarkerat alternativ, är detta en av dessa begränsningar. Som exempel kommer du som standardanvändare inte ha åtkomst att redigera några inställningar kopplade till jobbet (t.ex. avpublicera jobbet eller lägga till någon automatisering/triggers). Om du vill uppdatera dessa inställningar, kan du fråga de andra medlemmarna i rekryteringsteamet.
Kandidatfliken/åtkomst till din kandidatbank
Om du har lagts till i ett Team (ett enkelt och sömlöst sätt för dina administratörsanvändare att ge dig åtkomst till rätt kandidater oavsett kandidatens inlämnade ansökan), kommer du att se den extra fliken Kandidater i din huvudmeny.
Här ser du din kandidatbank, som innehåller alla kandidater du har åtkomst till. Detta är en bra plats för dig att få en översikt över dina tillgängliga talanger.
📚 Lär dig hur du arbetar med Kandidatfilter för att utforska din kandidatdatabas.
Observera att om du inte kan se fliken Kandidater beror det på att du ännu inte fått åtkomst till ett Team.
Inställningar för din profil
För att se till så att du får ut det mesta av ditt användarkonto i Teamtailor rekommenderar jag dig att titta på dina profilinställningar. Mer information om dessa inställningar finns här. Mitt förslag är att du prioriterar följande:
skapa din offentliga profil så att dina framtida kollegor kan lära känna dig
granska dina notifikationsinställningar
koppla din kalender för att göra mötesprocessen med kandidater superenkelt.
Behöver du mer hjälp?
Att lära känna ett nytt system kan vara knepigt, men var inte orolig - jag och mina kollegor i supportteamet är här för dig. Du hittar oss i chatten i verktyget och på support@teamtailor.com.