Hej, välkommen till Teamtailor! Vi är verkligen glada att ha dig här 👋
I den här artikeln har vi sammanställt saker vi tror att det skulle vara bra för dig att veta när du arbetar i Teamtailor med behörigheten Standardanvändare.
Som en Standardanvändare tror vi att du har två huvudsakliga skäl att logga in på din Teamtailor:
Samarbeta med ett rekryteringsteam i en rekryteringsprocess eller hjälpa ditt företag att hitta rätt personer via Användaröversikten.
Användaröversikten
Låt oss börja titta på Användaröversikten! Detta är en fantastisk plats för dig och dina kollegor att arbeta tillsammans på era rekryteringsprocesser.
Vad du kan göra här, den korta versionen:
Se och sök jobbannonser
Dela jobbannonser till ditt nätverk (och se din delningsstatistik)
Rekommendera personer för öppna jobb (och följ framstegen för dina rekommendationer)
Den längre versionen av vad du kan göra finns här.
Samarbeta med ditt rekryteringsteam
När du har blivit inbjuden att delta i en rekryteringsprocess (lagts till i rekryteringsteamet) får du tillgång till jobbet via fliken Jobb i det övre vänstra hörnet av ditt konto. På den här sidan ser du alla jobb du har blivit inbjuden att samarbeta på. Detta är en bra plats för att få en översikt över de olika processerna och få åtkomst till specifika jobb. Gör det genom att klicka på titeln för ett specifikt jobb!
Här är platsen där magin (med det menar vi rekrytering) sker. Alla kandidater som ansöker jobbet listas i olika stegen och ger dig en tydlig översikt över det aktuella tillståndet för ditt samarbete.
Genom att bara titta på processen får du omedelbart en översikt över den specifika uppsättningen av din process, med allt från ordningen av processen till de dedikerade steginställningarna. Se till att bekanta dig med inställningarna för den specifika rekryteringen för att säkerställa att du och teamet arbetar på samma sätt.
💡 Som ett exempel i dessa två steg kan du se följande:
Steg Inkorgen har anonymt läge aktiverat, vilket döljer personuppgifter för en opartisk rekrytering. Det har också tilldelats en deadline, och deadline har passerat.
Steg Granskning innehåller en trigger, som är en automatiserad åtgärd som utlöses när kandidaten läggs till i det specifika steget.
Rollbegränsningar
Som standardanvändare finns det vissa saker du inte kan göra baserat på begränsningar i din Teamtailor-roll. Om du stöter på ett gråmarkerat alternativ, är detta en av dessa begränsningar. Till exempel kommer du som standardanvändare inte att ha tillgång att redigera några inställningar kopplade till jobbet (som att avpublicera jobbet eller lägga till automatik/triggers). Om du vill uppdatera dessa inställningar, kan du fråga de andra medlemmarna i rekryteringsteamet.
Hantera en kandidat
När kandidater ansöker om en av dina jobbannonser läggs de till i jobbets process. För att granska en kandidat, klicka på deras namn för att öppna kandidatkortet.
På kandidatkortet kan du hantera allt som är relaterat till den specifika kandidaten. Här kommer du att kunna göra allt från att granska kandidaternas svar och dokument, samarbeta med ditt rekryteringsteam genom att lägga till kommentarer, bjuda in dem till möten, kommunicera med kandidaten och mycket mer.
📚 För din bekvämlighet hittar du här några artiklar med bra att veta-information om hur du hanterar en kandidat:
Samarbeta med jobbkommentarer
Gör samarbetet i processen ännu enklare genom att bekanta dig med avsnittet Jobbkommentarer. Här kan du och de andra medlemmarna i rekryteringsteamet diskutera processen på ett ställe. Du hittar den här sektionen längst upp till höger i processen, och du kan lära dig mer om den här funktionen här.
Alla funktioner
Vem vill inte arbeta mer effektivt? Därför rekommenderar vi att du kollar in vår funktion Välj flera. Den här funktionen gör det möjligt för dig att hantera flera kandidater samtidigt. Detta innebär att du kan skicka meddelanden till flera kandidater samtidigt, flytta dem till ett annat steg i processen, tilldela en att-göra-uppgift etc.
För att använda funktionen Välj flera, klicka på Välj Flera längst upp till höger, markera de kandidater du vill hantera och använd åtgärden i menyn som visas längst ned på skärmen.
Kom åt din kandidatbank
Om du har lagts till i en Grupp (ett enkelt och sömlöst sätt för dina Admin-användare att ge dig åtkomst till rätt kandidater oavsett kandidatens inlämnade ansökan), kommer du att se den extra fliken Kandidater i din huvudmeny.
Här ser du din kandidatbank, som innehåller alla kandidater du har åtkomst till. Detta är en bra plats för dig att få en översikt över dina tillgängliga talanger.
📚 Lär dig hur du arbetar med Kandidatfilter för att utforska din kandidatbank.
Observera, om du inte kan se fliken Kandidater beror det på att du inte har tilldelats en Grupp ännu.
Kontoinställningar
För att se till så att du får ut det mesta av ditt användarkonto i Teamtailor rekommenderar jag dig att titta på dina profilinställningar. Vårt förslag är att du tittar på följande:
Ställ in din offentliga profil så att dina framtida kollegor kan lära känna dig
Granska dina inställningar för notiser
Anslut din kalender för att göra mötesprocessen med kandidater superenkel.
Behöver du mer hjälp?
Att lära känna ett nytt system kan vara knepigt, men var inte orolig - jag och mina kollegor i supportteamet är här för dig. Du hittar oss i chatten i verktyget och på support@teamtailor.com.