Ibland kan informationen på kandidatkortet bli mer känsligt. Detta kan till exempel vara senare i processen, och något som inte alla kollegor ska se. I dessa fall kan du tillämpa funktionen Begränsade kandidater.
När du begränsar en kandidat kommer hela kandidatprofilen endast vara tillgänglig för företagsadmins, rekryteringsadmins, huvudrekryteraren för jobbprocessen som kandidaten tillhör. Rekryteraren för jobbet måste minst ha rollen som Rekryteringsansvarig för att kunna komma åt den begränsade kandidaten. Team medlemmar som har åtkomst till annonsen kommer att se att kandidaten fortfarande tillhör deras process, men kommer inte längre att kunna se informationen eller kommunicera med kandidaten.
✨ En företagsadmin behöver aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång
Det finns flera sätt för dig att begränsa en kandidat. Vi kikar på det här nedan!
Manuellt begränsa en kandidat
När du vill begränsa en kandidat så kan detta enkelt göras direkt i kandidatkortet. Klicka på ⋮ längst upp på sidan och klicka sedan på Begränsa åtkomst.
Begränsa flera kandidat samtidigt
Om du har flera kandidater som du vill begränsa åtkomsten så kan du göra det med hjälp av bulk-funktionen. För att göra detta, aktivera Välj Bulk (1), och välj de kandidater du vill begränsa (2). I menyn för bulkåtgärder, klicka på tre prickarna... (3) för att se fler alternativ, och här klickar du på Begränsa (4).
Automatisera kandidatbegränsning med triggers.
Du kan även automatisera kandidatbegränsningen genom att lägga till det som en Trigger. Det innebär att varje gång du flyttar en kandidat till just det steget så kommer kandidaten automatiskt att begränsas.
För att aktivera denna trigger, gå till annonsen det gäller och klicka på Trigger. Sedan på det steget där du vill begränsa kandidater, klicka på + Lägg till trigger och välj Begränsa åtkomst .
💡 På skärmdumpen ovan kommer alla kandidater som flyttats till steget Erbjudande vara begränsade. Det innebär att endast admins och rekryteringsansvariga med åtkomst till kandidaterna kan granska samt kommunicera med dem. Detta gör det enklare att diskutera känsliga ämnen.
Vad händer när en kandidat begränsas?
När kandidaten begränsas, så omfattar det hela deras kandidatkort. Om kandidaten tillhör flera rekryteringar, är deras profil begränsad i alla processer.
Efter att en kandidat har begränsats, är informationen endast tillgänglig för användare med följande åtkomst:
Företagsadmin
Rekryteringsadmin
Rekryteringsansvarig (som har åtkomst till kandidaten)
Dessa användare kommer att kunna se och kommunicera med kandidaten som vanligt.
För att minimera förvirring anges det tydligt på plattformen att kandidaten är begränsad. Detta visas både i jobböversikten med ikonen för Begränsad åtkomst samt inuti kandidatkortet när det öppnas av en admins eller rekryteringsansvariga.
Vad ser de övriga team medlemmarna?
Dina kollegor som inte har tillgång till den begränsade kandidaten kommer fortfarande att kunna se att personen finns i deras process, men kommer inte längre att kunna öppna eller kommunicera med kandidaten. Kandidaten är gråmarkerad, och om de försöker öppna den kommer de att se en mjuk påminnelse om att kandidaten är begränsad. Det kommer att se ut så här:
Är det möjligt att ta bort begränsningen för en kandidat?
Om du vill göra kandidaten tillgänglig för alla användare igen går du helt enkelt till kandidatkortet, klickar på ⋮ längst upp på sidan, och stänger av Begränsa åtkomst.
❗ Vänligen notera att all kommunikation med kandidater när de är begränsade kommer att vara tillgänglig för alla användare när de är obegränsade.