Om man arbetar med externa rekryterare eller med rekryteringsbyråer kan man lägga in de i Teamtailor och arbeta ihop. Denna funktion säkerställer att du kan hitta dina drömkandidater tillsammans genom samarbete under rekryteringsprocessen.
En extern rekryterare kommer ha begränsad åtkomst till ert konto och jobben som de är inbjudna till. De kommer att kunna:
Lägga in kandidater inom jobb som de är inbjudna till.
Få åtkomst och granska enbart kandidater som de själva har lagt till.
Att kommunicera med kandidater som de har lagt till
Arbeta ihop med resten av rekryteringsteamet under fliken Jobbkommentarer.
✨ Notera att det krävs en Företagsadmin för att aktivera denna funktion i Tillägg.
Samarbeta med externa rekryterare
När funktionen är aktiverad i Tillägg, kan du gå in på Inställningar → Rekrytering → Externa rekryterare. Här kan ni lägga till och hantera externa rekryterare och rekryteringsbyråer.
Bjud in externa rekryterare
För att bjuda in en extern rekryterare, klicka på + Extern rekryterare. När du bjuder in den externa rekryteraren kopplar du den till en rekryteringsbyrå. Här kan du välja en byrå från listan, eller skapa en ny rekryteringsbyrå.
Personen du har lagt till kommer sedan att få ett e-postmeddelande med inbjudan. Det här e-postmeddelandet kommer se ut som följande :↓
Rekryteringsbyråer
Alla externa rekryterare måste vara kopplade till ett rekryteringsbyrå. Du hittar alla dina tillagda byråer under fliken Rekryteringsbyråer. I denna vy kommer du att se hur många externa rekryterare som tillhör en byrå samt redigera och radera dem.
💡 Notera! Alla externa rekryterare som tillhör samma byrå kommer att se alla kandidater som har lagts till av rekryterarna inom byrån (om de har åtkomst till den specifika tjänsten) vilket gör deras samarbete ännu enklare.
Bjuda en extern rekryterare till ett jobb
När du skapar ett jobb efter att ha aktiverat den här funktionen kommer du att se en ny flik som kallas Extern rekryterare. Här lägger du till de externa rekryterarna du vill ge åtkomst för den specifika process. Rekryterarna/företaget som läggs till kommer att kunna lägga till kandidater till detta jobb och även hantera dessa kandidater för den specifika jobbprocessen.
Rekryteringsbyrå
Att bjuda in en byrå kommer ge åtkomst till alla rekryterare som är kopplade till samma byrå.
Extern rekryterare
I denna flik kommer ni kunna lägga in individuella rekryterare som ska ha åtkomst till processen.
Inbjudan
I samband med att ni bjuder in en byrå eller extern rekryterare så kommer de motta ett automatiskt mejl. Per automatik, så kommer er meddelandemall Standardinbjudan för jobb skickas som mejl till användaren. Ni kan även välja att använda en annan mall eller anpassa meddelandet.
För att redigera standardmallen, gå till Inställningar → Mallar → Meddelanden:
Externt sourcad
När en extern rekryterare lägger till en kandidat, denna kandidat kommer få taggen Externt sourcad och det kommer framgå vilken rekryterare som har lagt till denna kandidat.
Rekryteraren som har lagt till denna kandidat kommer att kunna granska och hantera den kandidaten, och erat team kommer kunna se samtliga handlingar som har utförts av rekryteraren. Notera att externa rekryterare enbart har åtkomst till kandidater som är tillagda av dem, eller andra rekryterare av samma byrå inom de jobben som de har åtkomst till.
Hitta alla externt sourcade kandidater
Under fliken Kandidater så kommer ni hitta två filter som kan vara till hjälp när ni vill lokalisera Externt sourcade kandidater.
Externt sourcad: Hitta alla kandidater som är sourcade av en extern rekryterare.
Extern rekryterare: Hitta alla kandidater som är externt sourcade av en specifik extern rekryterare.
Rekryteringsbyrå: Hitta alla kandidater som är externt sourcade av rekryterare från en specifik rekryteringsbyrå.
Samarbeta med Jobbkommentarer
Teamwork = dreamwork! Använd fliken Jobbkommentarer för att arbeta tillsammans i denna process. Observera att detta inkluderar alla medlemmar i rekryteringsteamet, både företagsanvändare och externa rekryterare från alla byråer som har lagts till i jobbet.
Vy för externa rekryterare
När din externa rekryterare loggar in på ditt Teamtailor-konto, arbetar de i extern rekryterarläge. Kika in den här artikeln för att lära dig mer om extern rekryterarläge 📖
