Det är enkelt att dela din kandidatprofil med någon utanför ditt Teamtailor-konto. För att göra det, klicka på den lilla delningsikonen högst upp på kandidatprofilen.

Denna funktion är aktiverad i företagsinställningarna under Data & Intigritet → Kandidatdelning. Här kan du även ange antalet dagar som delningslänkarna ska vara giltiga för.

När funktionen är aktiverad kommer användare att kunna dela kandidater som de har åtkomst till via kandidatkortet, massactions och triggers.

Du har två alternativ när det gäller att dela kandidaten, båda genererar en delningslänk.

Att välja Länk kommer att generera en delningslänk som du kan skicka manuellt utanför plattformen. Börja med att ge delningslänken ett namn (endast synligt internt), välj vilka data som ska inkluderas och klicka till slut på Generera delningslänk. Under avsnittet Tidigare delningar längst ned kan du få åtkomst till länken genom att klicka på namnet eller via ⋮ → Kopiera till urklipp.

Om du vill dela kandidaten via e-post direkt från plattformen väljer du Dela via e-post. Detta kommer att visa en ytterligare sektion längst ner i delningsmodulen där du kan lägga till en eller flera mottagare. Lägg helt enkelt till varje e-postadress (en e-post per rad) och skapa mejlinnehållet. När allt är inställt klickar du på Dela och mejlet kommer att skickas till mottagaren/mottagarna.

För båda delningsmetoderna skapas alltid en delningslänk som kan nås under Tidigare delningar. Varje delningslänk kan när som helst under denna period återkallas via ⋮ → Återkalla.

När du delar en kandidat har du kontroll över vilken information som ingår i delningslänken. I delningsmodulen kommer du att se en Global information och avsnittet Job information.

Som standard är all information vald i delningsmodulen. Om du vill exkludera någon information avmarkerar du helt enkelt den sektionen, då kommer den inte att inkluderas.

Global information är allmän data om kandidaten, i princip all information som inte är kopplad till ett specifikt jobb. Denna information inkluderar:

Jobbspecifik information är data som tillhör en specifik jobbprocess, främst kopplad till jobbansökan gjord(a) av kandidaten. Du kan bara inkludera jobbspecifik information för jobb som du har tillgång till. Denna information inkluderar:

*När du inkluderar ett intervju kit, kommer mottagaren kunna fylla i sin egem feedback för intervju kitet till höger under Intervjukit. När det har skickats in av mottagaren kommer feedbacken att läggas till på kandidatkortet i Teamtailor.
​
Feedback för intervju kit som tidigare har fyllts i av användare i rekryteringsteamet i Teamtailor kommer att visas i den vänstra sektionen om det är tillgängligt.

Anonymisera data

Välj att anonymisera datan om du vill dela en kandidat på ett mer opartiskt sätt. Detta kommer att dölja personlig information som namn, e-postadress och bilder. Läs mer om hur du arbetar med vår anonyma funktion i din rekryteringsprocess här.

För ökad säkerhet vid delning av kandidater kan du aktivera lösenordsrestriktioner. Detta innebär att du anger och delar ett lösenord med mottagaren som de anger för att få åtkomst till den delade kandidatinformationen.

När mottagaren klickar på den delade länken till kandidaten, kommer de att tas till en sida där de anger lösenordet. När det korrekta lösenordet har skickats in, kommer de att kunna få åtkomst till den delade kandidatdatan.

När mottagaren får åtkomst till länken tas de till delningssidan som innehåller kandidatdata. Här kan de granska datan och lämna en kommentar för rekryteringsteamet att se. Detta kommer att visas som en extern kommentar om kandidaten. Det kommer att visas både under avsnitten Aktivitet och Kommentarer på kandidatprofilen.

💡 Denna åtgärd kommer att inkluderas i mejlet 'Daglig sammanfattning med all aktivitet för ett jobb' för användaren som delade denna kandidat, om det var i ett jobbsammanhang. Läs mer om de olika meddelandena här.

Du kan dela flera kandidatprofiler samtidigt inom en jobbprocess eller i kandidatbanken med hjälp av funktionen Välj flera. För att göra detta, aktivera Välj flera (1), markera de kandidater du vill dela (2), och klicka på Dela (3) i det samlade åtgärdsfältet som visas längst ned på sidan.

Observera att när du delar kandidater samtidigt kommer de att delas via mejl. Varje delning kan inkludera upp till 20 profiler.

Du kan också dela kandidatprofiler automatiskt vid ett specifikt steg av jobbprocessen. För att göra detta, klicka på Triggers, på det steg du väljer en Lägg till trigger (2), och välj Dela kandidat (3) i listan över triggers.

Detta innebär att varje gång en kandidat flyttas till steget kommer de att delas med de tillagda mottagarna i triggerinställningen.

💡 Denna åtgärd kommer att inkluderas i mejlet 'Daglig sammanfattning med all aktivitet för ett jobb' för huvudrekryteraren av jobbet. Läs mer om de olika meddelandena här.