På varje kandidatkort hittar du ett Data- och sekretesscenter som innehåller all information relaterad till deras datalagring och medgivande. Detta hjälper dig att säkerställa att alla nödvändiga behörigheter är på plats.
När alla tillståndsrelaterade ämnen är i ordning, är knappen Data & integritet grå med en bock under ⋮ Mer i åtgärdsfältet, som visas ovan.
Om det finns några tillståndsrelaterade varningar för en kandidat visas en orange sköld med ett utropstecken under ⋮ Mer och som knappen Data & integritet.
Genom att klicka på knappen öppnas Data & integritetscentret för den specifika kandidaten.
Data- och integritetscenter
I den här vyn får du en detaljerad översikt över allt som är relaterat till denna specifika kandidats tillståndsinställningar, inklusive de olika tillståndsavsnitten och deras status. Om det finns några varningsmeddelanden visas de högst upp i gult.
Här i centret ser du de 4 olika tillståndsavsnitten:
Medgivande
Se när kandidatens tillstånd att lagra deras data löper ut. Du kan också förnya det med knapparna (med de Data- och integritetsinställningar du lagt till).
Medgivande till jobb i framtiden
Se svaret för tillstånd för framtida jobb och datum (om angivet).
Okänt: Tilldelas alla kandidater som standard. Det här svaret uppdateras när kandidaten ansöker, tar kontakt eller tar emot ett mejl med förfrågan om tillstånd.
Ja: Kandidaten har gett sitt tillstånd.
Nej: Kandidaten har inte gett sitt tillstånd.
Begärt: En förfrågan om tillstånd har skickats till kandidaten.
Borttagning begärd
Om din kandidat har skickat in en begäran om borttagning visas datumet för begäran här. Du kan också ta bort kandidaten direkt genom att klicka på Ta bort kandidat.
I inställningarna för automatisk data-borttagning kan du välja att skicka en bekräftelsemail till kandidater när deras data har tagits bort. När den här inställningen är aktiverad för borttagningsförfrågningar skickas mailet även om en kandidat manuellt tas bort efter att ha skickat in en borttagningsförfrågan.
Automatisk borttagning
Om kandidaten kommer att tas bort automatiskt enligt dina inställningar visas detta här tillsammans med anledningen till borttagningen.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.