Nedan hittar du en checklista som vi rekommenderar att du går igenom innan du låser upp funktionen för att publicera dina jobb på externa jobbkanaler. Vi vill att ni och era kandidater ska ha den bästa möjliga upplevelsen. Beroende på hur ert företag fungerar kan det vara så att ni inte behöver alla inställningar, men vi vill se till att ni åtminstone är medvetna om dem.

För att göra denna process så enkel som möjligt har vi kategoriserat några ämnen som vi rekommenderar att ni börjar kontrollera. Vår checklista kommer att beröra dessa ämnen ganska kortfattat. Vi har dock länkat dedikerade artiklar till var och en av dem som går in i detalj.

Börja med grunderna under Inställningar → Företag → Allmänt, där du ställer in standardalternativ för ditt företags konto som tidszon och språk. En fullständig guide om dessa inställningar finns här.

Det är viktigt att du har Data- och integritetsinställningar inställda från början, för att säkerställa att du hanterar dina kandidaters data i enlighet med regler och föreskrifter, liksom era interna policys.

Bestäm behörighetsinställningarna för dina kandidater
Under Inställningar → Data & Integritet → Hantera behörigheter kan du:

Aktivera ansökningsrutor för att samla in tillstånd
Aktivera kryssrutor i Inställningar → Data & Integritet → Tillståndskryssrutor för att lägga till dem längst ner på ansökningsformuläret och/eller på Connects registreringssida för att få kandidatens tillstånd att behålla deras data.

Granska integritetspolicyn
Granska och gör de nödvändiga ändringarna i Inställningar → Data & Integritet → Integritetspolicy. Genom att klicka på redigeringsknappen längst ner på sidan kan du välja kontaktperson, som standard är det Ansvarig för karriärsidan.

Se till att din data är så säker som möjligt från början. Här nedan hittar du två alternativ som du kan aktivera för ditt konto.

Tillämpa tvåfaktorsautentisering (2FA)

Gör 2FA obligatoriskt för alla anställda. Detta kräver att användarna anger ett tidsbaserad engångslösenord (TOTP) genererat av en autentiseringsapp utöver deras vanliga inloggningsuppgifter. Aktivera detta alternativ under Inställningar → Företag → Säkerhet.

Sätt upp Single Sign-On

Tillåt anställda att logga in med Single Sign-On (SSO) med sina befintliga företagsuppgifter för enklare åtkomst och förbättrad säkerhet.

Som företagsadmin kan du konfigurera inloggningsmetoden SSO i Teamtailor genom att gå till Inställningar → Företag → Säkerhet och öppna fliken Single sign-on (SSO) i säkerhetsinställningarna. Läs artikeln här för mer information om inställningarna.

Under Inställningar → Företag → Platser lägger du till de platser du vill arbeta med. Vanligtvis är det här platser där ni har ett kontor eller en butik. Genom att göra detta blir det möjligt för er att:

De jobb du skapar är länkade till din karriärsida där besökare och sökande kan få åtkomst till dem. Du kan se hur din karriärsida ser ut för besökare genom att klicka på ditt företagsnamn och → Visa karriärsidan:

För att anpassa din karriärsida, gå till fliken Karriärsida.

Logotypen och färgerna du väljer i dina designinställningar visas också i varumärkta e-postmeddelanden som skickas till användare och kandidater. Och vissa jobbkanaler kommer också att använda er företagslogga därifrån för era jobbannonser. Här kan ni sticka ut från mängden och se till att människor känner igen ert varumärke.

Dessa punkter ovan täcker vad supportteamet anser vara de viktigaste inställningarna vid aktivering av extern publicering av jobb. Observera att detta kan skilja sig åt mellan företag så det är alltid bra att titta närmare på ert konto/granska kandidatupplevelsen innan ni informerar att ni är klara.

Vi har lagt till fler rekommendationer nedan om ämnen att granska i detta skede👇

Hitta och aktivera fler jobbkanaler du vill använda genom att klicka på ditt företagsnamn → Marknad → Alla kanaler.

Skapa avdelningar i Inställningar → Organisation → Avdelningar. Strukturera dina jobb genom att skapa avdelningar och roller för att:

Connect är ett fantastiskt sätt att bygga relationer med dina kandidater. Kandidaterna kan uttrycka sitt intresse för att arbeta på ditt företag, specificera sina preferenser och få jobbaviseringar. Detta hjälper dig att bygga en talangpool med potentiella kandidater för framtida rekrytering. Läs mer om hur du sätter upp Connect här.

Lägg till frågor under Inställningar → Rekrytering → Frågor för att ställa dina kandidater specifika och relevanta frågor. Ni kan hitta och lägga till frågorna i jobbredigeraren och lägga till dem i ansökningsformuläret som kandidater fyller i när de ansöker om ett jobb. På så sätt får ni alla svar ni behöver direkt och snabbar upp rekryteringsprocessen.

Granska de förvalda meddelandemallarna och lägg till dina egna under Inställningar → Mallar → Meddelanden. Vissa meddelanden skickas automatiskt, till exempel ert standardsvar eller Connect-meddelande. Se till att du har personifierat dina meddelandemallar så att du kan kommunicera med din kandidat på ditt sätt och din röst. Gör det framträdande, personligt och roligt!

Ställ in hur sidorna på er karriärsida ska visas som resultat i sökmotorerna (t.ex. Google, Bing eller Yahoo!). Gå till fliken Karriärsida, hovra med muspekaren över sidan du vill redigera, klicka på de tre punkterna och sedan på ⚙️ Inställningar ikonen. Här går ni till SEO-fliken och lägger till den titel och beskrivning ni vill använda. Ni kan läsa mer om SEO-inställningar för karriärsidan här och SEO-inställningar för specifika jobb här.

Utforska och aktivera fler fantastiska funktioner som vi erbjuder för att göra rekryteringsprocessen så rolig och smidig som möjligt. Vi har instruktioner och en lista över alla funktioner här. Om ni inte redan har gjort det, ta en extra titt på Triggers! Detta är Supportteamets favorittillägg.

Det finns många fler funktioner och inställningar att utforska. Ta en titt på vår introduktionsguide Kom igång med Teamtailor, där du kan anmäla dig till webinarier eller titta på dem när det passar.