Nedan hittar ni en checklista som vi rekommenderar att ni går igenom innan ni låser upp funktionen för att publicera era jobb på externa jobbkanaler. Vi vill att ni och era kandidater ska ha den bästa möjliga upplevelsen. Beroende på hur ert företag fungerar kan det vara så att ni inte behöver alla inställningar, men vi vill se till att ni åtminstone är medvetna om dem.

För att göra denna process så enkel som möjligt har vi kategoriserat några ämnen som vi rekommenderar att ni börjar kontrollera. Vår checklista kommer att beröra dessa ämnen ganska kortfattat. Vi har dock länkat dedikerade artiklar till var och en av dem som går in i detalj.

Börja med grunderna under Inställningar → Företag → Allmänt, där du kommer att ställa in dina standardalternativ för ditt företagskonto, såsom tidszon och språk. En fullständig guide om dessa inställningar finns här.

Det är viktigt att du har Data- och integritetsinställningar inställda från början, för att säkerställa att du hanterar dina kandidaters data i enlighet med regler och föreskrifter, liksom era interna policys.

Bestäm behörighetsinställningarna för dina kandidater
Under Inställningar → Data och integritet → Hantera behörigheter, kommer du att kunna:

Aktivera ansökningsrutor för att samla in tillstånd
Aktivera rutor i Inställningar → Data och integritet → Kryssruta för godkännande för att lägga till dem längst ner på ansökningsformuläret och/eller på Connect för att få kandidatens tillstånd att behålla deras data.

Granska integritetspolicyn
Granska, och gör de nödvändiga redigeringarna, i Inställningar → Data och integritet → Integritetspolicy. Genom att klicka på redigeringsknappen längst ner på sidan kan du välja kontaktperson, som som standard är det den som är satt som Ansvarig för karriärsidan.

Se till att din data är så säker som möjligt från början. Här nedan hittar du två alternativ som du kan aktivera för ditt konto.

Tillämpa tvåfaktorsautentisering (2FA)

Gör 2FA obligatoriskt för alla anställda. Detta kräver att användarna anger ett tidsbaserad engångslösenord (TOTP) genererat av en autentiseringsapp utöver deras vanliga inloggningsuppgifter. Aktivera detta alternativ genom att gå till Inställningar → Företag → Säkerhet.

Sätt upp Single Sign-On

Tillåt anställda att logga in med Single Sign-On (SSO) med sina befintliga företagsinformation för enklare åtkomst och ökad säkerhet. För att aktivera SSO, kontakta vårt support team via chatt eller på support@teamtailor.com och kolla in vår supportsida här för mer information om uppsättningen.

Under Inställningar → Företag → Platser, lägger du till de platser du vill arbeta med. Vanligtvis är det här platser där ni har ett kontor eller en butik. Genom att göra detta blir det möjligt för er att:

De jobb du skapar är länkade till din karriärsida där besökare och sökande kommer att kunna få åtkomst till den. Du kan se hur din karriärsida ser ut för besökare genom att klicka på ditt företagsnamn och → Visa karriärsidan:

För att anpassa din karriärsida, gå till fliken Innehåll.

Logotypen och de färger du valt i dina Globala Design inställningar kommer också att visas på varumärkta e-postmeddelanden som skickas till anställda och kandidater. Och vissa jobbkanaler kommer också att använda er företagslogga därifrån för era jobbannonser. Här kan ni sticka ut från mängden och se till att människor känner igen ert varumärke.

Dessa punkter ovan täcker vad supportteamet anser vara de viktigaste inställningarna vid aktivering av extern publicering av jobb. Observera att detta kan skilja sig åt mellan företag så det är alltid bra att titta närmare på ert konto/granska kandidatupplevelsen innan ni informerar att ni är klara.

Vi har lagt till fler rekommendationer nedan om ämnen att granska i detta skede👇

Hitta och aktivera fler jobbportaler du vill använda genom att klicka på ditt företagsnamn → Marknadsplatsen → Alla kanaler.

Skapa avdelningar i Inställningar → Organisation → Avdelningar. Strukturera dina jobb genom att skapa avdelningar och roller för att:

Connect är ett bra sätt att bygga relationer med dina kandidater. Kandidaterna kan uttrycka sitt intresse för att arbeta på ditt företag, specificera sina preferenser och få jobbaviseringar. Detta hjälper dig att bygga en talangpool med potentiella kandidater för framtida rekrytering. Läs mer om hur du sätter upp Connect här.

Lägg till frågor under Inställningar → Rekrytering → Frågor för att ställa dina kandidater specifika och relevanta frågor. Ni kan hitta och lägga till frågorna i jobbredigeraren och lägga till dem i ansökningsformuläret som kandidater fyller i när de ansöker om ett jobb. På så sätt får ni alla svar ni behöver direkt och snabbar upp rekryteringsprocessen.

Granska de förvalda meddelandemallarna och lägg till dina egna under Inställningar → Mallar → Meddelanden. Vissa meddelanden skickas automatiskt, t.ex. ert Standardsvar eller Connectmeddelande. Se till att ni har anpassat era meddelandemallar så att ni kommunicerar med era kandidater i er ton och röst. Gör det framträdande, personligt och roligt!

Ställ in hur era karriärsides sidor ska visas som resultat i sökmotorerna (t.ex. Google, Bing eller Yahoo!). Gå till din flik Innehåll, hovra med muspekaren över sidan du vill redigera, klicka på de tre punkterna och sedan på ⚙️ Inställningar ikonen. Här går ni till SEO-fliken och lägger till den titel och beskrivning ni vill använda. Ni kan läsa mer om SEO-inställningar för karriärsidan här och SEO-inställningar för specifika jobb här.

Observera att det kan ta lite tid för sökmotorerna att uppdatera denna information.

Utforska och aktivera fler fantastiska funktioner som vi erbjuder för att göra rekryteringsprocessen så rolig och smidig som möjligt. Vi har instruktioner och en lista över alla funktioner här. Om ni inte redan har gjort det, ta en extra titt på Triggers! Detta är Supportteamets favorittillägg.

Det finns många fler funktioner och inställningar att utforska. Ta en titt på vår introduktionsguide Kom igång med Teamtailor, där du kan anmäla dig till webinarier eller titta på dem på begäran.