Om du har börjat behandla och lagra kandidater i ditt Teamtailor-konto finns det några saker att tänka på. I den här artikeln går vi igenom hur du kan samla in och hantera medgivanden för dina befintliga kandidater.
Börja med att identifiera om några kandidater i din kandidatbank kan eller bör tas bort. Om så är fallet, börja med att rensa din kandidatpool innan du går vidare till nästa steg.
Eftersom de befintliga kandidaterna ännu inte har något registrerat medgivande, är det inställningen Fråga om medgivande som gäller för sourcade och rekommenderade kandidater som tillämpas.
Innan du vidtar åtgärder för något av alternativen nedan, se till att du konfigurerar inställningen Hantera medgivanden för att sätta giltighetstiden för de insamlade medgivandena. Efter detta, låt oss fortsätta genom att titta på de två alternativen du har för kandidaterna som lagts till i din befintliga kandidatpool:
1. Efterfråga medgivanden via opt-in
Att samla in behörigheten via opt-in för dina befintliga kandidater kan göras antingen automatiskt eller manuellt:
Automatiskt: För att trigga att ett automatiskt opt-in-mail skickas till dina befintliga kandidater, se till att konfigurera inställningarna för fråga om medgivande för sourcade och rekommenderade kandidater på rätt sätt. Se också till att e-postmallen stämmer överens med företagets preferenser för formuleringen av ditt opt-in-meddelande.
Manuellt: Om du föredrar att samla in behörigheterna manuellt, gå till Kandidater och applicera filter som är relevanta för att identifiera de kandidater du vill hantera. Ett bra filter att använda är
Skapad före [datum för uppsättning av medgivande]. Välj alla dessa kandidater i bulk, hitta alternativet Datalagring, och Skicka opt-in-mail. Se också till att e-postmallen stämmer överens med företagets preferenser för hur ditt opt-in-meddelande formuleras.
2. Efterfråga medgivanden via opt-out
Att samla in behörighet via opt-out för dina befintliga kandidater kan endast göras manuellt:
Manuellt: För att trigga att opt-out-mail skickas, gå till Kandidater och applicera filter som är relevanta för att identifiera de kandidater du vill hantera. Ett bra filter att använda är
Skapad före [datum för uppsättning av medgivande]. Markera dessa kandidater i bulk, hitta alternativet Datalagring och välj sedan Informera kandidater om datalagring
Kandidaterna får då mejlet och medgivandet sätts med dagens datum.
E-postmallen som används för detta ändamål kommer vara opt-out-mallen från Hantera medgivanden. Vänligen se till att e-postmallen stämmer överens med företagets preferenser för formuleringen av detta opt-in-meddelande.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.