Die Statistiken-Seite bietet wertvolle Einblicke und Berichte über deinen Rekrutierungsprozess. Nutzt diese Daten, um eure Rekrutierungsbemühungen zu bewerten, wichtige Kennzahlen hervorzuheben und eure internen Ziele zu setzen.
Diese Seite kann von einem Unternehmensadministrator, Rekrutierungsadministrator oder Benutzern mit dem Statistiken-Rollen-Add-on aufgerufen werden.
Alle Nutzer, die Teil eines Einstellungsteams sind, können Berichte für diese spezifische Stelle einsehen. Mehr zum Stellenbericht erfahrt ihr hier.
Übersicht
Wenn du auf Statistiken klickst, landest du auf der Übersichtsseite, auf der mehrere verschiedene Berichte als Widgets angezeigt werden. Diese Widgets bieten schnelle Einblicke in wichtige Kennzahlen basierend auf dem gewählten Zeitraum. Mit einem Klick auf ein Widget gelangt ihr zu detaillierteren Berichten in den Abschnitten der linken Navigation.
Aktueller Verlauf aller aktiven Stellen
Der aktuelle Verlauf zeigt Daten aller eurer aktiven Stellen. Dieses Widget betrachtet alle Stellen mit einem aktiven Rekrutierungsprozess (Stellenstatus: veröffentlicht, nicht gelistet oder abgelaufen).
Da dieser Bericht den aktuellen Status eures Verlaufs als Schnappschuss zeigt, werden Zeitfilter auf dieses Widget nicht angewendet.
Titel | Beschreibung |
Aktive Stellen | Die Anzahl der aktiven Stellen, die im Bericht betrachtet werden. |
Bewerbungen insgesamt | Die Gesamtzahl der Bewerbungen in den aktiven Stellen, einschließlich gesourcter und empfohlener Kandidaten. |
Abgelehnt | Die Gesamtzahl der abgelehnten Kandidaten in euren aktiven Stellen. |
Durchschn. Zeit bis zur Besetzung | Die durchschnittliche Zeit (in Tagen), die benötigt wurde, um die Kandidaten in euren aktiven Stellen einzustellen. Diese Zeitmetrik wird ab dem Zeitpunkt gezählt, an dem die Stelle erstmals veröffentlicht wurde, bis die Kandidaten eingestellt sind. |
Durchschnitt. Einstellungsdauer | Die durchschnittliche Zeit (in Tagen), die benötigt wurde, um Kandidaten in euren aktiven Stellen einzustellen. Diese Zeitmetrik wird von dem Moment der Bewerbung bis zur Einstellung gezählt. |
Phasentypen | Die Gesamtzahl der Kandidaten, die sich derzeit in den verschiedenen Phasen eurer aktiven Stellenprozesse befinden. |
Benutzt Jobfilter, um die relevanten Daten zu erhalten, die ihr sucht. So könnt ihr den aktuellen Verlauf der Stellen sehen, die den von euch gesetzten Kriterien entsprechen.
Im obigen Beispiel seht ihr die aktuelle Pipeline der Stellen, die nur in der Produktabteilung ausgeschrieben sind
KPIs & Stellenziele
In diesem Abschnitt könnt ihr wichtige Rekrutierungs-KPIs überwachen und analysieren, die entscheidend für den Erfolg eures Einstellungsprozesses sind. Diese Kennzahlen geben wertvolle Einblicke in die Effizienz und Effektivität eurer Rekrutierungsbemühungen, sodass ihr erkennt, was gut läuft und wo ihr verbessern könnt. Durch das regelmäßige Verfolgen dieser Schlüsselkennzahlen könnt ihr datenbasierte Entscheidungen treffen, die zu besseren Einstellungen, einer besseren Kandidatenerfahrung und erfolgreicherer Zielerreichung führen.
Um deinen Fortschritt zu verfolgen, kannst du spezifische Rekrutierungsziele, die mit diesen KPIs in Verbindung stehen, unter Einstellungen → Statistiken → Ziele festlegen. Sobald eure Ziele definiert sind, werden sie automatisch in den Berichten angezeigt, sodass ihr klar erkennt, wie eure Leistungen euren Zielen entsprechen.
Lest mehr dazu in unserem Artikel: Interne Einstellungsziele für wichtige Rekrutierungs-KPIs festlegen
Karriereseite
Gewinnt Einblicke in die Zielgruppe eurer Karriereseite mit Berichten über Besucherzahlen, Konversionsraten und Traffic-Quellen. Diese Berichte liefern Details zu euren Besuchern und Bewerbern, externen Werbeaktionen und den genutzten Geräten.
Lest mehr in unserem Artikel: Überblick: Berichte zur Karriereseite
Rekrutierung
Dieser Abschnitt bietet einen detaillierten Überblick über eure Rekrutierungsprozesse. Zugriff auf Berichte zu Einstellungen, Meetings und der Zeit, die Kandidaten in jeder Prozessphase verbringen, inklusive Funnel zur Darstellung von Bewegungen und Abbrüchen. Analysiert Ablehnungsgründe und NPS-Werte, um Muster und mögliche Verbesserungen zu erkennen.
Lest mehr in unserem Artikel: Überblick: Rekrutierungsberichte
Team
Entdeckt eure aktivsten Nutzer, sortiert nach den Gesamtaktivitäten im gewählten Zeitraum. Diese Funktion hebt die Teamleistung und Empfehlungen hervor und hilft euch, die Anstrengungen eures Teams leicht zu erkennen und zu feiern
Lest mehr in unserem Artikel: Überblick: Teamberichte
Stellen
Oben auf dieser Seite seht ihr die Anzahl der Bewerbungen und Besuche für veröffentlichte Stellen im ausgewählten Zeitraum, bei denen ihr Teil des Einstellungsteams seid.
Weiter unten findet ihr eine Übersicht aller bestehenden Stellen * in eurem Teamtailor-Konto sowie die Anzahl der Anzeigenbesuche, Bewerbungen, abgelehnten Kandidaten und Einstellungen im gewählten Zeitraum.
Mehr dazu findet ihr in unserem Artikel: Statistiken: Stellen
* Stellen mit dem Status Entwurf und Ausstehend werden in der Liste ausgeschlossen
Mitarbeitende
Oben auf dieser Seite findet ihr eine Bestenliste mit euren aktivsten Nutzern. In dieser Liste werden alle Nutzer im Konto mit ihren Aktivitätsdaten angezeigt. Filtert nach Nutzerrollen, Abteilungen und Standorten mit der Option + Filter hinzufügen oder sucht nach bestimmten Nutzern.
Ein Klick auf den Namen eines Mitarbeiters öffnet einen detaillierten Bericht mit Aktivitäten, Empfehlungen, Ablehnungsgründen und Top-Aktivitäten im gewählten Zeitraum.
Lies mehr in unserem Artikel: Statistiken: Mitarbeiter
Benutzerdef. Berichte
Benutzerdefinierte Datenberichte bieten gezielte Einblicke, damit ihr euch auf die Kennzahlen konzentrieren könnt, die zu euren Zielen passen. Mit Spalten und Filtern eurer Wahl könnt ihr Trends analysieren, Zeiträume vergleichen und umsetzbare Einblicke für fundierte Entscheidungen gewinnen.
Alt
Erstellt einen benutzerdefinierten historischen Bericht, um Daten über die Zeit mit einer Vorlage oder einem leeren Bericht zu vergleichen. Die Auswahl einer Vorlage füllt euren Bericht automatisch mit relevanten Tabellen und Grafiken basierend auf den Daten eures Unternehmens. Ein leerer Bericht ermöglicht es, Tabellen und Diagramme von Grund auf neu zu erstellen. Nach der Erstellung könnt ihr den Bericht einfach mit den richtigen Personen teilen.
Mehr dazu in unserem Artikel: Individuelle historische Berichte
Schnappschuss
Erstellt einen benutzerdefinierten Snapshot-Bericht zu Stellen, Bewerbungen, Kandidaten oder Nutzern basierend auf euren aktuellen Teamtailor-Daten. Passt die Berichte mit Spalten und Filtern an eure Bedürfnisse an, speichert sie und teilt sie unkompliziert.
Mehr dazu in unserem Artikel: Individuelle Snapshot-Berichte
Zusätzliche Funktionen
Beim Navigieren in Statistiken haben wir verschiedene Filter und Funktionen hinzugefügt, um den Berichten einen Mehrwert zu verleihen.
Jobfilter in den Berichten anwenden
Um euch auf die relevantesten Daten zu konzentrieren, können verschiedene Filter auf vorgefertigte Berichte angewendet werden. Diese Filter basieren auf euren Stellen und lassen sich kombinieren, um die benötigten Einblicke zu liefern. Die angezeigten Daten werden aktualisiert und spiegeln alle angewendeten Filter wider.
In einigen Filtern, z. B. im Standorte-Filter, könnt ihr mehrere Auswahlmöglichkeiten einschließen. Hier könnt ihr entscheiden, ob der Filter Stellenanzeigen einschließen soll, die alle oder eine beliebige der ausgewählten Optionen erfüllen.
Wählt den Zeitraum aus
Standardmäßig seht ihr die Statistiken der letzten 28 Tage. Ihr könnt den Zeitraum oben rechts ändern. Wählt zwischen Tagen, Monaten, Quartalen, Jahren oder einem bestimmten Zeitraum. Alle Berichte basieren auf Kalendertagen, wodurch auch Wochenenden eingeschlossen sind.
Berichte sind mit einer Verzögerung von 1 Tag verfügbar, was bedeutet, dass ihr das heutige Datum nicht einbeziehen könnt
Exportiert die Rohdaten aus den Berichten
Ihr habt die Möglichkeit, den aktuell angezeigten Bericht zu exportieren. Klickt dazu auf Export CSV, um die Daten als .csv-Datei herunterzuladen.
Gelöschte Kandidaten
Das Löschen eines Kandidaten aus eurer Kandidatendatenbank entfernt dauerhaft alle persönlichen Informationen dieses Kandidaten. Der Kandidat wird dennoch in euren Statistiken gezählt, erscheint aber als Gelöschter Kandidat.
Gewinnt tiefere Einblicke
Die Daten eurer Karriereseite werden mit unserem eigenen Seiten-Tracking-Tool erfasst.
Für tiefere Einblicke in eure Statistiken haben wir Integrationen mit Google und Facebook hinzugefügt. So könnt ihr auf eure Google Analytics- und Tag Manager-Konten zugreifen und euer Facebook-Pixel direkt in euer Teamtailor-Konto einbinden! Geht zu Einstellungen → Integrationen, um das einzurichten.
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