Eine gute Möglichkeit, eure Recruitingprozesse organisiert zu halten, ist das Erstellen von Aufgabenlisten. Und wo sonst sollte man diese Listen verwalten, wenn nicht direkt in der Plattform in der ihr rekrutiert? Sprechen wir jetzt über die Aufgabenliste-Funktion.
Mit dieser Funktion kannst du geplante Aufgaben hinzufügen und wann diese erledigt werden müssen. Dies erlaubt dir, Erinnerungen für alles Mögliche zu setzen, kann aber auch mit bestimmten Kandidaten verknüpft werden, damit nichts vergessen wird.
Aufgabenverwaltung
Melde dich an und klicke auf das Symbol mit dem Häkchen am oberen Rand des Bildschirms. So öffnest du die Aufgabenlistenverwaltung.
Hier siehst du all deine Aufgaben, wann sie fällig sind, und kannst sogar neue erstellen. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke einfach auf die pinke + Schaltfläche oben im Fenster.
Erstellen einer Aufgabe
Beim Erstellen einer Aufgabe sind vier einfache Fragen zu berücksichtigen:
Wofür ist die Aufgabe?
Bis wann sollte sie erfüllt sein?
Ist sie mit einem Kandidaten verknüpft?
Wer soll die Aufgabe erfüllen? (Falls dieses Feld leer bleibt, wird die Aufgabe dir selbst zugewiesen.)
💡 In diesem Beispiel erinnert dich die Aufgabe daran, ein Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten Thomas Müller zu vereinbaren. Die Aufgabe sollte morgen abgeschlossen sein und wurde einem Teammitglied zugewiesen.
Wenn die Aufgabe mit einem Kandidaten verknüpft ist, kannst du diesen leicht aufrufen, wenn es Zeit wird, die Aufgabe zu erledigen und die Aufgabe wird auch im Kandidatenprofil angezeigt.
Verwalten/Bearbeiten einer Aufgabe
Nachdem du die Aufgabe erstellt hast, wird sie in deiner Aufgabenliste angezeigt. Wenn du die Maus über die Aufgabe bewegst, werden mehrere Optionen angezeigt. Gehen wir diese Optionen durch!
Erstens kannst du mit nur einem Klick das Fälligkeitsdatum der Aufgabe verschieben:
📆 Heute – Das Fälligkeitsdatum wird auf heute verschoben.
☀️ Morgen – Das Fälligkeitsdatum wird auf morgen verschoben.
➡️ Nächsten Montag – Das Fälligkeitsdatum wird auf den kommenden Montag verschoben.
🚫 Kein Datum – Das Fälligkeitsdatum wird entfernt.
In der gleichen Ansicht kannst du die Aufgabe auch ✏️ bearbeiten und 🗑️ löschen. Einmal gelöscht, wird eine Aufgabe vollständig entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Wenn du eine Aufgabe mit einem Kandidaten verknüpft hast, kannst du eine Vorschau des Kandidatenprofils direkt aus der Aufgabenansicht öffnen. Fahre dafür einfach mit dem Mauszeiger über den Namen des Kandidaten:
Anzeigen deiner Aufgaben
Deine Aufgaben werden an mehreren Stellen in der Plattform angezeigt, damit du sie nicht verpasst!
Erstens, siehst du deine Aufgaben in der Aufgabenverwaltung. Hier kannst du die Reihenfolge deiner Aufgaben ändern und abgeschlossene Aufgaben mit einschließen.
Aufgaben, die einem Kandidaten zugewiesen wurden, können auch direkt in dessen Profil, in der speziellen Registerkarte Aufgaben, angezeigt und bearbeitet werden. Mit einem Klick auf diesen Reiter in der Aktionsleiste werden alle Aufgaben in Verbindung mit der Kandidatenkarte geöffnet.
Deine bevorstehenden Aufgaben können auch als Widget im Dashboard angezeigt werden. Du siehst sie also sofort, wenn du dich anmeldest. Das sieht in etwa so aus:
