Hallo und willkommen bei Teamtailor! Wir freuen uns, dich dabei zu haben 👋
In diesem Artikel haben wir die Dinge zusammengefasst, von denen wir glauben, dass sie am wichtigsten sind, wenn du in Teamtailor mit der Standardnutzer Rolle arbeitest.
Als Standardnutzer hast du höchstwahrscheinlich zwei Hauptgründe, dich bei Teamtailor anzumelden:
Zusammenarbeiten in einer Stelle als Teil eines Einstellungsteams oder eurem Unternehmen helfen, die richtigen Personen über das Mitarbeiter-Dashboard zu finden.
Mitarbeiter-Dashboard
Lass uns damit beginnen, uns das Mitarbeiterdashboard anzusehen! Dies ist der perfekte Ort für dich und den Rest deiner Kollegen, um gemeinsam an euren Einstellungsprozessen zu arbeiten.
Was du hier tun kannst, kurz zusammengefasst:
Stellenanzeigen suchen und sich darauf bewerben
Stellenanzeigen in deinem Netzwerk teilen (und deine Statistiken darüber sehen)
Personen für offene Stellen empfehlen (und den Fortschritt deiner Empfehlungen verfolgen)
Die ausführliche Liste dessen, was du tun kannst, findest du hier.
Zusammenarbeiten mit deinem Einstellungsteam
Sobald du zu einem Einstellungsprozess eingeladen wurdest (dem Einstellungsteam hinzugefügt), erhältst du über den Stellen-Tab in der oberen linken Ecke deines Accounts Zugang zur Stelle. Auf dieser Seite siehst du alle Stellen, zu denen du zur gemeinsamen Zusammenarbeit eingeladen wurdest. Dies ist ein großartiger Ort, um einen Überblick über die verschiedenen Prozesse zu erhalten und auf bestimmte Stellen zuzugreifen. Du kannst dies tun, indem du auf den Titel einer bestimmten Stelle klickst!
Das ist der Ort, an dem die Magie (mit dieser meinen wir Recruiting) stattfindet. Alle Bewerber, die sich auf die Stelle bewerben, sind in verschiedenen Phasen aufgelistet, sodass du einen klaren Überblick über den aktuellen Stand des Rekrutierungsprozesses erhältst.
Auf den ersten Blick bekommst du einen guten Eindruck über den Aufbau des Prozesses, angefangen von der Reihenfolge der Phasen bis zu den Einstellungen dieser Phasen. Mache dich mit den Einstellungen der spezifischen Stelle vertraut, um sicherzustellen, dass du und das Team auf die gleiche Weise arbeiten.
💡 In diesen zwei Phasen kannst du sofort sehen, dass:
den Phasen eine Frist zugeordnet ist und diese bereits abgelaufen ist
die Postfach-Phase den anonymisierten Modus aktiviert hat, der persönliche Daten für ein unvoreingenommenes Recruiting verbirgt
die Prüfung-Phase einen Trigger enthält, der eine automatisierte Aktion auslöst, wenn der Bewerber in diese Phase verschoben wird
Bewerber verwalten
Wenn Bewerber sich auf eine eurer Stellen bewerben, werden sie dem Einstellungsprozess der Stelle hinzugefügt. Um einen Kandidaten zu überprüfen, klicke auf den Namen, um das Kandidatenprofil zu öffnen.
Im Bewerberprofil kannst du alles verwalten, was mit diesem Bewerber zusammenhängt. Hier kannst du alles tun, von der Überprüfung der Antworten und Dokumente des Kandidaten, der Zusammenarbeit mit eurem Einstellungsteam durch Hinzufügen von Kommentaren, sie zu Meetings einladen, mit dem Kandidaten kommunizieren und vieles mehr.
📚 Damit der Einstieg leichter fällt, findest du hier einige Artikel mit wissenswerten Informationen dazu, wie man einen Bewerber verwaltet:
Zusammenarbeiten mittels Kommentaren
Mach die Zusammenarbeit im Prozess noch einfacher, indem du dich mit dem Abschnitt Kommentare vertraut machst. Hier können du und die anderen Mitglieder des Einstellungsteams den Fortschritt des Prozesses an einem Ort besprechen. Diese Option findest du oben rechts in der Übersicht der Stelle, und du kannst mehr über die Details dieser Funktion hier erfahren.
Arbeite effizienter mit der Massenauswahl
Liebst du es nicht auch, effizient zu arbeiten? Wir schon, deshalb ist die Massenauswahl eine unserer Lieblingsfunktionen. Diese Option ermöglicht es dir, mehrere Kandidaten gleichzeitig zu verwalten. Das bedeutet, du kannst mehreren Kandidaten auf einmal, eine Nachricht senden, sie in einen anderen Prozessschritt verschieben, eine Aufgabe zuweisen usw.
Um diese Funktion zu nutzen, klicke auf Massenauswahl oben rechts, markiere die Kandidaten, die du verwalten möchtest, und verwende die Aktion im Menü, das unten am Bildschirm erscheint.
Rollenbeschränkungen
Als Standardnutzer gibt es einige Dinge, die du aufgrund von Beschränkungen in deiner Teamtailor-Benutzerrolle nicht tun kannst. Falls du auf eine ausgegraute Option stößt, handelt es sich dabei um eine dieser Beschränkungen. Beispielsweise wirst du als Standardnutzer keinen Zugriff darauf haben, Einstellungen im Zusammenhang mit der Stelle zu bearbeiten (wie z.B. das Deaktivieren der Stelle oder das Hinzufügen von Automatisierungen/Triggern). Wenn du diese Einstellungen aktualisieren möchtest, wende dich bitte an die anderen Mitglieder des Einstellungsteams.
Greife auf eure Bewerberdatenbank zu
Wenn du einem Team hinzugefügt wurdest (eine großartige Möglichkeit für eure Administratoren, dir unabhängig von der eingereichten Bewerbung des Bewerbers, Zugriff auf das richtige Segment von Bewerbern zu gewähren), siehst du den zusätzlichen Kandidaten-Tab in deinem Menü.
Hier siehst du deine Bewerberdatenbank, die alle Bewerber enthält, auf die du Zugriff hast. Dies ist der perfekte Ort für dich, um einen Überblick über eure verfügbaren Talente zu bekommen.
📚 Erfahre, wie du mit Filtern in deiner Bewerberdatenbank arbeitest.
Bitte beachte, dass du den Kandidaten-Tab nicht sehen kannst, wenn du noch keinem Team zugewiesen wurdest.
Deine Profil-Einstellungen
Um sicherzustellen, dass du das Beste aus deinem Teamtailor-Benutzer herausholst, empfehlen wir, einen Blick auf deine Profil-Einstellungen zu werfen. Mehr zu diesen Einstellungen findest du hier. Unser Vorschlag ist, dass du folgendes priorisierst:
Erstelle dein öffentliches Profil, damit deine potenziellen zukünftigen Arbeitskollegen dich kennenlernen können
Überprüfe deine Benachrichtigungseinstellungen
Verbinde deinen Kalender, um den Interview-Prozess reibungslos zu gestalten
Brauchst du zusätzliche Hilfe?
Es kann schwierig sein, sich mit einem neuen System vertraut zu machen, aber keine Sorge - unsere Kollegen im Support-Team sind für dich da. Du findest uns im Chat, den du aufrufen kannst wenn du im System angemeldet bist, und unter support@teamtailor.com.