Unsere Funktion für Anforderungen ermöglicht es deinem Unternehmen, ein anpassbares Formular zu verwenden, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor ein Benutzer eine neue Stelle erstellen kann. Es ermöglicht dir eine größere Kontrolle darüber, welche Stellen veröffentlicht werden, und dokumentiert sowie verfolgt relevante Stellen-Daten effektiv. Mehr dazu, wie du loslegen kannst, findest du hier.

In diesem Artikel erklären wir, wie du das Formular ausfüllst, um eine neue Anforderung zu erstellen.

Bevor du einen neuen Stellenprozess startest, musst du eine Anforderung erstellen. Beginne, indem du zum Reiter "Stellen" navigierst und auf + Neue Anforderung auf der rechten Seite deines Bildschirms klickst.

Du wirst dann aufgefordert, ein Formular auszufüllen, das alle erforderlichen Details zur Einreichung der Anforderung enthält.

In diesem Abschnitt findest du die standardmäßigen Stellenfelder, die in Teamtailor erstellt wurden, einschließlich Pflichtfeldern wie Stellenbezeichnung, Land und Standort.

Der zweite Abschnitt konzentriert sich auf den Einstellungsprozess, der mit der Anforderung verknüpft ist. Hier gibst du die erwarteten Start- und Enddaten für den Prozess, die voraussichtliche Anzahl der Einstellungen und die Person an, die die Rekrutierung leitet.

Abschließend kannst du optional eine Datei hinzufügen, um die Einstellungsentscheidung zu unterstützen oder den Genehmigenden zusätzlichen Kontext zu bieten.

Die Informationen in den Details zu Stellen und Anforderungen werden zudem genutzt, um passende Felder beim Erstellen einer neuen Stelle vorauszufüllen und erscheinen in der Übersicht der Anforderungen. Einige dieser Felder haben eine besondere Bedeutung, die du kennen solltest.

Du wirst diesen Abschnitt sehen, wenn dein Unternehmen spezifische Felder für deinen Einstellungsprozess unter Einstellungen → Rekrutierung → Anforderungen erstellt hat. Diese Felder können optional oder verpflichtend sein.

Während du das Formular ausfüllst, siehst du, wer basierend auf Land, Standort, Abteilung, Rolle, Gehalt und zusätzlichen Feldern zur Genehmigung deiner Anforderung aufgefordert wird.

Wenn du dir über Details unsicher bist, kannst du die Anforderung als Entwurf speichern. Damit kannst du Änderungen vornehmen, ohne die Genehmiger*innen zu benachrichtigen. Wenn du bereit bist, reiche sie ein, um den Genehmigungsprozess für die neueste Version zu starten.

Die Genehmigenden werden dann gebeten, die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Für mehr Details zu diesem Prozess kannst du hier weiterlesen.

Du kannst auch neue Anforderungen erstellen, indem du bestehende kopierst. Um eine Anforderung zu kopieren, fahre mit der Maus darüber und klicke rechts auf den Kopierbutton.

So werden die Stellendetails, Anforderungsdetails (ohne angehängte Dateien) und der Genehmigungsablauf in der Kopie mit Informationen der Originalanforderung vorausgefüllt. Zusätzliche Details und Dateien werden in der Kopie nicht vorausgefüllt.

Wenn du in der Übersicht der Anforderungen auf eine Anforderung klickst, wird deren Information übersichtlich in mehreren Tabs dargestellt. Hier findest du eine Erklärung zu jedem Tab.

Dieser Tab zeigt die Informationen des Erstellers der Anforderung an, einschließlich Titel, Standort, Gehalt, erwartete Anzahl der Einstellungen und benutzerdefinierte Felder.
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Du kannst eine Anforderung bearbeiten, zum Beispiel wenn die Anzahl der Positionen angepasst werden muss oder die ursprüngliche Anforderung abgelehnt wurde. Alle Änderungen werden übersichtlich im Tab Aktivitätsverlauf angezeigt und können mit den vorherigen Angaben verglichen werden.

Bei Änderungen wird der Genehmigungsprozess automatisch neu gestartet.

Nachdem der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, können der Ersteller und Unternehmens-Admins die Anforderung archivieren und einen Archivierungsgrund für zusätzlichen Kontext angeben.

Eine Anforderung kann bei Bedarf auch wiederhergestellt werden.

Der nächste Tab zeigt den Fortschritt des Genehmigungsprozesses, einschließlich der Benutzer, die die Anforderung genehmigt oder abgelehnt haben, und ihrer Kommentare. Beispielsweise bedeutet (1/2), dass einer der zwei Genehmigungsschritte abgeschlossen ist.

Hier findest du auch die Option, den Genehmigungsprozess zu bearbeiten. Das startet den Genehmigungsprozess neu.

Sobald die Anforderung genehmigt ist, kannst du eine Stelle erstellen, indem du unter diesem Tab auf + Stelle klickst. Du kannst außerdem bereits aus der Anforderung erstellte Stellen sehen und direkt durch Klicken auf die Titel dorthin navigieren. Die Zahl neben dem Tabnamen zeigt an, wie viele Stellen erstellt wurden, ohne dass du den Tab öffnen musst.
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Im Tab "Einstellungen" siehst du die Kandidaten, die für alle aus dieser Anforderung erstellten Stellen eingestellt wurden. Die Zahl neben dem Titel zeigt, wie viele Kandidaten von der erwarteten Gesamtzahl in der Anforderung eingestellt wurden.

Das wird dir auch in der eingestellten Phase der erstellten Stelle(n) angezeigt.
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Sobald die in der Anforderung angegebene Anzahl Einstellungen erreicht ist, wird das angezeigt und Bewerber können nicht mehr in diese Phase verschoben werden, es sei denn, die Anzahl der Einstellungen wird angepasst.

Abschließend kannst du die Aktivitäten und Änderungen für diese spezifische Anforderung sehen. Kommentare von Genehmigenden bei Genehmigung oder Ablehnung werden ebenfalls angezeigt.