Unsere Anforderungsfunktion ermöglicht deinem Unternehmen die Nutzung eines anpassbaren Formulars, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor ein Benutzer eine neue Stelle erstellen kann. Es ermöglicht dir eine größere Kontrolle darüber, welche Stellen veröffentlicht werden, während relevante Stellen-Daten effektiv dokumentiert und nachverfolgt werden. Mehr dazu, wie du das einrichten kannst, findest du hier.

Schauen wir uns jetzt an, wie du eine Anforderung genehmigst oder ablehnst, um einen neuen Einstellungsprozess für dein Unternehmen zu starten.

Wenn du Teil eines Genehmigungsablaufs bist, wirst du aufgefordert, Maßnahmen für die Anforderung zu ergreifen. Nachdem die Anforderung eingereicht wurde, erhältst du eine In-App-Benachrichtigung, du kannst aber auch in deinen Benachrichtigungseinstellungen zusätzliche Optionen auswählen. Ein Klick auf den Link in der Benachrichtigung führt dich zur Anforderungsseite.

Um es dir besonders einfach zu machen, Anforderungen zu finden und zu öffnen, die du erstellt hast oder die auf deine Genehmigung warten, füge das Dashboard-Widget Meine Anforderungen zu deinem Dashboard hinzu.

Zu guter Letzt findest du alle Anfragen, die deine Aufmerksamkeit brauchen, in der Anforderungsübersicht. Öffne die Filter oben rechts und wähle im Feld Genehmigende Wartet auf meine Genehmigung, um nur die Anfragen anzuzeigen, die auf deine Genehmigung warten

Wenn du eine Anfrage zur Genehmigung oder Ablehnung einer Anforderung erhältst, beginnst du mit einer gründlichen Durchsicht der Details. Wenn alles in Ordnung ist, klicke unten auf der Seite auf Genehmigen, um den Prozess zum nächsten Schritt zu führen.

Du kannst auch einen Kommentar für die nächsten Genehmiger und den Antragsteller hinzufügen, um weitere Informationen bereitzustellen.

Wenn es nötig wird, die Anforderung abzulehnen, klicke auf Ablehnen. Dadurch öffnet sich ein Kommentarfeld, in dem du Details zu deiner Entscheidung angeben kannst.

Die Ablehnungsbenachrichtigung zusammen mit deinem Feedback wird an den Antragsteller gesendet. Sie oder ein Unternehmens-Admin können die Anforderung dann bearbeiten, dein Feedback einarbeiten und die Anforderung erneut zur Genehmigung einreichen. Nach der erneuten Einreichung startet der Genehmigungsablauf von vorn.

Unternehmens-Admins und Genehmiger mit der Berechtigung „Genehmiger dieses Schritts können den Ablauf bearbeiten“ können ändern, wer eine Anforderung genehmigen muss. Das kann nötig sein, wenn ein Genehmiger zum Beispiel im Urlaub ist und ersetzt werden muss.
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Manchmal muss eine genehmigte Anforderung geändert werden, oft wegen einer Änderung bei der Stellenvergabe. Vorgeschlagene Änderungen werden dann unter dem Tab Details angezeigt, wo du eine Gegenüberstellung prüfen und entscheiden kannst, ob du sie genehmigst oder ablehnst.