Mit unserer Anforderungsfunktion richtet dein Unternehmen ein anpassbares Formular ein, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor eine neue Stelle erstellt werden kann. So behältst du die Kontrolle über veröffentlichte Stellen und kannst die Stellen-Daten einfach verfolgen und dokumentieren. Erfahre hier mehr über die Einrichtung.
Sobald die Anforderungsfunktion in deinem Konto aktiviert ist, wirst du neue Tabs bemerken, auf die du zugreifen kannst. Unter dem Haupttab Jobs kannst du jetzt zwischen der Ansicht der Jobs und Anforderungen wechseln.
Listenansicht
In dieser Ansicht siehst du alle Anforderungen, auf die du Zugriff hast, sortiert von den neuesten bis zu den ältesten. Details der Anforderung werden angezeigt, zusammen mit dem/den nächsten Genehmiger(n) im laufenden Genehmigungsprozess.
Unter dem Titel der Anforderung zeigen farbkodierte Abzeichen den aktuellen Status und geben zusätzlichen Kontext, damit du wichtige Informationen einsehen kannst, ohne die Anforderung zu öffnen. Weitere Details findest du hier.
Einstellungsplan
Der Einstellungsplan hilft deinem Team zu bestimmen, für welche Rollen eingestellt werden soll, sich auf Rekrutierungsziele abzustimmen und den Fortschritt zu überwachen.
Er umfasst den gesamten Einstellungsprozess, vom Startdatum bis zum erwarteten Abschlussdatum, und gibt einen Überblick über die erwartete Anzahl an Einstellungen sowie die wichtigsten Aktivitäten unterwegs.
Mit den Informationen aus dem Anforderungsformular wird der Einstellungsprozess erstellt, der die Start- und Enddaten sowie die erwartete Anzahl an Einstellungen beschreibt.
Für jede wichtige Aktivität im Plan kannst du mit der Maus darüberfahren, um zu sehen, wer sie abgeschlossen hat und einen genaueren Zeitstempel ansehen – so kannst du den Einstellungsprozess genau verfolgen.
Aktivität | Beschreibung | Visuelle Elemente |
Anforderung erstellt | Die Anforderung wurde erstellt. |  |
Anforderung genehmigt | Die Anforderung wurde vollständig durch den zugewiesenen Genehmigungsablauf genehmigt. |  |
Anforderung abgelehnt | Die Anforderung wurde durch den zugewiesenen Genehmigungsablauf abgelehnt. |  |
Anforderung aktualisiert | Die Anforderung wurde aktualisiert und erneut eingereicht. |  |
Startdatum des Einstellungsprozesses | Das Startdatum für den Einstellungsprozess wurde im Anforderungsformular festgelegt. |  |
Enddatum des Einstellungsprozesses | Das Enddatum für den Einstellungsprozess wurde im Anforderungsformular festgelegt. |  |
Stellenangebot gesendet | Stellenangebot für die aus der Anforderung erstellten Stellen versendet. |  |
Stellenangebot abgelehnt | Abgelehntes Stellenangebot für die aus der Anforderung erstellten Stellen versendet. |  |
Anforderung abgeschlossen | Die erwartete Anzahl an Einstellungen, die im Anforderungsformular festgelegt wurde, wurde erreicht. |  |
Anforderung archiviert | Die Anforderung wurde archiviert. |  |
Anforderung wiederhergestellt | Die Anforderung wurde wiederhergestellt. |  |
Neueinstellung | Für die aus der Anforderung erstellten Stellen wurde eine Einstellung vorgenommen. |  |
Filter
In der Listenansicht und im Einstellungsplan kannst du Filter hinzufügen. Diese helfen dir, Anforderungen zu finden und sie werden beim Export verwendet.
Status
Der Status-Filter hilft dir, Anforderungen zu finden, die sich in einer bestimmten Phase des Einstellungsprozesses befinden.
Status | Beschreibung | Visuelle Elemente |
Entwurf | Die Anforderung wird als Entwurf gespeichert und noch nicht zur Genehmigung eingereicht. | Listenansicht / Einstellungsansicht Inhalt konnte nicht angezeigt werden
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Ausstehend | Der Genehmigungsablauf läuft, eine oder mehrere Personen müssen ihn genehmigen.
In der Listenansicht kannst du sehen, in welchem Genehmigungsschritt sich die Anforderung befindet. | Listenansicht 
Einstellungsplan Inhalt konnte nicht angezeigt werden |
Genehmigt | Der Genehmigungsablauf wurde abgeschlossen, und es kann eine Stelle erstellt werden.
In der Listenansicht siehst du, wie viele Stellenangebote basierend auf der Anforderung erstellt wurden. | Listenansicht 
Einstellungsplan  |
Abgelehnt | Die Anforderung wurde durch den Genehmigungsablauf abgelehnt. Der Ersteller kann sie jetzt bearbeiten und erneut einreichen, wodurch der Genehmigungsprozess neu gestartet wird. | Listenansicht / Einstellungsansicht 
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Abgeschlossen | Die erwartete Anzahl an Einstellungen, die in den Anforderungen festgelegt wurde, wurde erreicht. | Listenansicht / Einstellungsansicht Inhalt konnte nicht angezeigt werden
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Archiviert + | Es wurde archiviert + ausgewählter Archivierungsgrund | Listenansicht 
Einstellungsplan  |
Archivierte Anforderungen sind standardmäßig in der Übersicht ausgeblendet. Du kannst sie einschließen, indem du den Schalter Archivierte einbeziehen umlegst und einen bestimmten Archivgrund auswählst.
Benutzerfilter
Der Vom Benutzer erstellt-Filter hilft dir, Anforderungen zu finden, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden.
Der Personalvermittler-Filter zeigt Anforderungen basierend auf dem im Anforderungsformular gewählten Rekrutierungsleiter an.
Der Genehmiger-Filter hilft dir schnell, Anforderungen zu finden, bei denen du als Genehmiger, Rekrutierungsleiter oder Ersteller involviert bist. Du kannst ihn auch nutzen, um Anforderungen anzuzeigen, die speziell auf deine Genehmigung warten.
Du kannst hier mehr darüber lesen, wie du eine Anforderung genehmigst und ablehnst.
Exportieren
Du kannst Anforderungen sowohl aus der Listenansicht als auch aus dem Einstellungsplan exportieren. Der Export umfasst nur die aktuell sichtbaren Anforderungen in der Übersicht, basierend auf deinen angewendeten Filtern.
Beim Export kannst du wählen, ob Genehmiger in der CSV-Datei in separate Zeilen aufgeteilt werden sollen. Die Datei wird dann an deinen E-Mail-Posteingang gesendet.
🤖 Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Bitte lass es uns wissen, falls dir etwas fehlerhaft erscheint.