Organisiert zu bleiben ist unerlässlich, um effizient zu arbeiten. Dieser Artikel zeigt dir, wie du Tags verwenden kannst, um Struktur und Mehrwert in deinen Workflows zu verbessern.
Einsatzbereiche
Tags können in den folgenden Bereichen der Plattform erstellt und angewendet werden:
Je nach Bedarf können Tags verwendet werden, um Fähigkeiten abzubilden, Personalbeschaffungstypen zu kategorisieren oder jede andere Struktur zu unterstützen, mit der dein Unternehmen arbeitet.
Sobald du einen Tag hinzugefügt hast, kannst du ihn als Filter und Suchabfrage in verschiedenen Teilen der Plattform nutzen. Zum Beispiel kannst du schnell alle Kandidaten finden, die mit einem bestimmten Tag verbunden sind, oder deine Personalvermittler zu den richtigen Nachrichtenvorlagen führen.
Kandidaten
Tags können Kandidaten hinzugefügt werden, um dein Talent über die Standardfelder hinaus zu organisieren. Das macht es einfacher, relevante Kandidaten basierend auf speziellen Kriterien, Themen oder Fähigkeiten zu finden.
Tag(s) zu einem Kandidaten hinzufügen
Kandidaten-Tags werden direkt auf der Kandidatenkarte hinzugefügt, die entweder über die Kandidatendatenbank oder in einem Stellenprozess zugänglich ist.
Auf der Kandidatenkarte findest du das Feld Tags unter den Kontaktdaten. Gib den Tag ein, den du hinzufügen möchtest, und wähle einen zuvor erstellten aus oder erstelle einen neuen.
Tag(s) zu mehreren Kandidaten hinzufügen
In der Kandidatendatenbank oder innerhalb eines Stellenprozesses kannst du die Mehrfachauswahl aktivieren und die Kandidaten auswählen, denen du Tags hinzufügen möchtest. Klicke im Aktionsmenü auf ⠇Mehr und dann auf Tag , um die Option zu finden. Alle ausgewählten Tags werden den ausgewählten Kandidaten hinzugefügt.
Nach Kandidaten-Tags filtern
Kandidaten-Tags können als Filter in der Kandidatendatenbank oder innerhalb eines Stellenprozesses hinzugefügt werden.
Wähle dazu + Filter hinzufügen und dann das oder die gewünschten Tags aus.
Gruppen können verwendet werden, um den Zugriff auf einen bestimmten Teil deiner Kandidatendatenbank zu gewähren. Die Mitglieder können auf die Kandidaten zugreifen, die den gewählten Kriterien für die Gruppe entsprechen. Kandidaten-Tags können dafür als Kriterien genutzt werden. Erfahre hier mehr darüber.
Automatisiere die Verwendung von Tags
Nutze Trigger in deinem Stellenprozess, um Tags automatisch hinzuzufügen, zu entfernen oder Kandidaten basierend auf bestimmten Tags zu verschieben. Das hilft, deinen Workflow organisiert zu halten und verringert manuelle Arbeit.
Tag Kandidat: Füge automatisch einen oder mehrere Tags hinzu, wenn ein Kandidat eine bestimmte Phase erreicht.
Tag entfernen: Entferne automatisch einen oder mehrere Tags, wenn sie nicht mehr relevant sind, während der Kandidat im Prozess weiterkommt.
Intelligent verschieben → Tag: Verschiebe Kandidaten automatisch in eine ausgewählte Phase basierend auf ihren Tags.
Stellen
Tags können deinen Stellen hinzugefügt werden, um sie intern zu kategorisieren. Sie erscheinen unter Stellen, was es einfacher macht, ähnliche Rollen schnell zu finden und zu gruppieren.
Tag(s) zu einer Stelle hinzufügen
Stellen-Tags können beim Erstellen oder Bearbeiten einer Stelle, über die untere Menüleiste, hinzugefügt werden. Klicke auf das Symbol Tags hinzufügen, gib den Tag ein, den du verwenden möchtest, und wähle entweder einen vorhandenen Tag aus oder erstelle einen neuen.
Tag(s) zu mehreren Stellen hinzufügen
In der Liste unter dem Reiter Stellen kannst du die Mehrfachauswahl aktivieren und die Stellen auswählen, denen du Tags hinzufügen möchtest. Klicke im Aktionsmenü auf Tags hinzufügen und wähle die Tags aus, die du den ausgewählten Stellen hinzufügen möchtest.
Nach Stellen-Tags filtern
Um nach Stellen mit bestimmten Tags zu filtern, wähle Tags im Filterbereich der Stellenliste aus. Wähle das oder die verwendeten Tags aus der Dropdown-Liste, um die Stellen zu finden.
Vorlagen für Interview-Kits
Füge Tags deinen Interview-Kit-Vorlagen hinzu, damit dein Team die richtigen für ihre Personalbeschaffungsprozesse auswählen kann.
Tag(s) zu Interview-Kit-Vorlagen hinzufügen
Beim Erstellen einer Interview-Kit-Vorlage findest du den Bereich Tags unterhalb des Namensfeldes der Vorlage.
Nach Interview-Kit-Vorlagen-Tags filtern
Bei der Auswahl eines Interview-Kits innerhalb einer Stelle sind die Vorlagen-Tags durchsuchbar und werden in der Liste angezeigt, sodass du leicht erkennen kannst, welche relevant sind.
Die Tags werden auch in einer Spalte angezeigt und sind als Filter unter Einstellungen → Vorlagen → Interview-Kits verfügbar.
Bilder
Tagge die Bilder, die du in die Bilderbibliothek deines Unternehmens hochgeladen hast, um sie organisiert und leicht auffindbar zu halten. Das macht die Inhaltserstellung effizienter, indem dein Team schnell die richtigen Visuals für eure Karriereseite, Stellenangebote und mehr findet.
Tag(s) zu einem Bild hinzufügen
Alle Bilder im Hochgeladen-Bereich deiner Bilderbibliothek können getaggt werden. Fahre einfach mit der Maus über ein Bild und wähle Bearbeiten. Hier kannst du einen oder mehrere Tags hinzufügen, um deine Bilder für den späteren einfachen Zugriff zu organisieren.
Nach Bild-Tags filtern
Beim Zugriff auf die Bilderbibliothek in der gesamten Plattform erscheinen alle verfügbaren Bild-Tags als Filter auf der linken Seite, was es einfach macht, eine bestimmte Art von Bild zu finden.
Beiträge auf der Karriereseite
Tags können zu Beiträgen erstellt für deine Karriereseite hinzugefügt werden, um Besuchern zu helfen, Inhalte nach Thema zu filtern. So können sie leicht mehr über dein Unternehmen und die verschiedenen Arten von Inhalten, die du teilst, entdecken.
Tag(s) zu einem Beitrag hinzufügen
Beim Erstellen eines Beitrags stehen dir verschiedene Einstellungen zur Verfügung, einschließlich der Option, Tags hinzuzufügen. Du kannst aus zuvor erstellten oder verwendeten Tags auswählen oder neue Tags erstellen, um deine Beiträge zu organisieren.
Nach Beitrags-Tags filtern
Besucher deiner Karriereseite sehen diese Tags als Filter auf deiner Beitragsseite, so dass sie leicht Themen finden können, die sie interessieren.
Fragen
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Frage kannst du ihr Tags zuweisen. Diese Tags dienen als Schlüsselwörter, die es erleichtern, relevante Fragen in der gesamten Plattform zu finden und zu verwenden.
Tag(s) zu einer Frage hinzufügen
Wenn du eine Frage in einem Stellenbewerbungsformular oder unter Einstellungen → Personalbeschaffung → Fragen erstellst, siehst du die Option, Tags hinzuzufügen.
Nach Fragen-Tags filtern
Beim Einrichten eines Bewerbungsformulars, beim Anhängen von Fragen an eine Nachricht oder beim Erstellen eines Interview-Kits kannst du nach Fragen mittels Tags als Schlüsselwörtern suchen, um schnell die relevantesten zu finden.
Unter Einstellungen → Personalbeschaffung → Fragen werden die Tags in einer Spalte angezeigt und stehen als Filter zur Verwaltung zur Verfügung.
Nachrichtenvorlagen
Damit dein Team die passendsten Nachrichtenvorlagen finden und verwenden kann, kannst du ihnen Tags zuweisen.
Füge Tags zu einer Nachrichtenvorlage hinzu
Wenn du unter Einstellungen → Vorlagen → Nachrichten eine Nachrichtenvorlage erstellst, findest du dort den Abschnitt Tags.
Nach Nachrichtenvorlagen-Tags filtern
Wenn du eine Nachrichtenvorlage auf einen Kandidaten anwendest, kannst du Tags nutzen, um Vorlagen zu finden. Die Suchfunktion berücksichtigt diese Tags, was es leicht macht, schnell die relevantesten Nachrichtenvorlagen zu finden.
Unter Einstellungen → Vorlagen → Nachrichten findest du die Tags auch als Filter und in einer Spalte auf der Seite.
Tag-Manager
Der Tag-Manager gibt dir eine Übersicht über alle bestehenden Tags im Konto und ist unter Einstellungen → Personalbeschaffung zu finden. Hier kannst du Tags erstellen, bearbeiten, zusammenführen und löschen. Du kannst auch sehen, wie oft jeder Tag verwendet wurde, sowie spezifische Einstellungen.
Füge ein neues Tag hinzu
Du erstellst deine Tags, indem du auf + Neues Tag in der oberen rechten Ecke klickst. Hier benennst du den Tag und legst fest, in welchem Teil der Plattform er verwendet werden soll, sowie die Farbe.
Wenn du zum Beispiel einen Tag erstellst, der für Kandidaten gedacht ist, kannst du diesen Tag nur beim Taggen von Kandidaten verwenden.
Tag bearbeiten / löschen
Bestehende Tags können jederzeit bearbeitet werden. Klicke einfach auf den Tag, nimm deine Änderungen vor und speichere sie. Die Änderungen werden automatisch überall dort übernommen, wo der Tag verwendet wird.
Um einen Tag zu löschen, nutze die Option Löschen am unteren Rand des Tag-Editors. Bitte beachte, dass das Löschen eines Tags diesen sowohl aus dem Tag-Manager als auch von allen Elementen entfernt, auf denen er aktuell verwendet wird.
Mehrere Tags verwalten
In deinem Tag-Manager findest du oben rechts auch die Option Mehrfachauswahl, die es dir ermöglicht, mehrere Tags gleichzeitig zu verwalten. Dir werden in der Aktionsleiste folgende zwei Optionen angezeigt:
Tags zusammenführen, die einander ähnlich sind.
Mehrere Tags gleichzeitig löschen.
Tag-Einstellungen
Als Unternehmen- oder Administrator der Personalbeschaffung kannst du allgemeine Einstellungen unter Tag-Einstellungen vornehmen.
Tag-Format
Durch das Festlegen eines Tag-Formats kannst du alle Tags in ein bestimmtes Format umwandeln und überschreiben, wie das Tag ursprünglich hinzugefügt wurde.
Format | Beschreibung | Beispiel |
Kleinbuchstaben | Wandle alle Buchstaben in Kleinbuchstaben um | toll, Macher, das A und O |
Großbuchstaben | Wandle alle Buchstaben in GROSSBUCHSTABEN um | TOLL, MACHER, DAS A UND O |
Wie geschrieben | Tags so speichern, wie sie geschrieben wurden | Toll, Macher, Das A Und O |
Mit Bindestrichen | Tags werden klein geschrieben und bei mehreren Wörtern mit Bindestrichen verbunden | toll, macher, das-a-und-o |
Mit Großbuchstaben beginnen | Mach den ersten Buchstaben groß und den Rest klein | Toll, Macher, Das A und O |
Jedes Wort mit Großbuchstaben beginnen | Funktioniert ähnlich wie das Kapitalschreiben, macht aber jeden Anfangsbuchstaben eines Wortes groß | Toll, Macher, Das A Und O |
Wenn du die Möglichkeit zum Erstellen von Tags nur auf Administratoren beschränken möchtest, kannst du diesen Schalter einschalten:
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