Mit unserem Requisitions-Feature stellt dein Unternehmen ein anpassbares Formular zur Verfügung, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor ein neuer Job erstellt werden kann. So behältst du die Kontrolle über die veröffentlichten Jobs und kannst die Jobdaten ganz einfach verfolgen und dokumentieren. Erfahre mehr darüber, wie du es einrichten kannst hier.

Sobald die Anforderungsfunktion in deinem Konto aktiviert ist, bemerkst du neue Registerkarten, auf die du zugreifen kannst. Unter der Hauptregisterkarte Jobs kannst du jetzt zwischen der Ansicht der Jobs und Anforderungen wechseln.

Listenansicht

In dieser Ansicht kannst du alle Requisitionen sehen, auf die du Zugriff hast, aufsteigend von den neuesten zu den ältesten. Die Einzelheiten zur Requisition werden angezeigt, zusammen mit den nächsten Genehmigern in den laufenden Genehmigungsabläufen.

Unter dem Titel der Requisition zeigen farblich kodierte Abzeichen den aktuellen Status an und geben zusätzlichen Kontext, sodass du auf wichtige Informationen zugreifen kannst, ohne die Requisition zu öffnen. Weitere Details dazu findest du hier.

Einstellungsplan

Der Einstellungsplan hilft deinem Team zu bestimmen, für welche Rollen eingestellt werden soll, auf die Rekrutierungsziele abzustimmen und den Fortschritt zu überwachen.

Er umfasst den gesamten Einstellungsprozess, vom ursprünglichen Startdatum bis zum voraussichtlichen Abschlussdatum, und gibt einen Überblick über die erwartete Anzahl der Einstellungen sowie die wichtigsten Aktivitäten, die unterwegs stattfinden werden.

Mit den Informationen aus dem Requisitionsformular wird der Einstellungsprozess erstellt, der die Start- und Enddaten sowie die erwartete Anzahl der Einstellungen umreißt.

Für jede der im Plan aufgeführten wichtigen Aktivitäten kannst du mit der Maus darüberfahren, um zu sehen, wer sie abgeschlossen hat, und um einen genaueren Zeitstempel zu sehen, was eine detaillierte Nachverfolgung während des Einstellungsprozesses ermöglicht.

Aktivität	Beschreibung	Bilder
Anforderung erstellt	Die Requisition wurde erstellt.
Anforderung genehmigt	Die Requisition wurde vollständig durch den zugewiesenen Genehmigungsablauf genehmigt.
Anforderung abgelehnt	Die Requisition wurde durch den zugewiesenen Genehmigungsablauf abgelehnt.
Die Anforderung wurde aktualisiert.	Die Requisition wurde aktualisiert und erneut eingereicht.
Startdatum des Einstellungsprozesses	Das Startdatum für den Einstellungsprozess wurde im Requisitionsformular festgelegt.
Enddatum des Einstellungsprozesses	Das Enddatum für den Einstellungsprozess wurde im Requisitionsformular festgelegt.
Stellenangebot gesendet	Jobangebot für die aus der Requisition erstellten Stellen versendet.
Jobangebot abgelehnt	Abgelehntes Jobangebot für die aus der Requisition erstellten Stellen versendet.
Anforderung abgeschlossen	Die erwartete Anzahl an Einstellungen, die im Requisitionsformular festgelegt wurde, wurde erreicht.
Anforderung archviert	Die Requisition wurde archiviert.
Anforderung nicht mehr archiviert	Die Requisition wurde wiederhergestellt.
Neue(r) Mitarbeitende(r)	Es wurde eine Einstellung für die aus der Requisition erstellten Stellen vorgenommen.

Filter

In der Listenansicht und im Einstellungsplan hast du die Option, Filter hinzuzufügen. Diese helfen dir, Requisitionen zu navigieren und zu finden, und werden verwendet, wenn du sie exportierst.

Status

Der Status-Filter hilft dir, Requisitionen zu finden, die sich in einer bestimmten Phase des Einstellungsprozesses befinden.

Status	Beschreibung	Bilder
Entwurf	Die Requisition wird als Entwurf gespeichert und wurde noch nicht zur Genehmigung eingereicht.	Listenansicht / Einstellungsansicht Inhalt konnte nicht angezeigt werden
Ausstehend	Der Genehmigungsablauf ist im Gange, bei dem eine oder mehrere Personen diesen genehmigen müssen. In der Listenansicht kannst du auch sehen, in welchem Genehmigungsschritt sich die Requisition befindet.	Listenansicht Einstellungsplan Inhalt konnte nicht angezeigt werden
Genehmigt	Der Genehmigungsablauf wurde abgeschlossen und ein Job kann erstellt werden. In der Listenansicht kannst du auch sehen, wie viele Stellenangebote basierend auf der Requisition erstellt wurden.	Listenansicht Einstellungsplan
Abgelehnt	Die Requisition wurde durch den Genehmigungsablauf abgelehnt. Der Ersteller kann sie jetzt bearbeiten und erneut einreichen, wodurch der Genehmigungsprozess neu gestartet wird.	Listenansicht / Einstellungsansicht
Abgeschlossen	Die erwartete Anzahl an Einstellungen, die in den Requisitionen festgelegt wurde, wurde erreicht.	Listenansicht / Einstellungsansicht Inhalt konnte nicht angezeigt werden
Archiviert + [Archivgrund]	Es wurde archiviert + ausgewählter Archivierungsgrund	Listenansicht Einstellungsplan

Standardmäßig werden archivierte Requisitionen in der Übersicht der Requisitionen ausgeblendet. Du kannst auswählen, sie einzuschließen, indem du den Schalter Archivierte einbeziehen umschaltest, einschließlich der Auswahl eines bestimmten Archivgrundes.

Benutzerfilter

Der Von mir erstellt-Filter ermöglicht dir, Requisitionen zu finden, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden.

Der Rekruter-Filter zeigt stattdessen Requisitionen basierend auf dem Rekrutierungsleiter, der im Requisitionsformular ausgewählt wurde.

Der Genehmiger-Filter hilft dir, schnell Requisitionen zu finden, bei denen du beteiligt bist, ob als Genehmiger, Rekrutierungsleiter oder Ersteller. Du kannst ihn auch nutzen, um Requisitionen anzuzeigen, die speziell auf deine Genehmigung warten.

Sie können hier mehr darüber lesen, wie Sie eine Anforderung genehmigen und ablehnen hier.

Exportieren

Du kannst Requisitionen sowohl aus der Listenansicht als auch aus dem Einstellungsplan-Tab exportieren. Der Export wird nur die aktuell in der Übersicht sichtbaren Requisitionen enthalten, basierend auf den von dir angewendeten Filtern.

Beim Exportieren kannst du wählen, ob die Genehmiger in der CSV-Datei in separate Zeilen aufgeteilt werden sollen. Die Datei wird dann in deinen E-Mail-Posteingang gesendet.