Unsere Anforderungsfunktion ermöglicht es deinem Unternehmen, ein anpassbares Formular zu verwenden, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor ein Benutzer einen neuen Job erstellen kann. Sie ermöglicht es dir, eine größere Kontrolle darüber zu haben, welche Stellenanzeigen veröffentlicht werden, während relevante Jobdaten effektiv dokumentiert und verfolgt werden. Mehr dazu, wie du das einrichten kannst, findest du hier.

Schauen wir uns jetzt an, wie du eine Anforderung genehmigen oder ablehnen kannst, um den Einstellungsprozess für dein Unternehmen zu starten.

Wenn du Teil eines Genehmigungsablaufs bist, wirst du aufgefordert, Maßnahmen in Bezug auf die Anforderung zu ergreifen. Nachdem die Anforderung eingereicht wurde, erhältst du eine In-App-Benachrichtigung. Du kannst aber auch weitere Optionen in deinen Benachrichtigungseinstellungen auswählen. Ein Klick auf den Link in der Benachrichtigung leitet dich zur Anforderungsseite weiter.

Um es dir besonders einfach zu machen, Anträge zu finden und darauf zuzugreifen, die du erstellt hast oder die auf deine Genehmigung warten, füge das Dashboard-Widget Meine Anträge zu deinem Dashboard hinzu.

Zu guter Letzt kannst du alle Anträge, die deine Aufmerksamkeit erfordern, in der Übersicht über Anträge finden. Öffne die Filter in der oberen rechten Ecke und wähle Auf meine Genehmigung wartend im Feld Genehmiger, um nur die Anträge anzuzeigen, die auf deine Genehmigung warten.

Wenn du eine Anfrage erhältst, um einen Antrag zu genehmigen oder abzulehnen, beginnst du, indem du die Einzelheiten sorgfältig prüfst. Wenn alles in Ordnung ist, klicke auf Genehmigen am Ende der Seite, um den Prozess zum nächsten Schritt zu bewegen.

Du kannst auch einen Kommentar für die nächsten Genehmiger und den Antragsteller hinzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Wenn es notwendig wird, den Antrag abzulehnen, klicke auf Ablehnen. Dies wird ein Kommentarfeld öffnen, in dem du Details zur Erklärung deiner Entscheidung bereitstellen kannst.

Die Ablehnungsbenachrichtigung zusammen mit deinem Feedback wird an den Antragsteller gesendet. Sie oder ein Unternehmensadministrator können dann den Antrag bearbeiten, um dein Feedback zu berücksichtigen und ihn zur Genehmigung erneut einzureichen. Nach der erneuten Einreichung wird der Genehmigungsprozess erneut von vorne beginnen.

Unternehmensadministratoren und Genehmiger mit der Berechtigung ‘Genehmiger aus diesem Schritt können den Prozess bearbeiten’ können ändern, wer einen Antrag genehmigen muss. Dies kann notwendig sein, wenn ein Genehmiger beispielsweise im Urlaub ist und ersetzt werden muss.
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Manchmal muss ein genehmigter Antrag geändert werden, oft aufgrund von Änderungen bei der Jobzuweisung. Vorgeschlagene Änderungen werden dann im Tab Details angezeigt, wo du einen Vergleich nebeneinander überprüfen und entscheiden kannst, ob du sie genehmigen oder ablehnen möchtest.