Unsere Funktion für Ausschreibungen ermöglicht es deinem Unternehmen, ein anpassbares Formular zu verwenden, das ausgefüllt und genehmigt werden muss, bevor ein Benutzer einen neuen Job erstellen kann. Es ermöglicht dir eine größere Kontrolle darüber, welche Jobs veröffentlicht werden, während relevante Jobdaten effektiv dokumentiert und nachverfolgt werden. Mehr dazu, wie du loslegen kannst, findest du hier.

In diesem Artikel erklären wir, wie du das Formular ausfüllst, um eine neue Anforderung zu erstellen.

Bevor du einen neuen Prozess startest, musst du eine Anforderung erstellen. Beginne, indem du zum Reiter "Jobs" navigierst und auf + Neue Ausschreibung auf der rechten Seite deines Bildschirms klickst.

Du wirst dann aufgefordert, ein Formular auszufüllen, das alle erforderlichen Details zur Einreichung der Ausschreibung enthält.

In diesem Abschnitt findest du die standardmäßigen Felder für Stellenanzeigen, die in Teamtailor erstellt wurden, einschließlich der Pflichtfelder wie Stellenbezeichnung, Land und Standort.

Der zweite Abschnitt konzentriert sich auf den Einstellungsprozess, der mit der Ausschreibung verbunden ist. Hier gibst du die erwarteten Start- und Enddaten für den Prozess, die voraussichtliche Anzahl der Einstellungen und die Person an, die die Rekrutierung leitet.

Abschließend hast du die Möglichkeit, eine Datei hinzuzufügen, um die Einstellungsentscheidung zu unterstützen oder zusätzlichen Kontext für die Genehmiger bereitzustellen.

Die Informationen im Job- und Ausschreibungsdetails werden auch dazu verwendet, passende Felder beim Erstellen eines neuen Jobs vorauszufüllen und werden in der Übersicht der Ausschreibungen angezeigt. Einige dieser Felder haben eine besondere Bedeutung, die du beachten solltest.

Du wirst diesen Abschnitt sehen, wenn dein Unternehmen spezifische Felder für deinen Einstellungsprozess unter Einstellungen → Rekrutierung → Ausschreibungen erstellt hat. Diese Felder können optional oder verpflichtend sein.

Während du das Formular ausfüllst, wirst du sehen, wer zur Genehmigung deiner Ausschreibung aufgefordert wird, basierend auf dem Land, Standort, Abteilung, Rolle, Gehalt und zusätzlichen Feldern, die du eingibst.

Wenn du dir über irgendwelche Details unsicher bist, kannst du die Ausschreibung als Entwurf speichern. Das ermöglicht dir, Änderungen vorzunehmen, ohne die Genehmiger zu benachrichtigen. Wenn du bereit bist, reiche sie ein, um den Genehmigungsprozess für die neueste Version auszulösen.

Die Genehmiger werden dann aufgefordert, die Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Für weitere Details zu diesem Prozess kannst du hier weiterlesen.

Du kannst auch neue Requisitionen erstellen, indem du bestehende kopierst. Um eine Requisition zu kopieren, fahre mit der Maus darüber und klicke auf den Kopierbutton rechts.

So werden die Stellendetails, Requisitionsdetails (ausgenommen angehängte Dateien) und der Genehmigungsprozess in der Kopie mit den Informationen der ursprünglichen Requisition vorausgefüllt. Jedoch werden zusätzliche Details und anhängige Dateien in der Kopie nicht vorausgefüllt.

Wenn du auf eine Ausschreibung in der Übersicht der Ausschreibungen klickst, sind die Informationen in mehrere Registerkarten organisiert, um die Navigation zu erleichtern. Hier eine Erklärung zu jeder Registerkarte.

Diese Registerkarte zeigt die Informationen an, die vom Ersteller der Ausschreibung eingegeben wurden, einschließlich Titel, Standort, Gehalt, erwartete Anzahl der Einstellungen und etwaiger benutzerdefinierter Felder.
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Du kannst eine Ausschreibung bearbeiten, zum Beispiel wenn die Anzahl der zu besetzenden Stellen aktualisiert werden muss oder wenn die ursprüngliche Ausschreibung abgelehnt wurde. Alle Änderungen werden klar im Tab Aktivitätsverlauf angezeigt und können mit den zuvor bereitgestellten Informationen verglichen werden.

Wenn Änderungen vorgenommen werden, wird der Genehmigungsprozess automatisch neu gestartet.

Sobald der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, können der Ersteller und die Unternehmensadministratoren die Ausschreibung archivieren und einen Archivgrund für zusätzlichen Kontext angeben.

Eine Ausschreibung kann bei Bedarf auch wiederhergestellt werden.

Die nächste Registerkarte zeigt den Fortschritt des Genehmigungsprozesses, einschließlich welcher Benutzer die Ausschreibung genehmigt oder abgelehnt haben und welche Kommentare sie hinzugefügt haben. Zum Beispiel bedeutet (1/2), dass einer der beiden Genehmigungsschritte abgeschlossen ist.

Hier findest du auch die Option, den Genehmigungsprozess zu bearbeiten. Das wird den Genehmigungsprozess neu starten.

Sobald die Ausschreibung genehmigt wurde, kannst du einen Job erstellen, indem du auf + Job unter dieser Registerkarte klickst. Du kannst auch die bereits aus der Ausschreibung erstellten Jobs anzeigen und direkt dorthin navigieren, indem du auf ihre Titel klickst. Die Zahl neben dem Tab-Header zeigt an, wie viele Jobs erstellt wurden, ohne die Registerkarte öffnen zu müssen.
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Im Tab "Einstellungen" kannst du die Kandidaten sehen, die für alle aus dieser Ausschreibung erstellten Jobs eingestellt wurden. Die Zahl neben dem Titel steht für die Anzahl der Kandidaten, die eingestellt wurden, von der erwarteten Gesamtzahl, die in die Ausschreibung eingegeben wurde.

Das wird dir auch in der eingestellten Phase der erstellten Stelle(n) angezeigt.
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Sobald die in der Anfrage angegebene Anzahl an Einstellungen erreicht ist, wird dies angezeigt und es ist nicht mehr möglich, Bewerber in diese Phase zu verschieben, es sei denn, die Anzahl der Einstellungen wird aktualisiert.

Schließlich kannst du die Aktivitäten und Änderungen für diese spezifische Ausschreibung ansehen. Kommentare von Genehmigern, wenn sie den Antrag genehmigen oder ablehnen, werden ebenfalls hier angezeigt.