Die Gruppen-Funktion hilft euch, Benutzer zu organisieren und den Zugang zu Kandidaten und Stellen zu verwalten. Richtet verschiedene Gruppen ein, um die unterschiedlichen Rekrutierungsteams in eurem Unternehmen widerzuspiegeln.
Wenn ihr Abteilungen, Rollen, Standorte oder Kandidaten-Tags einer Gruppe zuweist, erhalten die Mitglieder automatisch Zugang zu den passenden Kandidaten in der Kandidatendatenbank.
Gruppen können auch als Einstellungsteam für eine Stelle verwendet werden, sodass ihr Mitglieder des Einstellungsteams bei mehreren Stellen gleichzeitig einfach aktualisieren könnt.
Richte eine Gruppe ein
Klickt auf euren Firmennamen und geht zu Einstellungen → Rekrutierung → Gruppen. Das bringt euch zu euren Gruppeneinstellungen. Um eine neue Gruppe zu erstellen, klickt auf den + Neue Gruppe-Button oben rechts.
Fangt an, indem ihr einen Namen und ein Symbol zur Darstellung der Gruppe vergibt. Wählt als Nächstes einen Manager aus und fügt die Mitglieder hinzu. Diese Benutzer haben Zugriff auf die Stellen und Kandidaten, die mit der Gruppe verknüpft sind. Ihr könnt so viele Mitglieder hinzufügen, wie ihr braucht, und sie benötigen nur das Standardbenutzer-Zugriffslevel.
Wenn eine Gruppe einer Stelle hinzugefügt wird, kann der Manager als Haupt-Personalvermittler genutzt werden, und die Mitglieder werden dem Einstellungsteam hinzugefügt. Mehr dazu hier.
Zugriff auf die Kandidatendatenbank
Einer Gruppe kann auch Zugriff auf einen bestimmten Teil eurer Kandidatendatenbank gewährt werden. Die Mitglieder können auf die Kandidaten zugreifen, die den für die Gruppe gewählten Kriterien entsprechen. Ihr könnt Abteilungen, Rollen, Standorte und Kandidaten-Tags hinzufügen, um den Zugriff individuell anzupassen!
Kandidaten müssen mindestens eine Option aus jedem ausgewählten Typ erfüllen, um sichtbar zu sein.
Wenn mehrere Optionen für einen Typ ausgewählt sind, werden Kandidaten aus jeder dieser Optionen angezeigt. Zum Beispiel zeigt die Auswahl mehrerer Tags Kandidaten, die einer der ausgewählten Optionen entsprechen.
In diesem Beispiel können Benutzer in der Gruppe auf Kandidaten mit dem Tag customer-service zugreifen, die entweder zur Abteilung Kundensupport oder zur Rolle Customer Success Manager innerhalb von Kundenerfolg gehören.
Eine Gruppe als Einstellungsteam verwenden
Ein großer Vorteil der Verwendung von Gruppen ist, dass ihr sie als Einstellungsteam für eure Stellen nutzen könnt. So könnt ihr den Zugang zu Stellen zentralisieren, indem ihr mehrere Einstellungsteams und Personalvermittler gleichzeitig ändert.
Beim Einrichten des Einstellungsteams für eine Stelle gibt es eine neue Option, um eine Gruppe auszuwählen. Wenn ihr eine Gruppe auswählt, werden alle Mitglieder dem Einstellungsteam der Stelle hinzugefügt. Ihr habt außerdem die Option Gruppen-Manager verwenden, was den Manager der Gruppe als Haupt-Personalvermittler hinzufügt. So ändert sich bei einem Wechsel des Managers der Gruppe automatisch auch der Haupt-Personalvermittler für die Stellen, bei denen die Gruppe hinzugefügt ist.
Ihr könnt auch zusätzliche Benutzer zum Einstellungsteam hinzufügen, wenn ihr möchtet. Für Gruppenmitglieder und zusätzliche Benutzer gibt es keinen Unterschied im Zugriff – sie gehören alle zum Einstellungsteam.
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