Mit Umfragen kannst du Formulare mit Fragen erstellen und sie an eure Kandidaten senden. Sobald sie geantwortet haben, können eure Benutzer Ergebnisse und Statistiken basierend auf den Antworten einsehen.

Diese Funktion ermöglicht es euch auch, euer eigenes EEO-Reporting (Equal Employment Opportunity) einzurichten, um Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung bei der Auswahl an Kandidaten und Mitarbeitern sicherzustellen.

Sobald Umfragen aktiviert ist, erscheint für Unternehmens-Admins ein neuer Tab im oberen Menü.

Beim Erstellen einer neuen Umfrage kannst du zwischen der Verwendung einer eurer Vorlagen oder dem Erstellen einer leeren neuen Umfrage wählen.

Sobald du dich entschieden hast, kannst du mit der Anpassung der Umfrage beginnen. Bearbeite den vorhandenen Inhalt oder füge eigenen hinzu.

Der Titel wird als Name der Umfrage sowohl nach außen als auch intern angezeigt. Darauf folgt eine Beschreibung, die die Umfrage vorstellt und ihren Zweck erklärt.

Jetzt kannst du die Fragen hinzufügen oder bearbeiten, die in der Umfrage enthalten sein sollen.

Du kannst aus folgenden Fragetypen wählen:

Bedingte Logik steuert, wann eine Frage basierend auf vorherigen Antworten angezeigt wird. Das ist praktisch, um zu bestimmten Antworten detailliertere Informationen zu sammeln.

Die Option zur Verwendung von Bedingungslogik erscheint, wenn:

Du kannst eine Frage als Pflichtfrage festlegen. Das bedeutet, dass die Frage beantwortet werden muss, bevor die Umfrage abgeschickt werden kann.

Sobald du die Umfragefragen erstellt hast, ist es Zeit zu entscheiden, welche Einstellungen angewendet werden sollen.
​

Du kannst die Umfrage als Folgendes einstellen:

Kandidaten werden vor Ausfüllen der Umfrage darüber informiert, ob ihre Antworten vertraulich oder offen sind.

Zusätzlich können zwei weitere Optionen aktiviert werden:

Sobald ein Kandidat seine Umfrageantworten absendet, wird er automatisch auf eine Dankesseite weitergeleitet. Hier kannst du festlegen, welche Nachricht zur Wertschätzung angezeigt werden soll.

Hier könnt ihr den E-Mail-Inhalt anpassen, der beim Versenden der Umfrage verschickt wird. Wenn kein Inhalt angegeben wird, verwendet das System die Standardnachricht mit deinem Teamtailor-Kontonamen.

Wenn du mit der Einrichtung fertig bist, klicke oben rechts auf Umfrage speichern. Die Umfrage erscheint dann im Tab Umfragen neben bestehenden Umfragen.

Umfragen können Kandidaten auf vier unterschiedliche Arten zugeschickt werden:

Du kannst festlegen, dass am Ende des Bewerbungsprozesses eine Umfrage angezeigt wird, die Kandidaten nach Abgabe ausfüllen können. Im Bearbeitungsmodus der Stelle wählst du deine bevorzugte Umfrage unter Bewerbungsschritt → Umfrage aus.

Die Umfrage wird direkt im gleichen Browser-Tab angezeigt, sobald der Kandidat die Bewerbung abschickt. Dort wird auch angezeigt, ob die Umfrage offen oder vertraulich ist.

Die Option Ich möchte nicht teilnehmen erscheint nur, wenn in den Umfrage-Einstellungen der Link „Umfrage überspringen“ aktiviert ist.

Nur offene Umfragen können über die Kandidatenkarte an einzelne Kandidaten gesendet werden, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Diese Option Umfrage senden findest du in der Aktionsleiste unter ⋮ Mehr.

Um eine Umfrage an mehrere Kandidaten gleichzeitig zu senden, öffne deine Kandidatendatenbank oder einen Stellenprozess. Aktiviere die Massenfunktion, wähle die gewünschten Kandidaten aus und klicke in der Aktionsleiste auf Umfrage senden.

Öffne die betreffende Stelle und füge den Umfrage senden Trigger in die Phase ein, in der die Umfrage gesendet werden soll.

Sobald ein Kandidat in diese Phase verschoben wird, wird die Umfrage automatisch versendet. Für jeden Kandidaten wird eine eindeutige ID generiert und im Umfragelink eingebunden, damit nur er die Umfrage absenden kann.

Wenn eine Umfrage per Trigger, Massenaktion oder über die Kandidatenkarte ausgelöst wird, erhält der Kandidat eine E-Mail mit Einladung zur Teilnahme. Den Inhalt der E-Mail könnt ihr beim Erstellen oder Bearbeiten der Umfrage unter E-Mail-Einstellungen anpassen.

Mit Klick auf den Button Umfrage ausfüllen gelangt der Kandidat auf eine Seite, auf der er die Fragen beantworten kann.

Zuerst werden der Titel und die Beschreibung der Umfrage angezeigt, gefolgt vom Antworttyp, der darüber informiert, ob die Antworten vertraulich sind oder nicht.

Wählt der Kandidat bei einer Frage Sonstiges, erscheint automatisch ein Textfeld zum Eintippen der Antwort.

Nach der Beantwortung wird der Text angezeigt, den du in den Umfrage-Einstellungen festgelegt hast!

In der Übersicht unter Umfragen siehst du, wie vielen Personen die Umfrage gesendet wurde und wie viele geantwortet haben – daraus ergibt sich die Antwortquote.

Indem du auf eine Umfrage klickst, kannst du auch die Statistiken zu jeder Frage sehen:

Hier findest du auch die Option, die Phasenübersicht zu aktivieren, die dir eine bessere Einsicht gibt, wo sich die Kandidaten im Bewerbungsprozess befinden.

Wenn aktiviert, wird der Bericht in Phasen unterteilt, sodass du sehen kannst, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden, die an der Umfrage teilgenommen haben. Die Phasen zeigen die aktuelle Position der Kandidaten im Prozess und nicht die Phase, in der sie ihre Umfrageantworten abgegeben haben.

Du kannst auch verschiedene Filter anwenden, zum Beispiel:

Abschließend kannst du die Antworten auch exportieren, um weiter mit den Ergebnissen zu arbeiten.

Wenn eine Frage in einer vertraulichen Umfrage weniger als 10 Antworten hat, werden die Ergebnisse ausgeblendet. Das stellt sicher, dass die Befragten unerkannt bleiben, bis genügend Antworten für diese Frage gesammelt wurden.

Für einzelne Phasen unter Phasenübersicht, zeigen wir keine Ergebnisse an, wenn diese weniger als 5 Antworten hat.

Unter Aktivität auf der Kandidatenkarte kannst du sehen, ob eine Umfrage gesendet wurde (manuell, per Massenauswahl oder über einen Trigger):

Bei offenen Umfragen mit aktivierter Einstellung Antworten im Kandidaten-Modal anzeigen erscheinen die Antworten auf der Kandidatenkarte unter dem Abschnitt Umfrageantworten.

Das Archivieren einer Umfrage macht sie unzugänglich und entfernt alle Trigger, die mit dieser Umfrage verbunden sind. Die vorherigen Antworten bleiben bestehen, und du kannst die Umfrage jederzeit wiederherstellen, indem du sie dearchivierst.

Wechsel in den Bearbeitungsmodus der Umfrage und klicke auf den Pfeil neben Umfrage speichern. Hier findest du die Möglichkeit, die Umfrage zu archivieren.

Du kannst alle eure archivierten Umfragen in der Übersicht auf der Seite Umfragen finden.

Beim Bearbeiten einer archivierten Umfrage hast du die Möglichkeit, sie zu dearchivieren oder sie dauerhaft zu löschen. Sobald sie gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden.