Teamtailor hat immer daran geglaubt, dass Transparenz und Teamarbeit Kernbestandteile einer erfolgreichen Rekrutierung sind. Deshalb ist es eine unserer Aufgaben, euch eine Plattform zur Verfügung zu stellen, die dies erleichtert. Deshalb ermöglichen wir euren Einstellungsteams, direkt im Rekrutierungsprozess zusammenzuarbeiten!
Stellenkommentare
Einer der Bestandteile des Rekrutierungsprozesses ist der Abschnitt 'Stellenkommentare', welcher ein Ort ist, an dem du und euer Team zusammenarbeiten könnt. Er ist praktischerweise in der Seitenleiste jeder Stelle platziert, sodass ihr eure Teamdiskussionen und Kommentare nahtlos in euren Rekrutierungsprozess integrieren könnt.
Der Stellenkommentar-Bereich steht allen Mitgliedern eures Einstellungsteams zur Verfügung und ist der perfekte Ort, um alles rund um diesen Einstellungsprozess zu besprechen, damit man alles an einem Ort hat.
Stellenkommentar hinzufügen
Beginne, indem du auf Stellenkommentare klickst, was sich in der Seitenleiste innerhalb des Stellenprozesses befindet. Hier findest du Kommentare, die von den Teammitgliedern des Einstellungsteams zuvor verfasst wurden, und hier kannst du auch deine eigenen Kommentare hinzufügen.
Erwähne ein Teammitglied/ein Team
Stelle sicher, die Aufmerksamkeit des richtigen Teammitglieds/der richtigen Teammitglieder zu erregen, indem du sie erwähnst. Erwähne jemanden, indem du auf den @ Button klickst, oder indem du auf deiner Tastatur darauf klickst.
Von hier aus, kannst du Benutzer auswählen, die Zugriff auf den Stellenprozess haben, um sie anzupingen (Mitglieder des Einstellungsteams und Administratoren). Du kannst auch eine @team-Erwähnung hinzufügen, um alle Mitglieder des Einstellungsteams zu erwähnen.
Wenn in den Stellenkommentaren ein Teammitglied erwähnt wird, wird es über die Stellenkommentar-Übersicht benachrichtigt, mehr dazu hier weiter unten.
Anhang hinzufügen
Du hast die Möglichkeit, Anhänge zu deinen Kommentaren hinzuzufügen. Klicke einfach auf das "📎"-Symbol und wähle die Datei aus, die du anhängen möchtest.
Beachte, dass du einen Text im Kommentar hinzufügen musst, um den Kommentar/Anhang hochzuladen.
Bitte beachten! Dateien im ausführbaren Format können aus Sicherheitsgründen nicht hochgeladen werden. Dies umfasst die folgenden Dateiformate: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Wähle die Sichtbarkeit eines Stellenkommentars
Du kannst auswählen, wer den Kommentar sehen kann, um die Sichtbarkeit zu steuern. Wähle, welche Personen Zugriff auf den Kommentar haben sollten, bevor du ihn veröffentlichst. Die Standardeinstellung ist, dass jeder mit Zugang zum Einstellungsteam den Kommentar sehen kann, und wird durch das Symbol des Globus angezeigt.
Um die Sichtbarkeit des Kommentars einzuschränken, klicke auf den Globus und wähle aus, welche Benutzer den Kommentar sehen sollen. Beachte, dass alle Benutzer mit Unternehmens-Admin Rolle in der Lage sein werden, alle Kommentare zu sehen, auch private.
Wenn ein privater Kommentar veröffentlicht wird, wird dies mit einem Vorhängeschloss-Symbol angezeigt. Fahre darüber, um zu sehen, wer auf den Kommentar zugreifen kann.
🔒 Wir glauben, dass private Kommentare eine gute Möglichkeit sind, die Sichtbarkeit sensibler Informationen einzuschränken. Es ist jedoch ratsam, sie sorgfältig zu verwenden, da diese Informationen von einigen Mitgliedern des Einstellungsteams ausschließen können. Behalte dies im Hinterkopf, wenn du das Gespräch im Abschnitt Stellenkommentare fortsetzt.
Stellenkommentare anheften
Um Kommentare noch zugänglicher für das gesamte Einstellungsteam zu machen, kannst du sie anheften. Fahre über den Kommentar und klicke auf das Anheften-Symbol wie hier:
Du findest alle angehefteten Kommentare der Stelle unter Stellenkommentaren in der Seitenleiste der Stelle mit einer Angabe, wie viele angeheftete Kommentare es gibt. Beim Überfahren des Anheftensymbols werden der/die angehefteten Kommentare ausgeklappt und können gelesen werden.
Auf dem obigen Bildschirmfoto wurde nur ein Kommentar angeheftet. Du kannst so viele Kommentare anheften, wie du möchtest, aber je mehr du anheftest, desto schwieriger kann es sein, dass euer Team die Informationen leicht verdauen kann.
Alle angehefteten Kommentare sind auch in der Stellenkommentar-Übersicht verfügbar, mehr dazu hier.
Fragen/Antworten: Angeheftete Kommentare
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Kann ich einen privaten Kommentar anheften?
Ja, du hast die Möglichkeit, einen privaten Kommentar anzuheften, aber er wird nur den Benutzern angezeigt, die den Kommentar sehen können.
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Ich kann das Anhefte-Symbol nicht im Seitenbereich der Stelle sehen
Wenn die Stelle keine angehefteten Kommentare hat, ist das Anhefte-Symbol im Seitenbereich der Stelle versteckt. Sobald ein Kommentar angeheftet wird, wird er für alle Benutzer mit Zugriff auf den Kommentar angezeigt.
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Emoji-Reaktionen hinzufügen
Du kannst zu jedem hinzugefügten Kommentar eine Reaktion hinzufügen. Fahre einfach über den Kommentar und klicke auf Reaktion hinzufügen. Du kannst auch dieselbe Reaktion wie ein anderes Teammitglied hinzufügen, indem du auf die bereits hinzugefügte Reaktion klickst.
In unserem eigenen Teamtailor-Konto, bitten wir alle Teammitglieder, mit 👍 oder ✅ auf Kommentare zu reagieren, in denen sie angeheftet sind, sofern sie keine Antwort schreiben, um sicherzustellen, dass die Person die den Kommentar gesendet hat, weiß, dass die Informationen erhalten wurden.
Kommentar bearbeiten/löschen
Nachdem du einen Kommentar veröffentlicht hast, kannst du den Kommentar bearbeiten und löschen. Fahre über den Kommentar und klicke auf die drei Punkte auf der rechten Seite.
Q/A: Kommentare bearbeiten/löschen
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Kann ich den Kommentar eines anderen Benutzers bearbeiten oder löschen?
Nur Unternehmens-Admins können den Kommentar eines anderen Benutzers löschen.
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Was passiert mit den Kommentaren, wenn ein Benutzer gelöscht wird?
Wenn du einen Benutzer von eurem Teamtailor-Konto löscht, bleiben alle Kommentare des Benutzers intakt und werden als Gelöschter Benutzer angezeigt.
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Stellenkommentar-Übersicht
Alle von dir und eurem Einstellungsteam innerhalb der verschiedenen Stellenprozesse hinzugefügten Kommentare, können leicht in der oberen rechten Ecke gefunden werden:
Diese Ansicht ermöglicht es dir, auf dem Laufenden zu bleiben und einen guten Überblick über die Kommunikation innerhalb eurer Einstellungsteams zu haben.
Ansichten
Ansicht
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Beschreibung
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Ungelesen
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Hier findest du alle ungelesenen Nachrichten in den Stellenprozessen, an denen du beteiligt bist.
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Erwähnt
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Wenn du in einem Stellenprozess im Abschnitt Stellenkommentare erwähnt wirst, erfährst du hier davon.
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Angeheftet
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In dieser Ansicht findest du alle ungelesenen Nachrichten in den Stellenprozessen, an denen du beteiligt bist.
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Allgemein
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Diese Ansicht enthält alle Benutzer, die zu einem Einstellungsteam hinzugefügt wurden, zusammen mit allen Unternehmens-Admins und Admins Personalbeschaffung. Ein großartiger Ort für die allgemeine Kommunikation und Zusammenarbeit.
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Meine Stellen
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Dieser Abschnitt ermöglicht dir einen einfachen Zugriff auf alle Kommentare, die in jedem Stellenprozess an dem du teilnimmst, hinterlassen wurden.
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Offene Stellen*
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Dieser Abschnitt zeigt Stellen an, auf die du Zugriff hast, aber nicht Teil des Einstellungsteams bist.
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*Diese Ansicht ist nur für Unternehmens-Admins und Admins Personalbeschaffung zugänglich
❕Bitte beachten, dass diese Übersicht keine Kommentare auf Kandidatenkarten enthält, sondern nur solche, die im Abschnitt Stellenkommentare im Stellenprozess hinzugefügt wurden:
