Lasst uns darüber reden, wie man Kommentare im Zusammenhang mit euren Kandidaten hinzufügen kann. Mit Teamtailor kannst du verschiedene Arten von Informationen direkt im Profil des Kandidaten hinzufügen. Dies erleichtert eure Arbeit und verbessert die interne Kommunikation, was dabei hilft bessere Entscheidungen zu treffen. Eine Win-Win-Win-Situation!
Hinzugefügte Kommentare sind nicht für den Kandidaten sichtbar
Beginne, indem du das Profil eines Kandidaten öffnest und auf Kommentar in der Aktionsleiste klickst. In dieser Seitenleiste siehst du alle zuvor hinzugefügten Kommentare und auch, wo du deine eigenen hinzufügen kannst.
Erwähne einen Nutzer/ein Team
Stelle sicher, dass du die Aufmerksamkeit der richtigen Nutzer erhältst, indem du sie in deinem Kommentar erwähnst. Wenn du Teammitglieder erwähnst, werden diese basierend auf ihren Benachrichtigungseinstellungen benachrichtigt.
Um jemanden zu erwähnen, klicke auf das "@" Symbol oder tippe "@" auf deiner Tastatur und wähle dann die Nutzer aus, die du erwähnen willst.
Hinzufügen von Anhängen
Du kannst Dateien an deine Kommentare anhängen. Das ist nützlich, wenn zusätzliche Unterlagen hochgeladen werden sollen. Klicke einfach auf das "📎"-Symbol und wähle die Datei aus, die du anhängen möchtest. Bitte beachte, dass du einen Text im Kommentarbereich hinzufügen musst, um eine Anlage hochladen zu können.
Die Datei wird im Kommentar hochgeladen und auch dem Abschnitt Dokumente auf der linken Seite des Kandidatenprofils hinzugefügt.
Bitte beachten! Dateien im ausführbaren Format können aus Sicherheitsgründen nicht hochgeladen werden. Dies umfasst die folgenden Dateiformate: .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Wähle die Sichtbarkeit eines Kommentars
Beginne damit zu entscheiden, wo der Kommentar hinzugefügt werden soll.
💼 Kommentar zur Bewerbung
Kommentare, die mit dieser Option hinzugefügt werden, sind für das Einstellungsteam der Stelle und Benutzer mit Admin-Rolle zugänglich.
👤 Kommentar zum Kandidaten
Kommentare, die mit dieser Option hinzugefügt werden, sind für alle Benutzer mit Zugriff auf das Kandidatenprofil sichtbar. Dies beinhaltet den Zugriff über ein Einstellungsteam, ein Team und Benutzer mit Admin-Rolle.
🌎 Sichtbarkeit
Du möchtest möglicherweise sensible Kommentare vor anderen Benutzern verbergen? Um die Sichtbarkeit des Kommentars zu beschränken, klicke auf das Globus-Symbol, bevor du es postest, und wähle die Benutzer aus, die Zugriff haben sollen.
Versteckte Kommentare werden mit dem Vorhängeschloss-Symbol versehen und werden nur für die ausgewählten Benutzer angezeigt:
❗️Benutzer mit Unternehmens-Admin Rolle haben Zugriff auf alle Kommentare, auch auf versteckte
Kommentarfilter
Wähle aus, ob Kommentare nur für die ausgewählte Stelle oder für alle Stellen angezeigt werden sollen, indem du das Filter-Symbol oben anklickst:
Verwalte einen Kommentar
Beim Überfahren eines Kommentars erhaltest du eine/mehrere dieser Optionen:
Reaktion hinzufügen
Lasse deine Kollegen wissen, dass du ihren Kommentar gesehen hast, indem du darauf mit einem Emoji deiner Wahl reagierst.
Kommentar anheften
Teilst du wichtige Informationen? Hefte den Kommentar an, um sicherzustellen, dass ihn deine Kollegen nicht verpassen.
Kommentar bearbeiten
Hast du einen Rechtschreibfehler gemacht oder möchtest die Informationen, die du hinzugefügt hast, aktualisieren? Klicke auf das Stiftsymbol, um deinen Kommentar zu bearbeiten.
Kommentar löschen
Um einen Kommentar zu löschen, klicke auf das Mülleimer-Symbol und bestätige. Bitte beachte, dass es, sobald es gelöscht wurde, nicht mehr wiederhergestellt werden kann.
❗️Bitte beachte, dass Benutzer mit Unternehmens-Admin-Zugriff, Kommentare von anderen Benutzern löschen können