Um loszulegen, muss ein Unternehmensadministrator den Co-pilot im Add-on-Funktionen aktivieren.
Neben Co-pilot müssen auch die Add-on-Funktionen Interview-Kits und Aufzeichnungsfähige Video-Meetings aktiviert werden.
Ist das erledigt, kannst du die Funktion Interview-Kit-Antworten unter Einstellungen → Recruiting → Co-pilot → Meetings und Feedback ein- oder ausschalten.
Co-pilot hilft dir dabei, Antworten auf die Fragen aus einem Interview-Kit zu generieren, die während Meetings mit deinen Kandidaten gestellt werden. So kannst du dich aufs Gespräch konzentrieren, statt Antworten mitschreiben zu müssen.
Aktivierung
Damit die Antworten während des Meetings aufgezeichnet werden, gehst du beim Buchen eines Meetings folgendermaßen vor:
Wähle im Feld Ort/Videoanruf die Option Teamtailor Video.
Aktiviere die Option Meeting aufzeichnen, damit die Antworten festgehalten werden können.
Wähle das Interview-Kit aus, das im Video-Meeting verwendet werden soll.
Wenn alles Weitere eingetragen ist, kannst du das Meeting buchen!
Die Aufnahme startet automatisch, sobald der Kandidat dem Meeting beitritt. Die teilnehmenden Benutzer können die Aufnahme auch manuell starten, falls sie vor dem Beitritt des Kandidaten beginnen möchten.
Wenn du einen externen Video-Meeting-Dienst anstelle des integrierten Teamtailor-Video-Meetings nutzt, muss das Co-pilot-Feature Meeting-Einblicke aktiviert sein, damit die Antworten im Interview-Kit ausgefüllt werden.
Der Organisator muss den Co-pilot-Bot zudem aus dem Warteraum zulassen, damit das Meeting aufgezeichnet wird.
Feedback zum Interview
Nach dem Meeting versucht Co-pilot anhand der Transkription der Aufzeichnung, die Fragen des Interview-Kits zu beantworten.
Das Feedback zum Interview-Kit findest du im Abschnitt Auswertung links auf der Kandidatenkarte. Co-pilot kann alle Fragetypen im Interview-Kit beantworten.
Solltest du eine Antwort als falsch erkennen, kannst du sie manuell entfernen, indem du mit der Maus darüber fährst und das Papierkorb-Symbol anklickst.
Danach kannst du die richtige Antwort selbst eingeben – wie gewohnt unter dem Reiter Auswertung auf der rechten Seite der Kandidatenkarte.
Falls du Karriereseiten in mehreren Sprachen nutzt, generiert Co-pilot die Antworten basierend auf der Sprache der Stellenanzeige.
Wenn nicht, wird die Sprache der Karriereseite verwendet, die du unter Einstellungen → Inhalt → Karriereseite für dein Unternehmen festgelegt hast. Das gilt unabhängig davon, in welcher Sprache das Video-Meeting stattfand.
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