Activadores ayudan a simplificar y automatizar tu proceso de reclutamiento en Teamtailor.

Puedes añadir activadores específicos a una etapa de tu proceso de contratación, y cuando el candidato pase a esa etapa, el activador se pondrá en funcionamiento. De este modo, podrás configurar tus activadores una vez y dejar que todo suceda automáticamente. Configura tu proceso de selección como a ti te guste y luego relájate y deja que Teamtailor haga todo el trabajo.

Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar

Resumen de activadores

Una vez que actives la función adicional, tendrás acceso a una amplia variedad de activadores. Estos están agrupados en tres categorías:

Internos: Automatiza acciones internas dentro de Teamtailor, como agregar comentarios, asignar tareas pendientes o actualizar información de candidatos.

Externos: Comunícate automáticamente con los candidatos enviando mensajes, encuestas, invitaciones y otras acciones externas.

Integraciones: Si usas integraciones de socios, aquí aparecerán los activadores específicos disponibles para cada integración.

Veamos más de cerca cada categoría de activadores:

Internas

Los activadores internos automatizan acciones dentro de Teamtailor. Ayudan a agilizar tu proceso de reclutamiento actualizando información de candidatos, asignando tareas y manteniendo a tu equipo alineado a medida que los candidatos avanzan en el proceso de contratación.

Activador	Descripción
Preseleccionar candidatos *	Utiliza Co-pilot para evaluar a los candidatos según los criterios de preselección configurados. Esto te ayuda a identificar rápidamente a candidatos cualificados y a tomar decisiones de contratación más informadas. Aprende más sobre la preselección de candidatos aquí.
Añadir comentario	Agrega un comentario a los candidatos que avanzan a esta etapa. También puedes mencionar colegas en el comentario, por ejemplo, "@sam, ¿qué opinas de este candidato?". Es una excelente manera de involucrar a las personas correctas en el momento adecuado.
Etiquetar candidato	Agrega automáticamente una o más etiquetas a los candidatos que avanzan a esta etapa. Por ejemplo, añade la etiqueta "Calificado para 2ª entrevista" para facilitar la filtración de candidatos más adelante. Aprende más sobre las etiquetas aquí.
Eliminar etiqueta	Elimina automáticamente una o más etiquetas cuando los candidatos avanzan a esta etapa. Por ejemplo, elimina las etiquetas que ya no son relevantes cuando un candidato llega a la etapa de Contratación. Aprende más sobre las etiquetas aquí.
Marcar al candidato como interno *	Marca automáticamente a los candidatos como Internos cuando avanzan a esta etapa. Esto facilita identificar candidatos internos durante todo tu proceso de reclutamiento. Aprende más sobre reclutamiento interno aquí.
Movimiento inteligente	Mover automáticamente a los candidatos a otra etapa según criterios como respuestas a preguntas, estado de la oferta, palabras clave en su currículum, etiquetas, criterios de preselección o ubicación. Aprende más sobre Movimiento inteligente aquí.
Agregar tarea pendiente	Agrega automáticamente una o más tareas pendientes a los candidatos que avanzan a esta etapa. Por ejemplo, crea un recordatorio para hacer seguimiento tres días después de una entrevista. Aprende más sobre las tareas pendientes aquí.
Restringir acceso *	Restringe automáticamente el acceso a los candidatos que avanzan a esta etapa. Los candidatos restringidos solo son accesibles para administradores y usuarios Jefe de Reclutamiento, facilitando la protección de información sensible de los candidatos. Aprende más sobre el acceso restringido aquí.

* Estos activadores estarán disponibles una vez que la función adicional esté activada.

Externa

Los activadores externos automatizan la comunicación con los candidatos. Te ayudan a enviar mensajes, invitaciones, encuestas y otras comunicaciones automáticamente en la etapa correcta del proceso de reclutamiento.

Activador	Descripción
Enviar correo	Envía automáticamente un mensaje a los candidatos que avanzan a esta etapa. Por ejemplo, si tienes una etapa llamada "Enviar prueba", la invitación a la prueba puede enviarse automáticamente tan pronto como el candidato llegue a esa etapa.
Programación inteligente	Invita automáticamente a los candidatos a una entrevista usando la programación inteligente. Los candidatos pueden elegir un horario adecuado de las franjas disponibles en un formulario de reserva según los calendarios de los asistentes. Aprende más sobre la función de Calendario aquí.
Invitar a reunión grupal *	Invita a los candidatos a elegir su franja horaria preferida para una reunión grupal. También puedes mover automáticamente a los candidatos a una etapa específica según la sesión que seleccionen. Aprende más sobre la función de reunión grupal aquí.
Enviar encuesta *	Envía automáticamente una encuesta seleccionada a los candidatos que avanzan a esta etapa. Aprende más sobre las encuestas aquí.
Enviar encuesta NPS *	Envía automáticamente una encuesta NPS a los candidatos para recopilar comentarios sobre su experiencia de reclutamiento. Aprende más sobre las encuestas NPS aquí.
Compartir candidato	Comparte automáticamente los candidatos con una parte externa cuando llegan a esta etapa. Por ejemplo, puedes compartir candidatos calificados con un gerente de contratación para su revisión. Aprende más sobre cómo compartir candidatos aquí.
Añadir a la campaña *	Añade automáticamente a los candidatos que avanzan a esta etapa a una campaña de Nutrición, permitiéndote interactuar con ellos a través de campañas de correo electrónico personalizadas. Aprende más sobre Nutrición aquí.
Pedir referencias al candidato *	Envía automáticamente un correo solicitando a los candidatos que añadan referencias a su solicitud. Aprende más sobre las referencias aquí.
Pedir comentarios a tus referencias *	Envía automáticamente una solicitud de referencia a las referencias del candidato, si se han añadido. Aprende más sobre las referencias aquí.
Programar evaluación de calidad de contratación *	Programa automáticamente una evaluación de Calidad de Contratación para candidatos contratados. Se envía una evaluación después del período seleccionado, ayudándote a valorar si volverías a contratar al candidato. Este activador solo está disponible en la etapa de Contratación. Aprende más sobre Calidad de Contratación aquí.

* Estos activadores estarán disponibles una vez que la función adicional esté activada.

Integraciones

Si usas integraciones de socios desde nuestro Marketplace, aparecerán como opciones de activadores en tu cuenta. Los activadores de integración envían o sincronizan información automáticamente con otros sistemas a medida que los candidatos avanzan en tu proceso de reclutamiento.

Por ejemplo, puedes enviar automáticamente una prueba de evaluación a un candidato en una etapa específica o transferir a todos los candidatos contratados a tu sistema de recursos humanos. Un activador de socio puede añadirse a una etapa de vacante o en una plantilla de vacante.

Etiqueta del activador

En la sección de Opciones adicionales de un activador de socio, encontrarás un campo llamado Etiqueta del activador que te permite nombrar cada activador individualmente.

Estas etiquetas aparecerán tanto en los activadores de socios dentro del proceso de trabajo como en los resultados de los socios en la tarjeta del candidato, facilitando la distinción entre ellos. Ya sea para aclarar su propósito o simplemente para mantenerlos separados. Por ejemplo, si configuras múltiples activadores en la misma etapa, asignar etiquetas únicas a cada uno te ayudará a identificar fácilmente qué activador corresponde a qué resultado.

Activar manualmente el evento

También tendrás la opción de realizar manualmente el evento integrado en candidatos, ya sea para un candidato específico o para varios.

Para activar el evento para un candidato específico, comienza yendo al perfil del candidato. En la barra de acción debajo de ⋮ Más selecciona Añadir integraciones. Luego se te preguntará qué integración quieres usar.

También puedes querer realizar el evento para varios candidatos a la vez, sin configurar un activador automático.

Puedes hacer esto seleccionando a varios candidatos en tu base de datos de candidatos en Candidatos o en un proceso de vacante en Vacantes. Después de activar la función de selección en bloque, haz clic en ⠇Más en la barra de acción en la parte inferior de la página. Aquí, elige Integraciones... y selecciona la integración a usar.

Añadir activadores a una etapa de trabajo

Los activadores se pueden añadir a las etapas de vacantes activas o rechazadas. La diferencia aquí es simplemente si la acción automatizada ocurre cuando el candidato todavía está activo en el proceso o una vez que su solicitud de trabajo ha sido rechazada.

Pasa el cursor sobre la etapa donde quieras añadir un activador y haz click en Activadores bajo ⋮ Más. Luego, selecciona el activador en cuestión de la lista y configúralo.

Para añadir un activador a una etapa en la parte rechazada del proceso, cambia primero el filtro a Rechazado.

El icono de activador muestra todos los activadores existentes añadidos a las etapas, proporcionando una visión clara y facilitando añadir, editar o eliminar según sea necesario.

Añadir activadores a una plantilla de trabajo

Si quieres que ciertos activadores se añadan en todos o en procesos de vacantes específicos, puedes agregarlos en tus plantillas de vacante. Para hacerlo, dirígete a Configuración → Plantillas → Plantillas de vacantes y edita la plantilla de vacante en cuestión.

Ve a la etapa Etapas, haz clic en + Acciones de etapa, y luego Activadores. La configuración del/los activador(es) seleccionado(s) se añadirá cada vez que crees una nueva vacante usando la plantilla.

¡No olvides actualizar la plantilla para guardar tus cambios!

Opciones adicionales

Al añadir un activador, tienes algunas configuraciones adicionales que puedes personalizar*:

* Ten en cuenta que estas configuraciones adicionales no están disponibles para los activadores Movimiento inteligente

Opción	Descripción
Retrasar activador durante...	Establecer un retraso significa que la acción esperará un tiempo determinado antes de ser activada. El retraso predeterminado está configurado para 1 minuto después de que el candidato sea movido a la etapa.
No ejecutar este activador en...*	Con esta opción, puedes elegir escenarios en los que se debe excluir el activador: Fines de semana Los eventos automatizados no se activarán durante el fin de semana. Por ejemplo, si tienes un mensaje con retraso programado para enviarse en tres días y resulta que el tercer día es sábado o domingo, con esta opción el mensaje quedará en espera hasta el lunes siguiente. Candidatos fuentes a la vacante Excluir eventos automatizados para candidatos que fueron fuentes a la vacante (candidatos con la etiqueta `Solicitud de vacante proveniente`). Candidatos internos Esta opción te permite excluir el activador de cualquier candidato interno (candidatos con la etiqueta `Interno`).
Cancelar activador próximo cuando el candidato...	Con esta opción, puedes cancelar cualquier activador en un candidato si ocurre uno de los siguientes escenarios: Es rechazado El activador será cancelado si el candidato es rechazado en el proceso de trabajo donde se agregó el activador. Se mueve a otra etapa El activador se cancelará si el candidato es movido de la etapa donde se agregó el activador.

* Ten en cuenta que esta opción está actualmente disponible solo para los activadores Enviar mensaje, Añadir tarea, y Añadir comentario

Activadores próximos

Tienes la opción de retrasar los activadores para que se ejecuten más adelante. Cualquier activador programado se enumerará en Próximos bajo Actividad en el perfil del candidato.

Detener activadores retrasados/programados

Si quieres detener un activador programado, simplemente pasa el cursor sobre él y haz clic en Cancelar activador. ¡Lee más sobre las opciones para automatizar esto aquí!

Activar acción ahora

Si deseas que un activador programado se active directamente en lugar del retraso establecido, simplemente coloque el mouse sobre él y haz clic en Activar acción del activador.

🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.