En este artículo, te mostraremos cómo configurar activadores que muevan automáticamente a los candidatos a través de tu proceso de selección. Descubre cómo esta automatización puede ahorrarte tiempo, optimizar tu flujo de trabajo y asegurar que los mejores candidatos avancen sin problemas en cada etapa.
Configura el activador de movimiento inteligente
Accede a los activadores disponibles en el proceso de selección directamente en una etapa específica a través del menú ⋮, o activando la vista Activadores ubicada en la esquina superior derecha.
La automatización de Smart Move se puede activar según varias condiciones, como:
Condición | Descripción |
Respuestas a preguntas | Avanza a los candidatos según sus respuestas a las preguntas. |
Estados de la oferta de empleo * | Mueve a los candidatos adelante cuando la Oferta de empleo está Aceptada / Rechazada o Enviada. |
Texto del currículum | Avanza a los candidatos si el currículum contiene ciertas palabras clave. |
Mueve a los candidatos adelante según la(s) ubicación(es) que eligieron en el formulario de solicitud. | |
Mueve a los candidatos adelante basándote en el estado del candidato, Recomendado. | |
Mueve a los candidatos según las evaluaciones de preselección de Co-pilot. | |
Avanza a los candidatos si tienen alguna o todas las etiquetas seleccionadas. |
* Estos activadores estarán disponibles una vez que se active la función complemento.
Respuestas a preguntas
Digamos que estás contratando para un rol que requiere una habilidad o rasgo específico. Simplemente incluye una pregunta sobre eso en el formulario de solicitud y usa el activador Movimiento inteligente para avanzar automáticamente a los candidatos que respondan como quieres. Así de fácil, se mueven a la siguiente etapa y la preselección inicial está lista.
Añade el activador Movimiento inteligente en la etapa en la que quieras que se realice la automatización y decide a qué etapa se moverá el candidato si cumple con los criterios. Especifica si el movimiento debe ser activado por respuestas cualquiera o todas.
Después de eso, añade las preguntas/respuestas que deberían activar el movimiento.
Tipo de pregunta | Criterios de movimiento |
Opción | Todas / Cualquiera |
Selección múltiple | Todas / Cualquiera |
Fecha | Respondidas / No respondidas |
Archivo | Respondidas / No respondidas |
Número | Respondido / No respondido |
Rango | Por encima / Por debajo / Entre |
Texto | Respondidas / No respondidas |
Vídeo | Respondido / No respondido |
Sí/No | Sí/No |
Consejo Pro! Puedes añadir preguntas que requieran una respuesta afirmativa para que el candidato complete el formulario de solicitud. Puedes leer más sobre esto aquí: Agrega preguntas calificativas a tu formulario de solicitud
En este ejemplo, se activará un movimiento para los candidatos que respondieron Sí a la pregunta "¿Tienes un permiso de trabajo o ciudadanía en Suecia?" y aquellos que respondieron a la pregunta de video serán movidos automáticamente a la etapa Llámada telefónica.
Agregar múltiples criterios de avance
Para ayudar más, también podrás activar diferentes movimientos dependiendo de la respuesta del candidato añadiendo otro grupo.
En este ejemplo, se añadió un segundo grupo que apunta a los candidatos que respondieron No a la primera pregunta pero respondieron la pregunta del video. Estos candidatos serán movidos a la etapa Revisión.
El primer grupo que coincida se usará para activar el avance del candidato, así que asegúrate de colocarlos en el orden de prioridad correcto.
Estados de ofertas de vacantes
También tienes la opción de habilitar un movimiento inteligente basado en el estado de una oferta de empleo enviada al candidato. Los estados que pueden activar el movimiento son: Aceptada, Rechazada y Enviada.
En este ejemplo, los candidatos se moverán a la etapa Ofrecida tan pronto como se les haya enviado la oferta de vacante.
Ubicación
Al utilizar múltiples ubicaciones en un anuncio de vacantes, los candidatos necesitarán elegir qué ubicación(es) les interesan al postular.
Con Movimiento inteligente basado en ubicación, puedes mover a los candidatos que expresaron interés en una o más ubicaciones a una etapa determinada.
En este ejemplo, los candidatos que eligieron Copenhague al aplicar serán movidos a la etapa de Entrevista.
Recomendación
Los usuarios pueden agregar candidatos a la plataforma como recomendaciones a través del panel de usuario. Luego, se les asignará el estado del candidato Recomendado.
Con Movimiento inteligente, puedes mover automáticamente a los candidatos con estado Recomendado a una etapa específica dentro de la vacante, para que puedas identificarlos y destacarlos fácilmente.
Texto del currículum
Asegúrate de que los candidatos más calificados avancen eficientemente en el proceso de selección agregando un Movimiento inteligente basado en palabras clave en el texto del currículum del candidato.
Por ejemplo, si estás contratando para un puesto de desarrollador de software, las palabras clave podrían incluir JavaScript, Python, Agile y desarrollo Full-stack.
Criterios de preselección
Si usas nuestra función Co-pilot para la preselección de candidatos, puedes mover automáticamente a los candidatos en tu proceso de selección según cómo se evalúen con tus criterios de preselección.
Al configurar el activador para una etapa, puedes elegir los criterios de preselección configurados para esa etapa o cualquiera anterior en el proceso de selección.
Después de seleccionar los criterios de preselección, elige cuándo debe moverse el candidato:
Cumple con los criterios: El candidato cumple con los criterios de preselección.
No cumple con los criterios: El candidato no cumple con los criterios de preselección.
Desconocido: Co-pilot no pudo determinar si el candidato cumple con los criterios.
Una vez que se ha configurado un activador de Movimiento inteligente para los criterios de preselección, se ejecuta para todos los candidatos que se trasladan a la etapa, incluidos aquellos que ya estaban en ella.
También se ejecutará cuando:
se actualice la configuración del activador de Movimiento inteligente,
se actualice la evaluación de preselección del candidato, o
el candidato sea reevaluado después de que su información haya cambiado.
Si se cumplen las condiciones configuradas tras cualquiera de estos eventos, el candidato se moverá automáticamente.
Etiqueta
Las etiquetas te ayudan a categorizar y organizar a los candidatos en Teamtailor, facilitando realizar acciones para un segmento específico. Con esta opción de activador, puedes mover automáticamente a los candidatos a una etapa seleccionada cuando coincidan con ciertas etiquetas.
Puedes elegir una o más etiquetas y decidir si los candidatos deben coincidir con algunas o con todas las etiquetas seleccionadas. Una vez que un candidato cumple con los criterios establecidos, se moverá automáticamente a la etapa elegida en tu proceso de selección.
Configuraciones adicionales
Finalmente, elige si quieres limitar el desencadenador a una sección específica de candidatos (por ejemplo, excluir candidatos internos).
Agregar un retraso al activador significa que el avance esperará por un tiempo determinado.
¡Aviso! El activador se cancelará si un candidato se mueve a otra etapa durante el retraso establecido.
Reglas generales
Cuando se añade un activador de Movimiento inteligente a una etapa, solo se aplicará a nuevos candidatos agregados a esa etapa. Los candidatos existentes que ya están en la etapa donde se añade el Smart Move no se verán afectados.
Actualizar un activador de Movimiento inteligente existente no afectará a los candidatos que ya están en esa etapa. Solo los candidatos nuevos añadidos a la etapa estarán sujetos a los criterios actualizados.
Una actualización en los currículums, ubicaciones o respuestas a preguntas en una solicitud de vacante no activará un Smart move que esté establecido en la etapa actual. Una excepción a esta regla son los cambios en el estado de la oferta de empleo.
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