Utiliza aprobaciones de ofertas de empleo para involucrar a todos en el proceso antes de enviar la oferta al candidato.

El flujo de aprobación de oferta de trabajo consiste en uno/múltiples pasos en los que se solicita a los miembros del equipo que aprueben una oferta de trabajo antes de enviarla al candidato.

Cuando la función esté activada en tu cuenta, podrás acceder a ella en Configuración → Reclutamiento → Aprobaciones de ofertas de empleo.

Inicialmente, la función está deshabilitada. Para activarlo, simplemente cambie el interruptor que se muestra en la página. Una vez activada, podrás configurar tus flujos de aprobación.

Cuando crees tus flujos, se aplicarán automáticamente a una oferta de empleo siempre que se cumplan sus condiciones. En la práctica, esto significa que el usuario agregado en el primer paso será el primer usuario al que se le pedirá que apruebe la oferta de trabajo. Solo cuando se complete una etapa, la solicitud avanzará a la siguiente, y así sucesivamente hasta completar todo el flujo.

Los usuarios tendrán la opción de aprobar o rechazar la oferta de trabajo. Una vez que todos los usuarios hayan aprobado una oferta de empleo, esta se enviará al candidato.

Al configurar tus flujos de aprobación de ofertas de empleo, encontrarás dos secciones:

Al configurar los flujos, puedes asignar uno o varios aprobadores a cada paso. Al alternar la opción Todo / Cualquiera, puedes elegir si todos o uno de los usuarios agregados necesita aprobar la oferta para que el paso se complete.

Activa Los aprobadores de este paso pueden editar el flujo para dar a los usuarios de esta etapa acceso para modificar el flujo de aprobación.

Al crear un flujo personalizado, puedes añadir país, ubicación, departamento y/o puesto como condiciones. También puedes definir que el flujo solo se aplique a ofertas de empleo con un salario superior a un determinado monto. Al crear una oferta de trabajo, estos son los ajustes que decidirán qué flujo se usa para el proceso de aprobación.

Puedes crear varios flujos personalizados con diferentes condiciones, asegurando que los aprobadores solo reciban notificaciones de ofertas que necesitan su aprobación. No hay limitación en la cantidad de flujos que puedes crear. Un flujo se aplicará solo cuando se cumplan todas las condiciones establecidas.

Al crear una oferta de empleo para un candidato, el flujo se determinará según las condiciones del puesto, que incluyen país, ubicación, departamento, puesto y/o salario. Si la vacante no coincide con un flujo personalizado, se usará el flujo predeterminado. Al final del formulario de la oferta de trabajo se muestran los usuarios que deben aprobar la oferta de trabajo.

Cuando se envía una oferta de empleo para aprobación, los aprobadores reciben un correo electrónico notificándolo.

Al hacer clic en el botón Ver oferta de empleo, accederán a la oferta donde podrán revisarla y aprobar o rechazar la solicitud.

Al rechazar una oferta, el aprobador puede agregar un motivo, que se mostrará en la oferta dentro de la ficha del candidato.

Cada paso aprobado del flujo se marcará en verde para indicar quién es el siguiente. Después de que todos los usuarios requeridos hayan aprobado la oferta de trabajo, se puede enviar al candidato.
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Dentro de la oferta de trabajo, verá un botón Enviar oferta que debe hacer clic para que la oferta se envíe al candidato.

Al usar nuestro complemento de firma electrónica, permites que aprobadores y candidatos firmen digitalmente una oferta de empleo.

Al ver una oferta en Teamtailor, el aprobador verá la opción Proceder a la firma.

Desde ahí, podrá aprobar y firmar la oferta antes de enviarla al candidato.

Para que los flujos de aprobación funcionen sin problemas, cada usuario puede asignar un aprobador suplente durante ausencias, como vacaciones o permisos. Esto se configura actualizando el estado del usuario en sus ajustes.
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Aprende más sobre esta opción aquí.