Usa Aprobaciones de ofertas de empleo para involucrar a todos en el proceso de oferta de trabajo antes de enviarlo al candidato.

El flujo de aprobación de oferta de trabajo consiste en uno/múltiples pasos en los que se solicita a los miembros del equipo que aprueben una oferta de trabajo antes de enviarla al candidato.

Cuando la funcionalidad se haya agregado a tu cuenta, podrás acceder a ella en Configuración → Reclutamiento → Aprobaciones de ofertas de empleo. Inicialmente, la función está deshabilitada. Para activarlo, simplemente, cambias el interruptor que se muestra en la página. Una vez habilitado podrás configurar tus flujos de aprobación.

Cuando hayas creado tus flujos, se utilizarán automáticamente para una oferta de trabajo cuando se cumplan los criterios del flujo. En la práctica, esto significa que el usuario agregado en el primer paso será el primer usuario al que se le pedirá que apruebe la oferta de trabajo. Solo cuando se complete esta etapa, la solicitud pasará a la segunda etapa, y así sucesivamente, hasta que se complete cada etapa del flujo.

Los usuarios tendrán la opción de aprobar o rechazar la oferta de trabajo. Una vez que una oferta de trabajo ha sido aprobada por todos los usuarios, la oferta es luego enviada al candidato.

Hablemos de cómo se crea un flujo de aprobación de oferta de trabajo.

Tu flujo predeterminado se utilizará como flujo de respaldo si ningún otro flujo personalizado coincide con los criterios.

Los flujos personalizados te permiten establecer flujos de aprobación específicos para ofertas de trabajo que coincidan con criterios específicos. Al generar un flujo personalizado, puede elegir a uno/varios usuarios para aprobar ofertas de trabajo que coincidan con un país, ubicación, departamento y/o rol específicos.

Al configurar los flujos, puedes añadir uno/varios aprobadores a los pasos. Al alternar la opción Todo / Cualquiera, puedes elegir si todos o uno de los usuarios agregados necesita aprobar la oferta para que el paso se complete.

Al crear un flujo personalizado, puedes agregar país, ubicación, departamento y/o rol como criterio. También podrás configurar si el flujo solo debe usarse para ofertas de trabajo por encima de cierta cantidad salarial. Al crear una oferta de trabajo, estos son los ajustes que decidirán qué flujo se usa para el proceso de aprobación.

El flujo personalizado en la imagen de ejemplo arriba se usará para ofertas de trabajo enviadas en trabajos en el departamento de Marketing, ubicados en Londres, Reino Unido, con un salario mensual mayor a £4,500.

Puedes generar múltiples flujos personalizados con diferentes criterios, asegurándote de que los usuarios solo reciban notificaciones sobre ofertas de trabajo relevantes que necesiten su aprobación. No hay limitación en la cantidad de flujos que puedes crear.

Cuando estés generando una oferta de trabajo para un candidato, el flujo se decidirá en función de los ajustes en la oferta. Se utilizará si los criterios (país, ubicación, departamento, cargo y/o salario) coinciden con un flujo personalizado. Si el trabajo no coincide con un flujo personalizado, se usará en su lugar el flujo predeterminado. Al final del formulario de la oferta de trabajo se muestran los usuarios que deben aprobar la oferta de trabajo.

Los aprobadores recibirán un correo electrónico sobre la solicitud.

Al hacer clic en el botón Ver oferta de trabajo los llevará a la oferta de trabajo donde pueden verla, y luego aprobar o denegar la solicitud.

Cuando se niega una oferta de trabajo, el aprobador puede agregar una razón por la cual se está rechazando, y esto se mostrará en la oferta en la ficha del candidato.

Con cada paso del flujo aprobado se marcará como verde para indicar quién es el siguiente. Después de que todos los usuarios requeridos hayan aprobado la oferta de trabajo, se puede enviar al candidato.
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Dentro de la oferta de trabajo, verá un botón Enviar oferta que debe hacer clic para que la oferta se envíe al candidato.