La función de Grupos te ayuda a organizar a los usuarios y gestionar el acceso a candidatos y vacantes. Configura diferentes grupos para reflejar los diferentes equipos de reclutamiento en tu empresa.

Cuando asignas departamentos, roles, ubicaciones o etiquetas de candidato a un grupo, sus miembros obtienen automáticamente acceso a los candidatos que coinciden en la base de datos de candidatos.

Los grupos también pueden usarse como el Equipo de Reclutamiento para una vacante, lo que te permite actualizar fácilmente a los miembros del equipo de reclutamiento en varias vacantes a la vez.

Haz clic en el nombre de tu empresa, luego ve a Ajustes → Reclutamiento → Grupos. Esto te llevará a la configuración de tu grupo. Para crear un nuevo grupo, haz clic en el botón + Nuevo Grupo en la esquina superior derecha.

Comienza asignando un Nombre y un Ícono para representar al grupo. A continuación, selecciona un Gerente y añade a los Miembros, estos usuarios tendrán acceso a las vacantes y candidatos vinculados al grupo. Puedes añadir tantos miembros como necesites, y solo requieren un nivel de acceso de Usuario por Defecto.

Si agregas un grupo a una vacante, el Manager puede ser el reclutador principal, y los Miembros se sumarán al equipo de reclutamiento. Más sobre eso aquí.

Un Grupo también puede obtener acceso a una parte específica de tu banco de candidatos. Los miembros podrán acceder a los candidatos que coincidan con los criterios elegidos para el grupo. Puedes añadir departamentos, puestos, ubicaciones y etiquetas para candidatos para personalizar los accesos.

Los candidatos deben coincidir con al menos una opción de cada tipo seleccionado para ser visibles.

Si se seleccionan múltiples opciones para un tipo, se mostrarán candidatos de cualquiera de esas opciones. Por ejemplo, seleccionar varias etiquetas mostrará candidatos que coincidan con cualquiera de las opciones seleccionadas.

En este ejemplo, los usuarios del grupo podrán acceder a candidatos con la etiqueta customer-service que pertenezcan al departamento Atención al Cliente o al rol de Gerente de Éxito del Cliente dentro de Éxito del Cliente.

Una gran ventaja de usar grupos es que puedes asignarlos como Equipo de Reclutamiento en tus vacantes. De esta manera, puedes centralizar el acceso a las vacantes al poder cambiar múltiples equipos de contratación y reclutadores simultáneamente.

Al configurar el equipo de contratación para una vacante, habrá una nueva opción para elegir un Grupo. Al elegir un grupo, todos los miembros se añadirán al equipo de contratación de la vacante. También tendrás la opción Usar al Manager del grupo, que añadirá al Manager del grupo como reclutador principal. Así, si cambia el Manager del grupo, también lo hará el reclutador principal en la(s) vacante(s) donde se haya añadido el grupo.

También puedes añadir Usuarios adicionales al equipo de contratación si lo deseas.

No habrá diferencia en los accesos entre los miembros del grupo y los usuarios adicionales: todos forman parte del Equipo de Reclutamiento.