En Teamtailor, puedes programar videoreuniones con candidatos directamente desde la plataforma, sin necesidad de usar software externo. En este artículo, aprenderás a crear una videoreunión y verás cómo se presenta esta función tanto para ti como para los participantes.

Para programar una reunión con un candidato, haz clic en Programar una reunión en la barra de acción que se encuentra en la ficha del candidato.

Comienza llenando la información sobre la reunión próxima y el mensaje de invitación para el candidato.

En el campo Ubicación / Videollamada, selecciona el servicio de video que quieres usar desde la sección Remoto. Nuestro servicio de video integrado está siempre disponible, pero también puedes conectar el servicio externo que uses. Más información sobre eso aquí.

También puedes enviar un recordatorio por correo electrónico al candidato 24 horas antes del evento. Esto se puede activar en la sección Recordatorios:

Todos los participantes tendrán acceso a un enlace único donde se llevará a cabo la videorreunión.

En la ficha del candidato, en la sección de Reuniones, encontrarás los detalles de la reunión y un botón Unirse que te llevará al enlace de vídeo.

Al hacer clic en la reunión, el usuario participante será llevado a los detalles de la reunión y también será donde podrá confirmar su asistencia.

Todos los usuarios agregados como participantes también recibirán una invitación a la reunión por correo electrónico. En este correo electrónico, encontrarán los detalles del evento de la reunión junto con el enlace de vídeo.

El candidato o participante externo recibirá una invitación por correo electrónico con el mensaje de reunión añadido y los detalles disponibles.

Al final del correo electrónico, también encontrarán un botón Ver detalles de la reunión que los llevará a una página donde pueden confirmar su asistencia, agregar la reunión a su calendario y acceder al enlace de la reunión de video.

Al unirse a una reunión usando el servicio de video de Teamtailor, todos los participantes ingresarán a la sala de espera donde pueden prepararse para la reunión. Aquí, tanto tú como los participantes podrán ingresar sus nombres y previsualizar la configuración de video/micrófono. Todos los participantes deberán permitir el acceso a la cámara y al micrófono en su navegador para verse y escucharse entre sí.

Aquí, los participantes tienen la opción de elegir un fondo virtual o difuminarlo.

Los candidatos y participantes externos podrán difuminar su fondo o usar uno de nuestros fondos predeterminados, incluyendo el color principal de la marca de tu empresa. Verán un botón Listo para unirse, y después de hacer clic en él, deberán ser admitidos antes de ingresar a la reunión.

Los usuarios podrán elegir entre nuestros fondos predeterminados, fondos subidos por tu empresa o subir los suyos propios.

Para los usuarios que participen en la reunión, podrán unirse instantáneamente cuando estén listos haciendo clic en el botón Unirse . Una vez en la reunión, pueden admitir a los participantes externos.
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Por favor, ten en cuenta que cualquier usuario podrá permitir la entrada de participantes externos a la reunión sin importar si son parte del equipo de reclutamiento o no.

Tú y tus participantes tienen varias opciones disponibles dentro de la reunión:

* Reuniones de video grabables deben estar habilitadas en el centro de funciones de complementos antes de su uso

Abajo tienes una tabla de los navegadores compatibles con el servicio de vídeo de Teamtailor. Asegúrate de que tú y tus participantes accedan a la reunión en uno de estos navegadores.