Cada ficha de candidato incluye un centro de Datos y privacidad con todos los detalles sobre el almacenamiento de datos y permisos, para ayudarte a asegurarte de que todo lo necesario esté en orden.

Aquí verás una visión detallada de los ajustes de permisos del candidato, incluyendo las diferentes secciones y su estado. Cualquier advertencia aparece en la parte superior en amarillo.

El centro de Datos y privacidad se puede acceder desde la ficha de candidato haciendo clic en ⋮ Más en la barra de acciones y seleccionando Datos y privacidad.

Cuando todos los ajustes relacionados con permisos están en orden, la opción Datos y privacidad muestra una marca de verificación gris. Si hay alguna advertencia relacionada con permisos, se muestra un escudo naranja con un signo de exclamación en su lugar.

Consulta cuándo expira el permiso del candidato para almacenar sus datos. También puedes renovarlo usando los botones (con la configuración de Datos y privacidad que hayas añadido).

Consulta la respuesta sobre el permiso para futuras vacantes y la fecha (si está disponible).
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Desconocido: Asignado por defecto a todos los candidatos. Esta respuesta se actualizará cuando el candidato solicite, contacte o reciba un correo pidiéndole permiso.
​Sí: El candidato ha dado su permiso.

No: El candidato no ha dado su permiso.

Solicitado: Se ha enviado una solicitud de permiso al candidato.
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Esta sección contiene las solicitudes relacionadas con este candidato, incluyendo solicitudes de acceso y eliminación de datos.

Si un candidato ha solicitado una copia de sus datos, la solicitud aparecerá en esta sección. Si has decidido manejar las solicitudes de datos manualmente, puedes compartir los datos del candidato haciendo clic en Compartir datos. Las opciones seleccionadas en la configuración de solicitudes de datos del candidato se preseleccionarán automáticamente.

Los administradores de empresa y reclutamiento pueden descargar una copia de los datos actuales de un candidato haciendo clic en Descargar datos. Esto genera un archivo ZIP con los puntos de datos seleccionados y crea una entrada de actividad bajo Solicitudes de datos. El archivo generado se eliminará automáticamente después de 7 días.

Si tu candidato envió una solicitud de eliminación, aquí aparecerá la fecha de dicha solicitud. También podrás eliminar el candidato inmediatamente haciendo clic en Eliminar candidato.

En los ajustes de eliminación automática de datos, puedes elegir enviar un correo de confirmación a los candidatos una vez se haya eliminado su información. Cuando esta opción está activada para solicitudes de eliminación, el correo también se manda si se elimina al candidato de forma manual después de que haya solicitado ser eliminado.
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Si el candidato será eliminado automáticamente según tus ajustes, aquí se mostrará junto con el motivo de la eliminación.