Nuestro servicio está diseñado para permitir el cumplimiento de las leyes aplicables de protección de datos. Este artículo ofrece un resumen de las configuraciones específicas de privacidad que encontrarás en el servicio. También hemos creado artículos específicos sobre cada categoría de configuraciones, para asegurarnos de que tengas toda la información que necesitas para configurarla como deseas.

Entonces, echemos un vistazo a lo que tenemos 🤓

Los ajustes de Datos y Privacidad se encuentran en Configuración → Datos y Privacidad.

Con estas configuraciones decidirás cómo recabar permisos de los candidatos cuando se postulen a un empleo, se conecten con tu empresa o sean añadidos o recomendados al sistema. Puedes elegir activar un permiso separado para empleos futuros, así como ajustar la redacción asociada a cada solicitud de permiso. Además, encontrarás opciones para habilitar casillas de verificación, asegurándote de que los candidatos te otorguen activamente el permiso para manejar su información personal. Para tener una imagen completa, sumérgete en el artículo dedicado a esta configuración: Recopilar Permisos

Con esta configuración, podrás especificar el tiempo de validación para los permisos de un candidato y controlar si se debe enviar una solicitud de renovación automática de permiso cuando este expire. Puedes elegir entre un enfoque de aceptación o de rechazo para la solicitud de renovación de permiso y ajustar el correo electrónico que se envía a los candidatos.

Para obtener una visión general de los ajustes, dirígete a Gestionar permisos.
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Administre la retención de datos automáticamente, activando alguna de nuestras reglas de eliminación automáticas. Estas configuraciones se utilizan para eliminar automáticamente candidatos o solicitudes de empleo individuales basadas en diferentes escenarios, como permisos vencidos o faltantes, solicitudes de empleo rechazadas o inactividad. Siempre depende de ti establecer los tiempos de retención y elegir cuáles (si los hay) activar. Obtén la lista completa de las reglas de eliminación que admitimos, y detalles sobre cómo funciona, aquí: Eliminar automáticamente los datos de tus candidatos.

Todas las cuentas de Teamtailor tienen una Política de Privacidad por defecto, que puede utilizar si así lo desea. Sugerimos que la revises para asegurarte de que refleje cómo utilizarás el servicio y las leyes de protección de datos que se aplican a ti. Para hacer ediciones (o agregar tu propia Política de Privacidad) visita Personaliza tu Política de Privacidad para ver cómo funciona.
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Estas configuraciones te permiten administrar la barra de cookies, obtener una descripción general de las cookies utilizadas para el sitio de empleo y agregar cookies adicionales. Te proporcionamos una política de cookies para el sitio de empleo, pero debes seleccionar una persona de contacto para ella. Dirígete a nuestro artículo sobre Política de cookies para leer más.
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Se puede activar un registro de auditoría para que puedas realizar un seguimiento de las acciones realizadas en el servicio en relación a los usuarios y candidatos. Los registros de auditoría pueden ser accedidos por los administradores de tu empresa y muestran quién hizo qué y cuándo. Los registros de auditoría se mantienen por un máximo de 30 días de forma predeterminada, pero se puede agregar tiempo adicional por un costo extra. Para ver todas las actividades rastreadas, visita el Registro de auditoría.
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En Configuración → Empresa → General también podrás elegir al menos un (recomendamos más) Gerente de privacidad. Los Gerentes de privacidad recibirán notificaciones directas sobre actividades relacionadas con los datos de los candidatos, y ellos serán los contactados en caso de un incidente que afecte sus datos. De forma predeterminada, el Gerente de la página de empleo se establecerá como Gerente de privacidad.

Palabras clave: GDPR, Protección de datos, datos & privacidad