Nuestro servicio está diseñado para permitir el cumplimiento de las leyes aplicables de protección de datos. Este artículo ofrece un resumen de las configuraciones específicas de privacidad que encontrarás en el servicio. También hemos creado artículos específicos sobre cada categoría de configuraciones, para asegurarnos de que tengas toda la información que necesitas para configurarla como deseas.

Los ajustes de Datos & Privacidad se encuentran en Configuración → Datos & Privacidad.

En Configuración → Empresa → General podrás elegir al menos un (recomendamos más) Gerente de privacidad. Los Gestores de Privacidad recibirán notificaciones directas sobre actividades relacionadas con los datos de las personas candidatas, y son quienes contactaremos en caso de un incidente que afecte tus datos. Por defecto, el Gestor del Sitio de Empleos estará configurado como Gestor de Privacidad.

Con estos ajustes, decidirás cómo recopilar los permisos de las personas que aplican a un puesto, se conectan con tu empresa o son contactadas o referidas al sistema. Puedes elegir activar un permiso separado para trabajos futuros, además de ajustar el texto asociado a cada solicitud de permiso. Además, encontrarás opciones para habilitar casillas de verificación, asegurándote de que las personas den permiso activamente para que manejes su información personal. Para tener toda la información, revisa el artículo dedicado a esta configuración: Recopilar permisos
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Con estos ajustes, podrás especificar el tiempo de validación para el permiso de una persona y controlar si se debe enviar una solicitud automática de renovación del permiso cuando expire. Puedes optar por un enfoque de aceptación o rechazo para la solicitud de renovación de permisos y personalizar el correo que se envía a los candidatos.

Para ver un resumen de los ajustes, visita Gestionar permisos.

En esta sección de la configuración, puedes elegir cómo manejar las solicitudes de las personas que quieren acceder a sus datos personales almacenados en tu cuenta. Puedes decidir si estas solicitudes de datos deben ser procesadas automáticamente o manualmente.

Aprende más sobre ambas opciones y cómo configurarlas en este artículo: Solicitudes de datos

Gestiona la retención de datos automáticamente activando cualquiera de nuestras reglas de eliminación automática. Estos ajustes se usan para eliminar automáticamente personas o aplicaciones a trabajos individuales basándose en diferentes escenarios, como permisos faltantes o expirados, aplicaciones rechazadas o inactividad. Tú decides siempre los tiempos de retención y cuáles activar (si es que eliges alguno). Consulta la lista completa de las reglas de eliminación que soportamos y detalles sobre cómo funciona aquí: Eliminar automáticamente los datos de tus candidatas y candidatos.
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Todas las cuentas de Teamtailor tienen una Política de Privacidad por defecto, que puede utilizar si así lo desea. Te sugerimos que lo revises para asegurar que refleje cómo usarás el servicio y las leyes de protección de datos que se aplican a ti. Para hacer cambios (o añadir tu propia Política de Privacidad), visita Personaliza tu Política de Privacidad y mira cómo funciona.

Estas configuraciones te permiten controlar cómo se recopila el consentimiento de cookies, qué cookies se usan en tu página de empleo y si quieres añadir cookies adicionales. Puedes elegir usar nuestra política de cookies predeterminada o enlazar a tu propia política personalizada. Para más detalles, consulta nuestro artículo sobre Cookies.

Se puede activar un registro de auditoría para que puedas realizar un seguimiento de las acciones realizadas en el servicio en relación a los usuarios y candidatos. Los registros de auditoría pueden ser accedidos por los administradores de tu empresa y muestran Quién hizo Qué y Cuándo. Los registros de auditoría se guardan por defecto hasta 30 días, pero es posible ampliar ese plazo con un coste adicional. Para ver todas las actividades rastreadas, visita el Registro de auditoría.

Puedes compartir perfiles de personas candidatas con personas fuera de tu cuenta de Teamtailor. Esta función está habilitada en los ajustes de tu empresa bajo Datos y Privacidad → Compartir con candidatas y candidatos. Aquí también puedes definir por cuántos días deben mantenerse válidos los enlaces para compartir.
Para saber más sobre esta función y cómo compartir candidatos, consulta nuestro artículo: Compartir perfiles de candidatos.