Cuando reclutas en varios países, cada ubicación puede tener sus propias leyes de protección de datos. Puedes configurar permisos específicos de datos y ajustes de eliminación automática para cumplir con las regulaciones locales.
Esto es solo un ejemplo visual. Por favor, asegurate de seguir las regulaciones locales de datos al configurar tus ajustes.
Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar
Configurar
Puedes establecer políticas y configuraciones locales para cada país añadido a tu cuenta, o para varios países que compartan las mismas regulaciones. Las configuraciones locales se pueden configurar para los ajustes de Administrar permisos y Eliminación automática de datos.
Los países disponibles para configurar se basan en las ubicaciones añadidas a tu cuenta bajo Configuración → Empresa → Ubicaciones. Puedes leer más sobre cómo configurar ubicaciones aquí.
Gestionar permisos
En esta página, defines el tiempo de validación del permiso de tu candidato para conservar sus datos. En resumen, definirás las siguientes tres cosas:
Especificar cuánto tiempo es válido el permiso del candidato para que mantengas sus datos
Controlar si se envía una solicitud automática de renovación cuando el permiso caduque
Editar el mensaje que sigue a tus solicitudes de renovación de permiso por correo electrónico
Lee nuestra guía completa sobre esta configuración aquí: Administrar permisos recopilados
Política predeterminada
La primera sección es donde configuras tu política predeterminada que se usará para todos los candidatos donde no haya una política local configurada, y como respaldo.
Políticas locales
En la siguiente sección, puedes definir políticas locales para los países de las ubicaciones en tu cuenta. Haz clic en + Agregar política local para empezar con la configuración.
Cada política incluirá las siguientes secciones:
País:
Selecciona uno o varios países para los que debe solicitarse la política de permisos.Tiempo de validación:
Elige cuánto tiempo debe ser válido el permiso del candidato para que mantengas sus datos.Cuando el permiso expire:
Elige si el permiso del candidato debe renovarse automáticamente después de que expire la validez.Editar plantilla de correo:
Cuando seleccionas las opciones de optar por salir o aceptar, podrás personalizar el correo que se envía.
¡Aviso! Cualquier cambio hecho en una plantilla de correo de permisos se aplicará a todas las plantillas de políticas, tanto predeterminadas como personalizadas.
Eliminación automática de datos
En esta configuración, puedes configurar reglas automáticas para eliminar datos de candidatos de tu cuenta. Cada regla marca candidatos para eliminación según los criterios especificados y el número de días seleccionado. Tras ser marcado, los datos serán eliminados permanentemente 1 semana después.
Lee nuestra guía completa sobre esta configuración aquí: Elimina automáticamente los datos de tus candidatos
Configuración de eliminación predeterminada
La configuración predeterminada se usará como respaldo si no se configuran ajustes locales para la ubicación del candidato.
Configuración de eliminación local
En esta sección puedes definir ajustes locales de eliminación para los países de las ubicaciones en tu cuenta. Haz clic en + Añadir ajustes locales de eliminación para comenzar con la configuración.
Cada configuración incluirá las siguientes opciones:
País:
Selecciona uno o varios países para los que deben aplicarse estos ajustes de eliminación.Eliminar automáticamente:
Activa las reglas de eliminación que deben aplicarse para estos ajustes. Cuando un candidato o una solicitud de empleo cumplen cualquiera de estas reglas, se marcan para su eliminación.Enviar correo a candidatos que soliciten eliminación: Activa y configura un correo a enviar como confirmación una vez los datos sean eliminados.
Excluir de la eliminación automática:
Elige excluir a candidatos de las reglas de eliminación que estén contratados o tengan documentos firmados completamente*.
* Esta opción está disponible solo para clientes que usan nuestra función de firma electrónica.
Aplicación de políticas y configuraciones
La política de permisos o configuración de eliminación aplicada se determina según las siguientes reglas:
Solicitud más reciente de vacante:
Cuando un candidato hace una nueva solicitud, se aplican la política y/o ajustes de eliminación para esa ubicación. Esto significa que reemplazará solicitudes anteriores si tenían otras ubicaciones con permisos y configuraciones de eliminación diferentes.Múltiples ubicaciones:
Si se seleccionan varias ubicaciones en la solicitud, se aplica la política y/o configuración de eliminación más estricta entre ellas.Ubicaciones Connect:
Las ubicaciones añadidas por el candidato a través del panel Connect se consideran solo si no tienen solicitudes de empleo.Sin ubicaciones adjuntas:
Si el candidato no tiene ubicaciones vinculadas ni en solicitudes ni en Connect, se aplican la política predeterminada y la configuración de eliminación de datos.
Orden de estrictidad
En el caso de que se seleccionen dos ubicaciones en la solicitud, se aplicará la ubicación con la política de permisos y/o configuración de eliminación de datos más estricta.
Las siguientes opciones de política de permisos están ordenadas de más a menos estrictas:
Sin solicitud automática de permiso |  |
Solicitud de permiso opt-in |  |
Solicitud de permiso opt-out |  |
El permiso no tiene expiración |  |
Para las configuraciones de eliminación de datos, la regla con el menor número de días entre todas las reglas activadas se considera la más estricta.
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